Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 grudnia 2002 r. w sprawie archiwizacji akt spraw sądów wojskowych.

Akta kategorii B po upływie okresu przechowywania podlegają zniszczeniu.

Okres przechowywania akt kategorii B liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po

roku, w którym ukończono czynności sądowe związane z wykonaniem orzeczenia lub zarządzenia kończącego postępowanie w sprawie.

Jeżeli nie zachodzi potrzeba wykonywania czynności wymienionych w ust. 2, okres przechowywania akt liczy się od dnia uprawomocnienia się orzeczenia lub zarządzenia.

Zaliczenia akt do odpowiedniej kategorii i wskazania okresu ich przechowywania dokonuje przewodniczący rozprawy lub posiedzenia albo sędzia wyznaczony przez prezesa sądu, po wykonaniu czynności sądowych, o których mowa w § 4 ust. 2, a jeżeli nie zachodzi potrzeba wykonania takich czynności — po uprawomocnieniu się orzeczenia lub zarządzenia.

Zaliczenia do kategorii A akt wymienionych w § 8 i § 11 dokonuje co 5 lat sędzia wyznaczony do tej czynności przez prezesa sądu.

Akta spraw o wykonanie orzeczeń sądów zagranicznych kwalifikuje się, biorąc pod uwagę przedmiot orzeczenia sądu zagranicznego.

Do kategorii A zalicza się akta spraw:

Akta niewymienione w ust. 1 zalicza się do kategorii B.

Ustala się następujące okresy przechowywania przez sądy akt spraw karnych:

Akta wydzielone w sprawach karnych przechowuje się przez okres przechowywania akt głównych, z których zostały wydzielone.

Akta nie mogą być przekazane do zniszczenia przed ustaniem karalności przestępstwa, o które toczyło się postępowanie.

Do kategorii A zalicza się repertoria, wykazy, rejestry i skorowidze akt sądowych.

Do kategorii B zalicza się zbiory wokand, zbiory odpisów wyroków, postanowień i zarządzeń, zbiory pism w sprawach karnych nienależących do akt spraw karnych, terminarze i inne pomocnicze urządzenia ewidencyjne dotyczące biurowości i statystyki w sprawach sądowych.

Urządzenia ewidencyjne wymienione w ust. 1 sądy przechowują przez 30 lat, a wymienione w ust. 2 — przez okres 3 lat.

Zarządzenie o przekazaniu akt do archiwów, o których mowa w § 3, lub do zniszczenia wydaje prezes sądu.

Przed przekazaniem akt do zniszczenia prezes sądu powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z brakowaniem akt. Komisji przewodniczy sędzia.

Komisja, o której mowa w ust. 2, może w uzasadnionych przypadkach dokonać zmiany kwalifikacji akt z kategorii B na kategorię A lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania akt kategorii B. Komisja nie może dokonać zmiany kwalifikacyjnej akt zaliczonych pierwotnie do kategorii A.

Z przeprowadzonych prac komisja sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu do zatwierdzenia.

Akta spraw karnych zakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia kwalifikuje się według przepisów dotychczasowych, chyba że przepisy poniższe stanowią inaczej.

Akta w sprawach o wykroczenia oraz w sprawach z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej żołnierzy czynnej służby wojskowej, rozpoznawanych i zakończonych począwszy od dnia 1 września 1998 r., kwalifikuje się zgodnie z przepisami rozdziału 3.

Akta spraw o przestępstwa wymienione w § 7 ust. 1 pkt 3—5, 7 i 8, w których postępowanie sądowe zakończone zostało przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, kwalifikuje się ponownie i zalicza do kategorii A, o ile nie zostały zaliczone do tej kategorii na podstawie przepisów dotychczasowych.

Do kategorii A zalicza się, chyba że zostały zaliczone do tej kategorii na podstawie przepisów dotychczasowych, akta spraw o przestępstwa określone w: