Rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa z dnia 19 września 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu podziału 15% akcji Banku Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna stanowiących własność Skarbu Państwa pomiędzy osoby uprawnione

BGŻ S.A. wezwie osoby uprawnione do złożenia oświadczenia o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji przez zamieszczenie ogłoszenia w dzienniku ogólnokrajowym oraz przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie BGŻ S.A. i we wszystkich oddziałach. Wezwanie może być również rozpowszechniane w inny zwyczajowo przyjęty sposób.

Banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wezwą osoby uprawnione do złożenia oświadczenia o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji BGŻ S.A.

Banki spółdzielcze dokonują wezwania przez zamieszczenie ogłoszenia w dzienniku lokalnym oraz przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie banku i we wszystkich oddziałach. Wezwanie może być rozpowszechnione także w inny, zwyczajowo przyjęty, sposób.

Banki zrzeszające dokonują wezwania przez zamieszczenie ogłoszenia w dzienniku ogólnokrajowym oraz przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie i we wszystkich oddziałach. Wezwanie może być rozpowszechnione także w inny, zwyczajowo przyjęty, sposób.

Wezwanie powinno zawierać:

BGŻ S.A., banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające ponowią wezwanie, w sposób określony w ust. 1, 3 i 4, po upływie 30 dni od dnia ukazania się ogłoszenia po raz pierwszy, nie później jednak niż na 14 dni przed upływem terminu składania oświadczeń.

Osoby uprawnione, w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, złożą pisemne oświadczenie o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji BGŻ S.A. Osoba uprawniona może złożyć tylko jedno oświadczenie.

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się w banku, w którym osoba uprawniona jest lub była zatrudniona. W przypadku gdy bank nie istnieje lub został postawiony w stan upadłości lub likwidacji, oświadczenie składa się w BGŻ S.A., chyba że prawa i obowiązki banku przeszły na inny bank spółdzielczy lub zrzeszający.

Oświadczenie osoby uprawnionej zawiera:

Do oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, osoba uprawniona dołącza zaświadczenie o stażu pracy wydane przez BGŻ S.A., bank spółdzielczy lub zrzeszający. Banki te wydają zaświadczenie na wniosek osoby uprawnionej.

W przypadku gdy bank nie istnieje, osoba uprawniona dołącza do oświadczenia o zamiarze nabycia akcji dokumenty poświadczające jej staż pracy, w szczególności świadectwa pracy, dokumenty sporządzone przez likwidatorów banków lub syndyków masy upadłości.

Po upływie terminu wskazanego w § 3 ust. 1 BGŻ S.A., banki spółdzielcze i banki zrzeszające sporządzą w terminie 30 dni listy osób uprawnionych, które złożyły oświadczenie o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji.

Listy osób uprawnionych uzupełnia się o osoby, które złożyły oświadczenia, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu się i bankach zrzeszających oraz ustawy o Narodowym Banku Polskim (Dz. U. Nr 137, poz. 1303).

Listy, o których mowa w ust. 1, zawierają:

BGŻ S.A., banki spółdzielcze i banki zrzeszające niezwłocznie po sporządzeniu list osób uprawnionych wywieszą je w siedzibach oraz we wszystkich oddziałach. Listy osób uprawnionych wywieszane są na okres dwóch miesięcy.

Osoby uprawnione nabywają akcje BGŻ S.A. w równej liczbie w ramach grupy wyodrębnionej ze względu na łączny staż pracy.

Osoby uprawnione nabywają akcje w następujących grupach stażowych:

W przypadku gdy osoba uprawniona była zatrudniona w więcej niż jednym banku, staż pracy podlega sumowaniu. W przypadku gdy osoba była zatrudniona jednocześnie w więcej niż jednym banku, staż pracy liczony jest jednokrotnie. Dziennik Ustaw Nr 169 — 11612 — Poz. 1649

Osoby, które zostały pominięte na listach, którym wadliwie określono ich łączny staż pracy, dane osobowe lub zostały zaliczone do niewłaściwej grupy, w terminie dwóch miesięcy od dnia wywieszenia list, o których mowa w § 5 ust. 1, mogą złożyć reklamację.

Reklamację składa się w banku, w którym osoba uprawniona złożyła oświadczenie o zamiarze nieodpłatnego nabycia akcji. Reklamację składa się na piśmie.

Do reklamacji osoba uprawniona dołącza dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy, bądź poświadczające jej łączny staż pracy.

Reklamację rozpatruje komisja powołana przez zarząd banku, w którym złożono oświadczenie, w terminie 21 dni od dnia jej złożenia. Komisje mogą być również powoływane w oddziałach banku. Rozpatrzenie reklamacji wyczerpuje tok postępowania reklamacyjnego.

Bank, w terminie 14 dni po rozpatrzeniu reklamacji, powiadamia na piśmie wnoszącego reklamację o sposobie jej rozpatrzenia.

Po zakończeniu postępowań reklamacyjnych BGŻ S.A., banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające dokonają, w terminie 14 dni, odpowiedniej korekty list, o których mowa w § 5.

