Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8 sierpnia 2001 r. w sprawie powoływania obwodowych komisji wyborczych w wyborach do Sejmu i do Senatu.

Zgłoszenie kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych jest dokonywane na druku, którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia.

W zgłoszeniu podaje się:

Zgłoszenie podpisuje pełnomocnik, zaś kandydat na członka komisji podpisuje zgodę na powołanie go w skład wskazanej obwodowej komisji wyborczej. Kandydat na członka komisji może wyrazić zgodę na kandydowanie, podpisując odrębny dokument, w którym poza oświadczeniem o zgodzie na kandydowanie zostaną zawarte informacje określone w ust. 2.

Osoba dokonująca zgłoszenia z upoważnienia pełnomocnika dołącza do zgłoszenia to upoważnienie lub jego kopię. Kopię uwierzytelnia pracownik urzędu gminy, po okazaniu mu oryginału upoważnienia.

Zgłoszenie może dotyczyć więcej niż jednej obwodowej komisji wyborczej w danej gminie. Każdy z kandydatów może być zgłoszony tylko do jednej, wskazanej w zgłoszeniu, obwodowej komisji wyborczej.

W razie zgłoszenia tego samego kandydata do kilku obwodowych komisji wyborczych rozpatrywane jest tylko zgłoszenie kandydata do komisji obwodowej

o najniższym numerze spośród obwodów, do których kandydat został zgłoszony.

Przed upływem terminu zgłaszania kandydatów pełnomocnik może pisemnie wycofać zgłoszonego kandydata na członka obwodowej komisji wyborczej. W miejsce wycofanego kandydata można zgłosić innego.

Zarząd gminy rozpatruje tylko te zgłoszenia kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych, które spełniają warunki określone w § 3 i 4 i wpłynęły do zarządu gminy nie później niż w 30 dniu przed dniem wyborów.

Przywrócenie terminu do zgłaszania kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych jest niedopuszczalne.

Zarząd gminy w miarę napływu zgłoszeń tworzy wykaz zgłoszonych kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych w ten sposób, że w wykazie utworzonych obwodów, zawierającym numery obwodów i adresy siedzib obwodowych komisji wyborczych, wpisuje przy każdym z obwodów nazwiska i imiona zgłoszonych prawidłowo kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych oraz pozostałe dane wymienione w § 3 ust.

2. Do wykazu wpisuje się również osoby wskazane do składów obwodowych komisji wyborczych — zgodnie z art. 48 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. — Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej „ustawą” — przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta).

Niezwłocznie po upływie terminu zgłaszania kandydatów na członków obwodowych komisji wyborczych zarząd gminy ustala, do których komisji pełnomocnicy zgłosili mniej niż 6 kandydatów na członków.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, uzupełnienie składów obwodowych komisji wyborczych następuje w sposób określony w art. 48 ust. 6 ustawy. W tej sytuacji, po uwzględnieniu osoby wskazanej przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), obwodowe komisje wyborcze powołuje się łącznie w składzie 7 osób.

W przypadku losowania, o którym mowa w art. 48 ust. 5 ustawy, informację o miejscu, dacie i godzinie jego przeprowadzenia zarząd gminy podaje do publicznej wiadomości co najmniej na 2 dni przed losowaniem, wywieszając w swojej siedzibie, w miejscu ogólnodostępnym, stosowne zawiadomienie.

Losowania członków spośród kandydatów zgłoszonych do danej obwodowej komisji wyborczej dokonuje się odrębnie do każdej komisji. W losowaniu uczestniczy po jednym kandydacie zgłoszonym przez każdego pełnomocnika do danej komisji.

Losowanie przeprowadza się w ten sposób, że nazwiska kandydatów uczestniczących w losowaniu oznacza się numerami, informując o tym obecnych przy losowaniu. Do jednakowych kopert wkłada się kartki z wpisanymi numerami odpowiadającymi numerom, którymi oznaczono nazwiska kandydatów. Po wymieszaniu kopert losuje się dziesięć z nich. Wylosowane numery są odczytywane i okazywane obecnym przy losowaniu. Odczytywane są również imiona i nazwiska kandydatów oznaczonych tymi numerami.

Z przeprowadzonego losowania sporządza się protokół, w którym wymienia się datę i godzinę losowania, osoby przeprowadzające losowanie oraz, odrębnie dla każdej obwodowej komisji, jej numer i siedzibę, liczbę kandydatów, spośród których przeprowadzono losowanie, a także imiona i nazwiska osób wylosowanych do składu komisji.

Po przeprowadzeniu losowania zarząd gminy powołuje w skład obwodowej komisji wyborczej 10 wylosowanych kandydatów oraz osobę wskazaną przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta).

Zarząd gminy, po stwierdzeniu wygaśnięcia członkostwa w obwodowej komisji wyborczej, zawiadamia o tym właściwych pełnomocników.

W wypadku wygaśnięcia członkostwa powodującego zmniejszenie się składu obwodowej komisji wyborczej poniżej 7 osób, zarząd gminy dokonuje uzupełnienia jej składu do 7 osób, w sposób określony w ust. 3 i 4.

Jeżeli wygasł mandat członka komisji zgłoszonego przez komitet wyborczy, pełnomocnikowi wyznacza się termin 3 dni na zgłoszenie nowego kandydata. W razie niezgłoszenia kandydata w tym terminie zarząd gminy uzupełnia skład komisji spośród wyborców.

Jeśli wygaśnięcie członkostwa nastąpiło na 6 dni przed dniem wyborów lub później, zarząd gminy uzupełnia skład komisji spośród wyborców ujętych w stałym rejestrze wyborców gminy, chyba że wraz z zawiadomieniem o przyczynie powodującej wygaśnięcie mandatu wpłynęło zgłoszenie nowej kandydatury od pełnomocnika, który zgłosił kandydaturę członka, którego mandat wygasł.