Dz.U. 1955 nr 17 poz. 101 · Rozporządzenie · uchylony

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 marca 1955 r. o prowadzeniu ksiąg i przechowywaniu akt notarialnych.

z dnia 23 marca 1955 r. o prowadzeniu ksiąg i przechowywaniu akt notarialnych. Na podstawie art. 57 prawa o notariacie (Dz. U. z 1951 r. Nr 36, poz. 276) zarządza się, co następuje:

PDF ↗

§ 1. PDF ↗

Państwowe biura notarialne prowadzą według wzorów stanowiących załączniki do niniejszego rozporządzenia następujące księgi:

repertorium A,

repertorium N,

repertorium P,

księgę depozytową,

skorowidze alfabetyczne,

dziennik przesyłanych dokumentów,

dziennik korespondencyjny.

Wszystkie księgi poświadcza na ostatniej karcie kierownik państwowego biura notarialnego.

§ 2. PDF ↗

Do repertorium A wciąga się w porządku chronologicznym wszystkie dokonane czynności notarialne z wyjątkiem spraw nakazowych i upominawczych oraz protestów.

Każdy wypis, odpis i wyciąg aktu i protokołu powinien być wciągnięty do repestorium A pod osobnym numerem bieżącym. Niezależnie od tego o wydaniu wypisu, odpisu i wyciągu czyni się wzmiankę w rubryce 16 „uwagi” pod numerem repertorium, pod którym czynność została zapisana.

§ 3. PDF ↗

Do repertorium N wciąga się sprawy wszczęte w postępowaniu nakazowym i upominawczym.

Pisma wszczynające postępowanie nakazowe i upominawcze otrzymują kolejny numer repertorium. Inne pisma w tej sprawie dołącza się do akt sprawy. O wysłaniu pisma czyni się na odpisie odpowiednią wzmiankę.

Do prowadzenia repertorium stosuje się odpowiednio zarządzenie Ministra Sprawiedliwości nr 104/54/Or z dnia 24 września 1954 r. — Instrukcja sądowa (Dz. Urz. Wymiaru Sprawiedliwości nr 10, poz. 48).

§ 4. PDF ↗

Do repertorium P wciąga się dokumenty oddane do protestu państwowemu biuru notarialnemu.

§ 5. PDF ↗

Do dziennika przesyłanych dokumentów wciąga się wnioski i pisma przesyłane z urzędu sądom i innym urzędom państwowym.

Inne pisma wychodzące oraz pisma wpływające wciąga się do dziennika korespondencyjnego. Nie doty- czy to spraw w postępowaniu nakazowym i upominawczym.

§ 6. PDF ↗

Dla spraw wpisanych do repertorium A i dla spraw wpisanych do repertorium N prowadzi się oddzielne skorowidze alfabetyczne.

§ 7. PDF ↗

W repertorium A i w repertorium P rubryki pobranych należności sumuje się miesięcznie. Pod podsumowaniem należy wyszczególnić wszystkie wpłacone do właściwego organu finansowego kwoty z powołaniem się na odpowiednie pokwitowanie.

§ 8. PDF ↗

Wszystkie księgi prowadzi się według rocznych okresów kalendarzowych. Nie dotyczy to dziennika przesyłanych dokumentów, księgi depozytowej oraz dziennika korespondencyjnego.

2. Księgi powinny być oprawione, a stronice ponumerowane.

§ 9. PDF ↗

Omyłki w księgach prostuje się przez zakreślenie błędnej treści czerwonym atramentem w sposób umożliwiający odczytanie i przez wpisanie właściwej treści.

§ 10. PDF ↗

Prócz ksiąg przewidzianych w rozporządzeniu niniejszym państwowe biura notarialne prowadzą księgi i wykazy, których obowiązek prowadzenia wynika z przepisów szczególnych.

§ 11. PDF ↗

Oryginały aktów i protokołów po upływie każdego roku będą oprawione w porządku chronologicznym w jeden lub kilka tomów. Odpisy protestów będą przechowywane w ten sam sposób w oddzielnych zeszytach.

