Na podstawie art. 2 ust. 4 ustawy z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych
(Dz. U. z 2001 r. Nr 55, poz. 577 i Nr 154, poz. 1800,
z 2002 r. Nr 113, poz. 984 oraz z 2003 r. Nr 149,
poz. 1454) zarządza się, co następuje:
Ustala się siedziby, liczbę członków kolegium,
siedziby zespołów zamiejscowych oraz terytorialny
zasięg działania regionalnych izb obrachunkowych,
zwanych dalej „izbami”, w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia.
1. Działające w izbie składy orzekające podejmują uchwały na posiedzeniach. Posiedzenia składów
orzekających mogą odbywać się poza siedzibą izby.
2. Uchwały składów orzekających:
1) zapadają większością głosów;
3) podpisuje przewodniczący składu.
W izbie tworzy się wydziały:
1) kontroli gospodarki finansowej;
2) informacji, analiz i szkoleń.
1. Do zadań wydziału kontroli gospodarki finansowej należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli w podmiotach, o których
mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 7 października
1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych,
zwanych dalej „jednostkami kontrolowanymi”;
2) opracowywanie projektu planu kontroli;
3) opracowywanie sprawozdania z działalności kontrolnej wydziału.
2. Wydział kontroli gospodarki finansowej przeprowadza następujące rodzaje kontroli:
1) kompleksowe, obejmujące gospodarkę finansową
jednostki samorządu terytorialnego;
2) problemowe, obejmujące wybrane zagadnienia
w jednej lub kilku jednostkach kontrolowanych;
3) doraźne, podejmowane w razie potrzeby.
3. Wydział kontroli zabezpiecza i udostępnia kolegium izby dokumenty związane z przeprowadzonymi
kontrolami, a także współpracuje przy przygotowaniu
raportu, o którym mowa w art. 10a ust. 1 ustawy
z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych, zwanej dalej „ustawą”.
4. Działalność kontrolna powinna być połączona
z instruktażem w zakresie prawidłowej interpretacji
przepisów prawnych i ich stosowania w praktyce.
5. Tryb przeprowadzania kontroli określa załącznik
nr 2 do rozporządzenia.
Do zadań wydziału informacji, analiz i szkoleń
należy w szczególności:
1) przygotowywanie ramowego planu pracy izb;
2) opracowywanie sprawozdań z wykonania rocznego ramowego planu pracy izby;
3) przygotowywanie projektów uchwał, o których
mowa w art. 18 ust. 1 pkt 6 ustawy;
4) przygotowywanie informacji, sprawozdań i opinii,
o których mowa w art. 10, art. 17 ust. 1 pkt 3
i art. 21 ust. 2 ustawy;
5) organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie
przepisów regulujących gospodarkę finansową
jednostek kontrolowanych;
6) doradztwo w zakresie praktycznego stosowania
przepisów w bieżącej gospodarce finansowej;
7) przekazywanie informacji wynikających z realizowania przez izbę obowiązków ustawowych;
8) współpraca przy przygotowywaniu raportów,
o których mowa w art. 10a ust. 1 ustawy;
9) opracowywanie sprawozdania z działalności informacyjno-szkoleniowej wydziału.
Koordynowaniem zadań kontrolnych, szkoleniowych i informacyjnych w zespołach działających
poza siedzibą izby kieruje członek kolegium wyznaczony przez prezesa izby.
Podmiot sprawujący nadzór nad izbami
w szczególności:
1) na podstawie wniosku, o którym mowa w art. 25a
ust. 1 pkt 3 ustawy, opracowuje projekt zbiorczego
budżetu izb i przedstawia go ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych;
2) informuje Krajową Radę Regionalnych Izb Obrachunkowych i prezesów izb o kwotach przyjętych
do projektu ustawy budżetowej;
3) przygotowuje wnioski o powołanie i odwołanie
prezesów izb, ich zastępców oraz członków kolegium.
Traci moc rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 stycznia 2000 r. w sprawie siedzib i zasięgu terytorialnego regionalnych izb obrachunkowych
oraz szczegółowej organizacji izb, liczby członków kolegium i trybu postępowania (Dz. U. Nr 3, poz. 34).
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie
14 dni od dnia ogłoszenia.
Prezes Rady Ministrów: M. Belka
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WYKAZ REGIONALNYCH IZB OBRACHUNKOWYCH, ICH SIEDZIB, SIEDZIB ZESPOŁÓW ZAMIEJSCOWYCH,
LICZBY CZŁONKÓW KOLEGIUM ORAZ TERYTORIALNEGO ZASIĘGU DZIAŁANIA IZB OBRACHUNKOWYCH
Lp.