Po dokonaniu korekty list, o których mowa w § 5, zarządy banków spółdzielczych oraz banków zrzeszających przekażą listy do BGŻ S.A., wraz z oświadczeniami o dochowaniu należytej staranności przy ich sporządzaniu.

Listy osób uprawnionych są przekazywane w formie pisemnej oraz na nośniku magnetycznym lub optycznym, w terminie 14 dni od dnia ich sporządzenia, w sposób pozwalający na przetwarzanie danych w systemach informatycznych BGŻ S.A. BGŻ S.A. powiadomi banki spółdzielcze oraz banki zrzeszające o sposobie przekazywania oraz przetwarzania danych.

BGŻ S.A. sporządzi zbiorczą listę osób uprawnionych obejmującą osoby znajdujące się na listach banków spółdzielczych, banków zrzeszających oraz BGŻ S.A.

Zbiorcza lista zawiera dane określone w § 5 ust. 3. Osoba uprawniona może być umieszczona tylko jeden raz na tej liście.

Minister właściwy do spraw Skarbu Państwa przekaże BGŻ S.A. informacje o liczbie akcji przeznaczonych do nieodpłatnego udostępnienia osobom uprawnionym umieszczonym na zbiorczej liście, o której mowa w § 10 ust. 1.

Zarząd BGŻ S.A. w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w spółce określi liczbę akcji przypadającą na każdą z wyodrębnionych grup stażowych, o których mowa w § 6 ust. 2.

Liczba akcji przypadających na każdą z grup stażowych ma być podzielna w liczbach całkowitych przez liczbę osób tworzących grupę.

Liczba akcji przypadających na jedną osobę uprawnioną w grupie o większym stażu pracy nie może być mniejsza niż liczba akcji przypadających na jedną osobę w grupie o mniejszym stażu pracy.

Po dokonaniu czynności określonych w § 7—11 zarząd BGŻ S.A. sporządzi ostateczną zbiorczą listę osób uprawnionych uzupełnioną o dane dotyczące liczby akcji przysługujących osobom uprawnionym i przekaże ją ministrowi właściwemu do spraw Skarbu Państwa w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wraz z oświadczeniem zarządu BGŻ S.A. o dochowaniu należytej staranności przy sporządzaniu listy.

BGŻ S.A. przekaże bankom spółdzielczym i bankom zrzeszającym wyciągi ze zbiorczej listy osób uprawnionych, uzupełnione o dane dotyczące liczby akcji przysługujących osobom uprawnionym, w celu udostępnienia tych wyciągów osobom uprawnionym poprzez wywieszenie ich w siedzibach i oddziałach banków.

Minister właściwy do spraw Skarbu Państwa w terminie 30 dni od dnia przekazania ostatecznej zbiorczej listy osób uprawnionych sporządzonej przez BGŻ S.A. ogłosi w dzienniku ogólnokrajowym o przystąpieniu do przekazywania akcji osobom uprawnionym.

Umowę zbycia akcji z osobami uprawnionymi zawiera minister właściwy do spraw Skarbu Państwa. Dokument umowy zbycia akcji sporządza BGŻ S.A. w uzgodnieniu z ministrem właściwym do spraw Skarbu Państwa.

Minister właściwy do spraw Skarbu Państwa zawiera umowy, o których mowa w ust. 2, w okresie 12 miesięcy od dnia ukazania się ogłoszenia o przystąpieniu do przekazywania osobom uprawnionym akcji BGŻ S.A.

Banki spółdzielcze i zrzeszające po uzgodnieniu z BGŻ S.A. oraz BGŻ S.A. poinformują w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 1, 3 i 4, o przystąpieniu przez ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa do przekazywania akcji osobom uprawnionym.

Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

Osoby uprawnione, które złożyły oświadczenia, o których mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o zmianie ustawy o funkcjonowaniu banków spółdzielczych, ich zrzeszaniu się i bankach zrzeszających oraz ustawy o Narodowym Banku Polskim, dołączają zaświadczenia o stażu pracy za okres sprzed przekształcenia BGŻ w spółkę akcyjną w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1.

Osobom uprawnionym, które nie dołączyły zaświadczeń, o których mowa w ust. 1, staż pracy liczony jest wyłącznie od dnia powstania BGŻ S.A.

Bank spółdzielczy w upadłości przesyła do BGŻ S.A. dokumentację dotyczącą listy osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia akcji BGŻ S.A. utworzoną na podstawie rozporządzenia Ministra Skarbu Państwa z dnia 11 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu podziału 15 % akcji Banku Gospodarki Żywnościowej Spółka Akcyjna stanowiących własność Skarbu Państwa pomiędzy osoby uprawnione (Dz. U. Nr 8, poz. 76), w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Dokumentacja, o której mowa w ust. 3, obejmuje w szczególności: oświadczenia osób uprawnionych, zaświadczenia o stażu pracy, listę osób uprawnionych do nabycia akcji BGŻ S.A., dokumenty dotyczące złożonych i rozpatrzonych reklamacji.

Do listy, o której mowa w § 5 ust. 1, BGŻ S.A. dołącza listy osób uprawnionych, z banków spółdzielczych, w których postępowanie upadłościowe zostało zakończone, sporządzone przez syndyków masy upadłości na podstawie rozporządzenia wymienionego w ust. 3.