Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 grudnia 2004 r. w sprawie zasad i trybu powierzania mienia funkcjonariuszom Policji, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu i Państwowej Straży Pożarnej¹⁾

Funkcjonariuszowi Policji, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu i Państwowej Straży Pożarnej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, mogą być powierzone, z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się: środki pieniężne, papiery wartościowe, uzbrojenie, sprzęt techniczny oraz inne mienie niezbędne do wykonywania zadań służbowych.

Powierzenie mienia, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie decyzji kierownika jednostki organizacyjnej, będącej dysponentem tego mienia, zwanego dalej „kierownikiem jednostki”, za pokwitowaniem, w sposób ustalony w przepisach regulujących zasady gospodarowania mieniem określonego rodzaju, z zastrzeżeniem § 2.

W pokwitowaniu, o którym mowa w ust. 2, należy wyszczególnić rodzaj, ilość, stan oraz, w miarę potrzeby, cechy indywidualne powierzonego funkcjonariuszowi mienia.

Funkcjonariusz, któremu powierzono mienie, jest obowiązany zwrócić je w określonym przez kierownika jednostki terminie i w należytym stanie albo wyliczyć się ze sposobu zużycia lub wydania tego mienia.

Powierzenie mienia, o którym mowa w § 1 ust. 1, funkcjonariuszowi zatrudnionemu w magazynie lub innego rodzaju zamykanym pomieszczeniu, przystosowanym do przechowywania mienia pod bezpośrednim nadzorem tego funkcjonariusza, następuje na podstawie inwentaryzacji przeprowadzonej na pisemne polecenie kierownika jednostki.

Inwentaryzację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w ciągu miesiąca od dnia zawiadomienia funkcjonariusza o planowanym powierzeniu mu mienia, z udziałem funkcjonariusza albo osoby przez niego upoważnionej.

W razie niemożności wzięcia udziału w inwentaryzacji z powodu choroby lub innej ważnej przyczyny funkcjonariusz, o którym mowa w § 2 ust. 1, może pisemnie upoważnić inną osobę, która za zgodą kierownika jednostki weźmie za niego udział w inwentaryzacji.

Jeżeli funkcjonariusz nie bierze udziału w przeprowadzeniu inwentaryzacji i nie wskaże osoby, o której mowa w ust. 1, kierownik jednostki powołuje komisję w trzyosobowym składzie, która przeprowadza inwentaryzację powierzonego mienia.

Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1, przysługuje prawo wglądu w księgi rachunkowe w zakresie dotyczącym rozliczania powierzonego mu mienia.