Dz.U. 2011 nr 289 poz. 1699 · Rozporządzenie · akt posiada tekst jednolity

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych

Na podstawie art. 28c ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172 i Nr 232, poz. 1378) zarządza się, co następuje:

PDF ↗

§ 1. PDF ↗

Rozporządzenie określa wymagania techniczne dla:

dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne kierowane do ogłoszenia w dziennikach urzędowych;

dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej;

środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych używanych do udostępniania dzienników urzędowych oraz zbiorów aktów prawa miejscowego stanowionych przez powiat lub gminę lub zawartych w nich aktów normatywnych i innych aktów prawnych.

§ 2. PDF ↗

Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:

adres względny — adres określający położenie dokumentu elektronicznego względem katalogu głównego zawierającego akt podlegający ogłoszeniu w postaci zbioru dokumentów elektronicznych;

metadane — zestaw logicznie powiązanych z dokumentem elektronicznym usystematyzowanych informacji opisujących ten dokument, ułatwiających jego wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie nim;

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

§ 3. PDF ↗

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1, są zgodne z wzorami aktów ogłoszonymi w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych oraz na stronie internetowej, o której mowa w § 7 ust. 4.

Wzory aktów podlegających ogłoszeniu ustala Prezes Rady Ministrów.

Informacja o ogłoszeniu nowego wzoru aktu w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych jest niezwłocznie udostępniana w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Organ upoważniony do wydania aktu podlegającego ogłoszeniu wprowadza do stosowania wzory aktów nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia ich ogłoszenia w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.

§ 4. PDF ↗

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

W skład schematu XML wchodzą w szczególności znaczniki XML zawierające mechanizmy do przedstawienia:

budowy aktu podlegającego ogłoszeniu, w szczególności podziału na jednostki redakcyjne i ich systematyzacji;

zawartości tekstowej poszczególnych jednostek systematyzacyjnych i ich nazw, o ile są tytułowane;

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

Mechanizmy do przedstawienia elementów zewnętrznych przyjmują postać adresów względnych wobec katalogu zawierającego akty podlegające ogłoszeniu.

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

§ 5. PDF ↗

Załącznik do aktu podlegającego ogłoszeniu może być przekazany do ogłoszenia w postaci:

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

pliku XML w jednym z formatów określonych w minimalnych wymaganiach dla systemów teleinformatycznych, którego postać:

umożliwia konwersję do pliku PDF,

umożliwia, bez konieczności dokonywania zmian w dokumencie, wydruk treści w formacie A4 w jakości prezentacji niepozostawiającej wątpliwości co do treści dokumentu;

pliku PDF generowanego w sposób umożliwiający przeszukiwanie tekstu dokumentu, którego postać umożliwia, bez konieczności dokonywania zmian w dokumencie, wydruk treści w formacie A4 w jakości prezentacji niepozostawiającej wątpliwości co do treści dokumentu.

W uzasadnionych przypadkach załączniki, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, mogą być przekazane w innym formacie arkusza, który został uprzednio uzgodniony z organem wydającym dziennik urzędowy.

Mechanizmy do przedstawienia załączników, o których mowa w ust. 1, przyjmują postać adresów względnych wobec katalogu zawierającego akty podlegające ogłaszaniu.

Dopuszczalna wielkość załącznika wynosi 20 MB.

W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przekazywanie większych załączników o wielkości uprzednio uzgodnionej z organem wydającym dziennik urzędowy.

Załączniki posiadają nagłówek zgodny ze standardem wizualizacji określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 6. PDF ↗

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 3 ust. 1, wraz z załącznikami oraz elementami zewnętrznymi są opatrywane przez organ upoważniony do wydania aktu podlegającego ogłoszeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z formatem XML Advanced Electronic Signatures (XAdES).

Załącznik do aktu podlegającego ogłoszeniu może być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z formatem PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES) po uprzednim uzgodnieniu z organem wydającym dziennik urzędowy.

Kwalifikowany podpis elektroniczny składa się zgodnie z wymogami określonymi w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73).

Poprzednie brzmienie

§ 6.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 3, wraz z załącznikami oraz elementami zewnętrznymi ~~opatrywane~~ są przez upoważniony do wydania aktu podlegającego ogłoszeniu ~~organ bezpiecznym~~ podpisem elektronicznym ~~w rozumieniu art~~. ~~3 pkt~~ 2 ~~ustawy z dnia 18 września 2001 r~~. ~~o podpisie~~ elektronicznym (~~Dz. U. Nr 130, poz. 1450,~~ z ~~późn~~. zm.~~2)), weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.~~

~~Bezpieczny~~ podpis elektroniczny ~~dokumentów elektronicznych, o których mowa w § 3, wraz z załącznikami oraz elementami zewnętrznymi sporządza~~ się zgodnie ~~ze specyfikacją techniczną formatu podpisu określoną~~ w ~~załączniku~~ nr 2 do ~~rozporządzenia~~.

