§ 1. ↗
Każdy przypadek, w którym uzyskano dostęp do danych lub wykorzystano dane w inny sposób poprzez Krajowy System Informatyczny, jest odnotowywany automatycznie w elektronicznym wykazie, zwanym dalej „rejestrem”, prowadzonym przez centralny organ techniczny KSI.
Rejestr umożliwia uzyskiwanie informacji o wykorzystaniu danych za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego i odnotowanych w module krajowym:
dotyczących osób upoważnionych lub organów uprawnionych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego w celu dokonywania wpisów lub wglądu do danych, zwanych dalej „organem uprawnionym”, które uzyskały dostęp do danych;
udostępnionych osobom upoważnionym lub organom uprawnionym.
W rejestrze odnotowuje się informacje dotyczące:
osoby upoważnionej do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego, ze wskazaniem organu uprawnionego, jednostki i komórki organizacyjnej, którego jest ona funkcjonariuszem, pracownikiem lub żołnierzem;
daty i godziny wykorzystania danych;
danych, ich zmiany, odczytu lub usunięcia;
niepowtarzalnego identyfikatora wpisu dokonanego za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego;
wskazania rodzaju czynności wykonanej za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego (wpis, zmiana danych z określeniem jej zakresu, odczyt lub usunięcie danych);
kryteriów wyszukiwania;
organu uprawnionego, jeżeli posiada on bezpośredni dostęp do danych za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego poprzez własny system teleinformatyczny, zapewniający odnotowanie informacji, o których mowa w pkt 1—5;
listy wyników wyszukiwania, do których uzyskała dostęp osoba upoważniona lub organ uprawniony.