Nazwa i siedziba regionalnej
izby obrachunkowej
Siedziby zespołów zamiejscowych
Terytorialny zasięg
działania regionalnej
izby obrachunkowej
Liczba
członków
kolegium
1 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Warszawie
Ciechanów, Ostrołęka,
Siedlce, Płock, Radom
województwo
mazowieckie
27
2 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Białymstoku
Łomża, Suwałki województwo
podlaskie
13
3 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Bydgoszczy
Toruń, Włocławek województwo
kujawsko-pomorskie
13
4 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Gdańsku
Słupsk województwo
pomorskie
11
5 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Katowicach
Bielsko-Biała, Częstochowa województwo śląskie 17
6 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Kielcach
Sandomierz województwo
świętokrzyskie
9
7 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Krakowie
Tarnów, Nowy Sącz,
Oświęcim
województwo
małopolskie
17
8 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Lublinie
Biała Podlaska, Chełm,
Zamość
województwo lubelskie 17
9 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Łodzi
Piotrków Trybunalski,
Sieradz, Skierniewice
województwo łódzkie 17
10 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Olsztynie
Elbląg województwo
warmińsko-mazurskie
11
11 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Opolu
województwo opolskie 9
12 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Poznaniu
Kalisz, Konin, Leszno, Piła województwo
wielkopolskie
21
13 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Rzeszowie
Krosno, Przemyśl,
Tarnobrzeg
województwo
podkarpackie
17
14 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Szczecinie
Koszalin województwo
zachodniopomorskie
11
15 Regionalna Izba Obrachunkowa
we Wrocławiu
Jelenia Góra, Legnica,
Wałbrzych
województwo
dolnośląskie
17
16 Regionalna Izba Obrachunkowa
w Zielonej Górze
Gorzów Wielkopolski województwo lubuskie 9
1. Inspektorzy regionalnej izby obrachunkowej
przystępują do wykonywania czynności kontrolnych
po okazaniu legitymacji służbowej i imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, określającego
nazwę jednostki kontrolowanej oraz zakres i orientacyjny czas trwania kontroli.
2. Imienne upoważnienia do przeprowadzania
kontroli wystawia prezes izby lub jego zastępca.
3. Czynności kontrolne przeprowadza się w siedzibie jednostki kontrolowanej, a także poza siedzibą,
szczególnie gdy wymaga tego badanie zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym.
4. Czynności kontrolne przeprowadza się w dniach
i godzinach pracy obowiązujących w jednostce kontrolowanej.
5. Inspektor dokonuje ustaleń kontroli na podstawie dokumentacji gospodarki finansowej i rzeczowej
oraz zgromadzonych w toku kontroli informacji.
6. Dokumentacja zbierana w czasie kontroli przechowywana jest w warunkach uniemożliwiających dostęp do niej osobom nieupoważnionym.
7. Podczas czynności kontrolnych inspektor może
informować kierownika jednostki kontrolowanej
o stwierdzonych w toku kontroli uchybieniach i nieprawidłowościach.
8. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
9. Protokół kontroli powinien zawierać:
1) nazwę jednostki kontrolowanej w pełnym brzmieniu i jej adres,
2) imię, nazwisko i stanowisko służbowe inspektora
oraz numer i datę wydania upoważnienia do przeprowadzenia kontroli,
3) datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych w jednostce kontrolowanej,
4) określenie przedmiotowego zakresu kontroli
i okresu objętego kontrolą,
5) imię i nazwisko kierownika jednostki kontrolowanej, skarbnika (głównego księgowego) oraz osób
udzielających informacji,
6) przebieg i wyniki czynności kontrolnych,
7) stwierdzone podczas kontroli fakty stanowiące
podstawę do oceny działalności jednostki kontrolowanej w zakresie zgodności z prawem,
a w szczególności konkretne nieprawidłowości,
z uwzględnieniem ich przyczyn i skutków oraz
wskazaniem osób odpowiedzialnych za ich powstanie,
8) informację o sporządzeniu załączników do protokołu oraz ich wyszczególnienie,
9) informację o powiadomieniu kierownika jednostki
kontrolowanej o prawie odmowy podpisania protokołu i złożenia w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjaśnień co do przyczyny tej
odmowy,
10) dane o liczbie egzemplarzy sporządzonego protokołu,
11) datę i miejsce podpisania protokołu,
12) podpis inspektora przeprowadzającego kontrolę
i kierownika jednostki kontrolowanej oraz skarbnika (głównego księgowego) lub ich zastępców na
każdej stronie protokołu.
10. Po zakończeniu czynności kontrolnych inspektor kontroli może zwołać w siedzibie jednostki kontrolowanej naradę w celu omówienia wyników kontroli,
ustalając jej termin i uczestników.
Dziennik Ustaw Nr 167 — 11689 — Poz. 1747 i 1748
Załącznik nr 2 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
TRYB PRZEPROWADZANIA KONTROLI