§ 1 pkt 1, Dz.U. 2021 poz. 1895 ↗

§ 7. PDF ↗

Strona główna dziennika urzędowego zawiera wyłącznie informacje związane z aktami podlegającymi ogłoszeniu, w szczególności:

nazwę dziennika urzędowego;

godło Rzeczypospolitej Polskiej;

nazwę organu wydającego dziennik urzędowy;

odnośniki do poszczególnych pozycji;

odnośniki do narzędzi służących do wyszukiwania ogłoszonych aktów podlegających ogłoszeniu;

informację o dostępie i sposobie zabezpieczania.

Organ wydający dziennik urzędowy umieszcza na stronie głównej dziennika urzędowego:

odnośniki do certyfikatów osób upoważnionych do podpisywania aktów podlegających ogłoszeniu;

odnośniki do aplikacji służących do weryfikacji podpisów, o których mowa w pkt 1;

inne informacje, odnośnie do których obowiązek zamieszczenia wynika z odrębnych przepisów.

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

Rządowe Centrum Legislacji umieszcza na stronie internetowej www.dziennikiurzedowe.gov.pl odnośniki do stron głównych dzienników urzędowych, o których mowa w ust. 3.

§ 8. PDF ↗

Akty podlegające ogłoszeniu ogłasza się w formacie PDF albo w formacie XML, o którym mowa w § 3, w sposób umożliwiający wizualizację treści w postaci pliku PDF.

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

§ 9. PDF ↗

Do udostępniania dzienników urzędowych, zbiorów aktów prawa miejscowego stanowionych przez powiat lub gminę oraz innych aktów podlegających ogłoszeniu są używane:

środki komunikacji elektronicznej spełniające wymagania określone w minimalnych wymaganiach dla systemów teleinformatycznych;

informatyczne nośniki danych spełniające wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2c i ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016).

§ 10. PDF ↗

Do czasu stosowania wzoru aktu, o którym mowa w § 3 ust. 2:

czynność ogłaszania aktów podlegających ogłoszeniu, o której mowa w § 8 ust. 1, realizowana jest wyłącznie przy użyciu formatu PDF;

stosuje się wymagania dotyczące sporządzania aktów podlegających ogłoszeniu w postaci dokumentów elektronicznych określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 11. PDF ↗

Do czasu wejścia w życie przepisów wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne stosuje się wymagania dotyczące formatów danych oraz środków komunikacji elektronicznej określone w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

# PDF ↗

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2622 ↗ podaje je inaczej niż nasze zestawienie. Sprawdź tekst jednolity lub Dziennik Ustaw.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk 4) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz. U. Nr 75, poz. 451, Nr 113, poz. 722 i Nr 232, poz. 1568), które traci moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 4 marca 2011 r. o zmianie ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 117, poz. 676), tj. z dniem 1 stycznia 2012 r.

Załącznik nr 1 PDF ↗

Brzmienia tego załącznika nie porównano z tekstem jednolitym.

STANDARD WIZUALIZACJI NAGŁÓWKA ZAŁĄCZNIKÓW § 1. Załącznik wizualizuje siĊ w postaci stron w formacie A4 (210 mm x 297 mm). § 2. Marginesy na każdej stronie ZL]XDOL]RZDQHJR załącznika mają następujące wymiary: 1) wewnętrzny – 18 mm; 2) zewnętrzny – 18 mm; 3) górny – 17,5 mm; 4) dolny – 17,5 mm. § 3. W lewym górnym rogu każdej strony zamieszcza siĊ nazwę dziennika urzędowego, a ponadto w tej samej linii: 1) na środku strony zamieszcza siĊ numer strony między znakami SyãSDX]\; 2) w prawym górnym rogu zamieszcza się numer pozycji aktu poprzedzony skrótem Å3R].µ. § 4. Informacje wymienione w § 3 pisane są czcionką Times New Roman lub czcionką o podobnym kroju, o rozmiarze 9 pkt. § 5. Poniżej informacji wymienionych w 3, w odległości 22 mm od góry strony, umieszcza siĊ linię R długości 174 mm i grubości 1 pkt.

Załącznik nr 2 PDF ↗

Brzmienia tego załącznika nie porównano z tekstem jednolitym.

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: nie umiemy jeszcze zastosować zmiany wprowadzonej przez Dz.U. 2021 poz. 1895 ↗.

