Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lipca 2002 r. w sprawie szczegółowego trybu i zasad funkcjonowania Kolegium do Spraw Służb Specjalnych oraz zakresu czynności sekretarza tego Kolegium.

Kolegium do Spraw Służb Specjalnych, zwane dalej „Kolegium”, rozpatruje sprawy, należące do jego właściwości, na posiedzeniach zwołanych przez Przewodniczącego Kolegium, w terminach określonych w planie pracy Kolegium.

Przewodniczący Kolegium może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Kolegium albo osoby, o której mowa w art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu, zwanej dalej „ustawą”, zwołać posiedzenie Kolegium w innym, niż określony w planie pracy Kolegium, terminie.

Zawiadomienie o terminie posiedzenia Kolegium, wraz z porządkiem obrad, powinno być doręczone przez sekretarza Kolegium uczestnikom posiedzenia najpóźniej na pięć dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia.

W przypadku zwołania posiedzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2, zawiadomienie o terminie posiedzenia Kolegium, wraz z porządkiem obrad, powinno być doręczone uczestnikom posiedzenia niezwłocznie po podjęciu przez Przewodniczącego Kolegium decyzji o zwołaniu posiedzenia.

Przewodniczący Kolegium może w trakcie posiedzenia wprowadzić do porządku obrad sprawy nieprzewidziane w tym porządku.

Posiedzenia Kolegium mają charakter niejawny.

Przewodniczący Kolegium przed posiedzeniem Kolegium określa, które z osób wymienionych w art. 12 ust. 5 ustawy uczestniczą w całości lub określonej części posiedzenia.

Członków Kolegium oraz osoby, o których mowa w art. 12 ust. 3 ustawy, obowiązuje osobiste uczestnictwo w posiedzeniach Kolegium.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą Przewodniczącego Kolegium, w posiedzeniu Kolegium może brać udział osoba wskazana przez członka Kolegium lub osobę, o której mowa w art. 12 ust. 3 ustawy, zastępująca go w pełnieniu obowiązków na stanowisku, którego zajmowanie uprawnia go do udziału w posiedzeniach Kolegium.

Osoby, o których mowa w ust. 2 i art. 12 ust. 5 ustawy, mogą uczestniczyć w posiedzeniu Kolegium pod warunkiem spełnienia przez te osoby wymagań w zakresie dostępu do informacji niejawnych.

Kolegium wyraża swoje stanowisko w formie ocen lub opinii.

Ustalenia stanowiska Kolegium dokonuje się w drodze uzgodnienia. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, Przewodniczący Kolegium przeprowadza głosowanie. O treści stanowiska decyduje większość głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

Członkowie Kolegium mogą zgłosić do protokołu zdanie odrębne w stosunku do przyjętego stanowiska.

W sprawach wymagających decyzji Rady Ministrów Przewodniczący Kolegium przedstawia Radzie Ministrów oceny lub opinie Kolegium.

Z posiedzenia Kolegium sporządza się protokół oraz pełny zapis jego przebiegu, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

Protokół powinien zawierać w szczególności:

Protokół podpisuje Przewodniczący Kolegium i sekretarz Kolegium.

W terminie siedmiu dni od dnia podpisania protokołu, osoby biorące udział w posiedzeniu mogą wnieść sprostowanie do zamieszczonych w protokole sformułowań własnych wypowiedzi i wniosków. Sprostowanie, podpisane przez osobę, która je wniosła, umieszcza się w aneksie do protokołu.

W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Kolegium może powołać, w ramach Kolegium, zespół o charakterze doraźnym, którego zadaniem będzie szczegółowe rozpatrzenie danej sprawy.

Przewodniczący Kolegium określa skład zespołu, o którym mowa w ust. 1, oraz zakres jego zadań.

Sekretarz Kolegium zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną prac Kolegium oraz wykonywanie zadań wynikających z wyrażonych przez Kolegium stanowisk i decyzji Przewodniczącego Kolegium.

Do obowiązków sekretarza Kolegium należy: