Dz.U. 2002 nr 137 poz. 1160 · Rozporządzenie · obowiązujący
Na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 12, poz. 110) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
rodzaj dokumentacji dotyczącej zatrudnionych detektywów, zawieranych i realizowanych umów oraz sprawozdań sporządzanych po zakończeniu spraw w zakresie prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie usług detektywistycznych;
formy prowadzenia dokumentacji;
okres przechowywania dokumentacji.
Wykaz zatrudnionych detektywów, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, powinien zawierać:
imię i nazwisko detektywa;
datę i miejsce urodzenia;
adres zameldowania na pobyt stały lub czasowy;
serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;
numer ewidencyjny PESEL — w przypadku obywateli polskich;
numer licencji, datę jej wydania oraz określenie organu, który ją wydał;
datę zawarcia z detektywem umowy oraz datę jej wygaśnięcia.
Rejestr zawartych umów, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, powinien zawierać:
kolejny numer umowy dotyczącej usługi detektywistycznej, zawartej w danym roku;
ogólne określenie rodzaju umowy oraz jej przedmiotu;
datę zawarcia i wygaśnięcia umowy;
oznaczenie strony zlecającej umowę ze wskazaniem nazwiska, imienia i adresu zamieszkania, a w odniesieniu do zleceniodawcy niebędącego osobą fizyczną — nazwy lub firmy, siedziby i adresu;
numer identyfikacji podatkowej (NIP).
Księga realizacji umowy, o której mowa w § 2 ust. 2, powinna zawierać:
numer umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1;
datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi;
imiona i nazwiska detektywów wykonujących usługę;
adnotację o przekazaniu zleceniodawcy końcowego sprawozdania i dacie tego przekazania;
adnotacje:
o powiadomieniu organu prowadzącego postępowanie karne lub postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia, w przypadku zawarcia umowy, z której treści wynika, że może ona wiązać się ze sprawą, w której prowadzone jest takie postępowanie,
o zniszczeniu przetwarzanych danych osobowych zebranych w toku wykonywania usługi, w przypadku zaprzestania korzystania z uprawnień detektywa.
Dokumentacja, o której mowa w § 2, prowadzona jest w formie pisemnej. Elektroniczne nośniki informacji mają w stosunku do niej charakter pomocniczy i nie mogą jej zastępować, z zastrzeżeniem ust.
2. W przypadku usług udostępniania danych ze zbiorów prowadzonych wyłącznie w formie elektronicznej i udostępnianych w tej formie, dopuszcza się możliwość prowadzenia rejestru zawartych umów oraz księgi realizacji umów w formie elektronicznej.
Warunkiem dopuszczalności prowadzenia dokumentacji w formie elektronicznej jest jej przechowywanie na zasadach określonych w § 5.
Dokumentację, o której mowa w § 2, przechowuje się przez okres 5 lat liczony od zakończenia działalności przedsiębiorcy, a w przypadku księgi realizacji umowy — od daty zakończenia umowy.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: K. Janik Dziennik Ustaw Nr 137 — 8728 — Poz. 1160 Bezpłatna infolinia: 0-800-287-581 www.gpkprm.gov.pl e-mail: dziust@gpkprm.gov.pl '8 Z\G !