Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestru podmiotów skupujących i rejestru dostawców

Rejestr podmiotów skupujących, zwany dalej „rejestrem”, jest prowadzony w formie elektronicznych nośników informacji oraz w formie kartoteki.

Rejestr prowadzony w formie elektronicznych nośników informacji zabezpiecza się przed dostępem osób nieupoważnionych.

W rejestrze prowadzonym w formie elektronicznych nośników informacji każdy podmiot skupujący jest wpisywany pod oddzielną pozycją i otrzymuje ——————— 1) Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje działem administracji rządowej — rynki rolne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 32, poz. 305).

numer identyfikacyjny, który składa się z numeru NIP i kolejnego numeru w rejestrze.

Zapis elektroniczny jest dokonywany w sposób zapewniający niezwłoczne odczytanie i wydrukowanie całości lub części zapisanych danych.

Kartoteka stanowi zbiór kart ewidencyjnych, które są wydrukiem zapisu elektronicznego.

Karty ewidencyjne są prowadzone oddzielnie dla każdego podmiotu skupującego.

Każdą kartę ewidencyjną podpisuje, w sposób czytelny, osoba dokonująca zapisów elektronicznych oraz osoba upoważniona do ich zatwierdzania.

Przed wprowadzeniem zmian w rejestrze prowadzonym w formie elektronicznych nośników informacji zapis elektroniczny, który ma zostać zmieniony, przekopiowuje się do tabeli prowadzonej oddzielnie dla każdego podmiotu skupującego.

Każdą zmianę wpisuje się w tabeli, o której mowa w ust. 1, pod kolejnym numerem porządkowym, podając datę dokonania zmiany, imię i nazwisko osoby, która dokonała tej zmiany, oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do zatwierdzenia dokonanej zmiany.

Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, można wprowadzić stosowną zmianę w rejestrze.