Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie wzoru prowadzenia ewidencji zatrudnionych w aptece farmaceutów i techników farmaceutycznych.

Ewidencja zatrudnionych w aptece farmaceutów i techników farmaceutycznych, zwana dalej „ewidencją”, prowadzona jest według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia, w formie księgi zawierającej ponumerowane strony trwale ze sobą połączone.

Księga, o której mowa w ust. 1, przed rozpoczęciem wpisów wymaga naniesienia danych identyfikujących aptekę i zarejestrowania w wojewódzkim inspektoracie farmaceutycznym oraz ostemplowania przez wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego każdej ze stron księgi.

Dopuszcza się dodatkowo prowadzenie ewidencji w systemie informatycznym, w sposób umożliwiający zabezpieczenie danych znajdujących się w systemie przed ingerencją osób nieuprawnionych.

Wpisu danych do ewidencji dokonuje kierownik apteki na podstawie dokumentów potwierdzających dane objęte ewidencją, przedstawionych przez farmaceutę albo technika farmaceutycznego.

Każdorazowy wpis, o którym mowa w ust. 1, potwierdzany jest datą i podpisem kierownika apteki dokonującego wpisu do ewidencji.