Rozporządzenie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie nadawania Krzyża Zesłańców Sybiru

Wniosek o nadanie Krzyża, zwany dalej „wnioskiem”, minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego lub minister właściwy do spraw zagranicznych, zwani dalej „wnioskodawcą”, przedstawiają Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej nie później niż na dwa miesiące przed przewidywanym terminem wręczenia odznaki nadanego Krzyża. Termin wręczenia odznaki Krzyża proponuje wnioskodawca.

Wniosek zawiera w szczególności dane personalne osoby proponowanej do odznaczenia. W uzasadnieniu wniosku należy podać informację, czy osoba proponowana do odznaczenia w chwili deportacji posiadała obywatelstwo polskie, oraz czas i miejsce deportacji, a w przypadku wniosku dotyczącego dziecka osoby deportowanej, urodzonego na zesłaniu — informację, czy choćby jedno z rodziców osoby proponowanej do odznaczenia w chwili deportacji posiadało obywatelstwo polskie, oraz czas i miejsce jego deportacji.

Wniosek składa się na urzędowym formularzu.

Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Wnioski przedstawia się w wykazie wniosków o nadanie Krzyża Zesłańców Sybiru, zwanym dalej „wykazem”, zawierającym zestawienie nazwisk osób proponowanych do odznaczenia. Nazwiska w wykazie umieszcza się w porządku alfabetycznym, przy czym liczba nazwisk w jednym wykazie nie powinna przekraczać dwustu.

W przypadku przedstawienia więcej niż dziesięciu wniosków, oprócz wykazu, o którym mowa w ust. 1, przedstawia się również wykaz w postaci zapisu na elektronicznym nośniku informacji.

Wzór wykazu określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Kancelaria przekazuje wnioskodawcy odznakę nadanego Krzyża oraz legitymację.

Odznakę nadanego Krzyża wraz z legitymacją wręcza się osobie odznaczonej w ciągu sześciu miesięcy od daty podjęcia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia o jego nadaniu.

Wzór legitymacji określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

W przypadku zgubienia lub zniszczenia odznaki nadanego Krzyża, Kancelaria na prośbę osoby odznaczonej lub członka jej najbliższej rodziny może ponownie wydać odznakę nadanego Krzyża. Ponowne wydanie odznaki Krzyża następuje za zwrotem kosztów jej wytworzenia.

Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku zgubienia lub zniszczenia legitymacji nadanego Krzyża. W takim przypadku Kancelaria może wydać nieodpłatnie wtórnik legitymacji.

O ponowne wydanie odznaki Krzyża lub wtórnika legitymacji może również wystąpić, na prośbę osoby odznaczonej, wnioskodawca.

Wzór wtórnika legitymacji określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

We wszystkich okolicznościach, kiedy nie zakłada się odznaki Krzyża, można nosić jego miniaturkę, baretkę lub wstążeczkę.

Odznaki Krzyża, jego miniaturki, baretki i wstążeczki nie nosi się na ubiorach roboczych i ochronnych, a także na ubiorach o charakterze sportowym.

Na mundurze zamiast odznaki Krzyża można nosić tylko jego baretkę.