Dz.U. 2005 nr 32 poz. 284 · Rozporządzenie · obowiązujący

Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców

——————— Na podstawie art. 51n ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:

↗

§ 1. ↗

Rozporządzenie określa warunki przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, zwanej dalej „dokumentacją”, przez podmioty prowadzące dzia- ——————— 1) Minister Kultury kieruje działem administracji rządowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury (Dz. U. Nr 134, poz. 1430). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69.

łalność w dziedzinie przechowywania tej dokumentacji.

§ 2. ↗

Budynki, w których jest przechowywana dokumentacja, powinny:

być sytuowane na gruncie:

suchym,

niegrożącym osunięciem,

położonym powyżej poziomu zalewowego pobliskich rzek lub innych zbiorników wodnych;

posiadać dogodny dojazd dla pojazdów służb porządkowych i ratowniczych.

§ 3. ↗

Pomieszczenie do przechowywania dokumentacji:

nie może być zawilgocone oraz znajdować się w nieprzystosowanej piwnicy lub na strychu budynku;

powinno być:

wyposażone w ognioodporne drzwi i pożarową instalację sygnalizacyjno-alarmową,

zabezpieczone przed włamaniem za pomocą instalacji antywłamaniowej lub w inny sposób odpowiedni dla danego pomieszczenia.

§ 4. ↗

Przez pomieszczenia, w których jest przechowywana dokumentacja, nie mogą być prowadzone instalacje wodociągowe, kanalizacyjne i gazowe.

§ 5. ↗

W pomieszczeniach, w których jest przechowywana dokumentacja:

nie mogą znajdować się przedmioty i urządzenia inne niż bezpośrednio związane z jej przechowywaniem;

nie wolno stosować farb i lakierów zawierających formaldehyd, ksylen lub toluen.

§ 6. ↗

W pomieszczeniach, w których jest przechowywana dokumentacja wytworzona na nośniku papierowym, należy utrzymywać warunki wilgotności i temperatury określone w załączniku do rozporządzenia.

Warunki wilgotności i temperatury powinny być codziennie kontrolowane, a wyniki kontroli rejestrowane.

Dokumentacja wytworzona na nośniku papierowym powinna być chroniona przed kurzem, infekcją grzybów pleśniowych oraz zniszczeniami powodowanymi przez owady i gryzonie.

§ 7. ↗

W pomieszczeniach, w których jest przechowywana dokumentacja, jako źródła światła sztucznego należy używać świetlówek o obniżonej emisji promieniowania UV. Maksymalne natężenie światła nie może przekraczać 200 luksów.

W pomieszczeniach, o których mowa w ust. 1, należy eliminować światło słoneczne, stosując zasłony, żaluzje, szyby lub folie chroniące przed promieniowaniem UV.

§ 8. ↗

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.3) Minister Kultury: W. Dąbrowski ——————— 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 12 maja 2003 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 98, poz. 901), które traci moc z dniem 22 lutego 2005 r. na podstawie art. 85 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. — Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1808). Dziennik Ustaw Nr 32 — 2125 — Poz. 284

Załącznik do rozporządzenia Ministra Kultury ↗

Struktura tej części nie została zweryfikowana.

z dnia 15 lutego 2005 r. (poz. 284) WARUNKI WILGOTNOŚCI I TEMPERATURY, JAKIE NALEŻY UTRZYMYWAĆ W POMIESZCZENIACH, W KTÓRYCH JEST PRZECHOWYWANA DOKUMENTACJA WYTWORZONA NA NOŚNIKU PAPIEROWYM Temperatura (°C) Wilgotność względna poziom (°C) wahania w ciągu 24 godz. (°C) poziom (%) wahania w ciągu 24 godz. (%) 14—20 °C ±2 °C 45—60 % ±5 %