§ 12. PDF ↗

Państwowe biura notarialne przechowują akta, księgi i odpisy protestów z okresu ostatnich sześciu lat, po czym przekazują je do właściwego archiwum ksiąg wieczystych. Dokumenty przyjęte na przechowanie nie podlegają przekazaniu do archiwum. Wydanie wypisów i odpisów z akt złożonych do archiwum odbywa się na tych samych zasadach, na jakich wydaje wypisy i odpisy państwowe biuro notarialne.

2. Akta prawomocnie zakończonych spraw nakazo- wych i upominawczych państwowe biura notarialne przekazują do składnicy akt właściwego sądu według zasad obowiązujących sądy.

§ 13. PDF ↗

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 kwietnia 1955 r.; z dniem tym traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 października 1951 r. o prowadzeniu ksiąg notarialnych i przechowywaniu akt notarialnych (Dz. U. Nr 59, poz. 409).

Minister Sprawiedliwości: H. Świątkowski

Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 marca PDF ↗

Struktura tej części nie została zweryfikowana.

1955 r. (poz. 101). Wzór nr 1. Repertorium A dla czynności notarialnych. Numer bieżący Data Imiona i nazwiska Krótka treść czynności Oznaczenie czynności oraz miejsce zamieszkania osób, dla wartości których sporządzono akt lub dokonano przedmiotu innej czynności notarialnej 1 2 3 4 5 Pobrano podatku od nabycia praw majątkowych od odpłatne- od odpłatne- od nieod- opłaty przedpłaty opłaty opłaty opłaty Ogólna Wpłaty na Uwagi Potwierdzenie go nabycia go nabycia płatnego skarbowej zaliczki na sądowej za księgi za dokona- suma kwot rachunki odbioru doku- własności innych praw nabycia podatek wieczyste nie czynno- pobranych dysponentów mentu lub nierucho- majątko- dochodowy ści notarial- według adnotacja mości wych nej rubryk o przesłaniu 6 — 13 go stronie zł | gr zł | gr zł | gr zł | gr zł | gr zł | gr zł | gr zł | gr zł | gr 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 — 147 — Poz. 101

1 2 3 Numer porządkowy Data wpływu Nazwisko i imię powoda Oznaczenie przedmiotu | pozwanego sporu 4 5 6 7 8 9 D a t 11 12 13 D a t 15 16 17 Reperfortum N dla spraw nakazowych i upominawczych. Data zarządzenia z art. 137 k.p.c. Data zwrotu pozwu nakazu w postępowaniu nakazowym nakazu w postępowaniu upominawczym odmowy wydania nakazu, odrzucenia pozwu, umorzenia postępowania 10 wpływu zarzutów lub sprzeciwu od nakazu zapłaty a odrzucenia zarzutów lub sprzeciwu przekazania sprawy do zwykłego postępowania wpływu zażalenia lub rewizji 14 przedstawie- oraz wynik postępowania akt do II nia w II instancji instancji a zwrotu akt z II instancji Data odesłania akt do składnicy akt sądowych Uwagi W z ó r nr 2.

Wzór nr 3. Repertorium P Pobrano złotych opłaty Numer bieżący Data złożenia dokumentu Data protestu Data inkasa Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, dla której dokonano czynności Imię i nazwisko wystawcy Kwota podlegająca zaprotesto- waniu skarbowej a za dokonanie protestu lub inkasa b ogólna suma pobranych opłat a + b Pokwitowanie strony z odbioru dokumentów i sum pieniężnych lub adnotacja o przesłaniu ich stronie Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 — 149 — Wzór nr 4. Księga depozytowa. Numer bieżący Data złożenia dokumentu Numer repertorium Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby składającej dokument Krótkie oznaczenie dokumentu. Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, której dokument ma być wydany Data wydania dokumentu Pokwitowanie z odbioru dokumentu Uwagi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Poz. 101