Załącznik nr 3 PDF ↗

Brzmienia tego załącznika nie porównano z tekstem jednolitym.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPORZĄDZANIA AKTÓW PODLEGAJĄCYCH OGŁOSZENIU W POSTACI DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH § 1. Akty podlegające ogłoszeniu Vą zapisywane jako teksty strukturalne w postaci uniwersalnego formatu tekstowego do zapisu danych w formie elektronicznej XML 1.0, określonego standardem W3C (World Wide Web Consortium). § 2. Tekst strukturalny aktu podlegającego ogłoszeniu zawiera: 1) strukturę aktu prawnego: a) część, b) księgę, F tytuł, G dział, H rozdział, I oddział, J artykuł, h) paragraf, i) ustęp, j) punkt, k) literę, l) tiret; 2) tekst poszczególnych części aktu podlegającego ogłoszeniu; 3 tytuły poszczególnych części aktu podlegającego ogłoszeniu; 4) przypisy wraz z odnośnikami; 5) uwagi do treści umieszczanych bezpośrednio w tekście lub na marginesie; 6 włączone w treść elementy zewnętrzne (obrazy, tabele itp. przechowywane w osobnych dokumentach); 7 załączniki do aktów podlegających ogłoszeniu; 8 odesłania do innych aktów podlegających ogłoszeniu; 9) oznaczenia definicji pojęć słownikowych.

Załącznik nr 4 PDF ↗

Brzmienia tego załącznika nie porównano z tekstem jednolitym.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE FORMATÓW DANYCH ORAZ ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ § 1. 1. Systemy teleinformatyczne w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. R informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne używane przez podmioty realizujące zadania publiczne wyposaża się Z składniki sprzętowe lub oprogramowanie umożliwiające wymianę danych z innymi systemami teleinformatycznymi za pomocą protokołów komunikacyjnych i szyfrujących określonych w obowiązujących przepisach, normach, standardach lub rekomendacjach ustanowionych przez krajową jednostkę normalizacyjną lub jednostkę normalizacyjną Unii Europejskiej. 2. W przypadku gdy w danej sprawie brak jest przepisów, norm lub standardów, o których mowa w ust. 1, stosuje siĊ standardy uznane na poziomie międzynarodowym, w szczególności opracowane przez: 1) Internet Engineering Task Force (IETF) i publikowane w postaci Request For Comments (RFC), 2) World Wide Web Consortium (W3C) i publikowane w postaci W3C Recommendation (REC). - adekwatnie do potrzeb wynikających z realizowanych zadań oraz bieżącego stanu technologii informatycznych. § 2. W odniesieniu do wskazanych w rozporządzeniu dokumentów, dla których wymagane jest zachowanie zgodności formatu danych z minimalnymi wymaganiami dla systemów teleinformatycznych, stosuje siĊ formaty danych wskazane w poniższej tabeli. >Ɖ. Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu Oryginalna pełna nazwa standardu Opis standardu Organizacja określająca format, normę lub standard Oznaczenie lub nazwa normy albo dokumentu zawierającego specyfikację techniczną wskazanego formatu 1 2 3 4 5 6 ! t celu przekazywania oraz publikacji dokumentów stosuje się: 1 Ž danych zawierających dokumenty tekstowe i tekstowo-graficzne co najmniej jeden z następujących formatów danych: 1.1 .ƚǆƚ Dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych ǁ standardzie Unicode hd&-8 jako pliki typu .ƚǆƚ ISO/IEC ISO/IEC 10646 1.2 .ƌƚĨ Rich Text Format Specification Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .ƌƚĨ Microsoft Corp. Wewnętrzny standard Microsoft Corp. 1.3 .ƉĚĨ Portable Document Format Dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .ƉĚĨ ISO/IEC ISO/IEC 32000-1 1.4 .ǆƉƐ yD> Paper Specification Dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .ǆƉƐ Microsoft Corp., Ecma International 9/a!-388 1.5 .odt Open Document Format for Office Application Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt ISO/IEC ISO/IEC 26300

>Ɖ. Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu Oryginalna pełna nazwa standardu Opis standardu Organizacja określająca format, normę lub standard Oznaczenie lub nazwa normy albo dokumentu zawierającego specyfikację techniczną wskazanego formatu 1 2 3 4 5 6 1.6 .ods Open Document Format for Office Application Dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods ISO/IEC ISO/IEC 26300 1.7 .odp Open Document Format for Office Application Dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .odp ISO/IEC ISO/IEC 26300 1.8 .doc Microsoft Office Word Dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc Microsoft Corp. Wewnętrzny standard Microsoft Corp. 1.9 .ǆůƐ Microsoft Office Excel Dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego Microsoft Corp. Wewnętrzny standard Microsoft Corp. 1.10 Open ya> Office Open ya> File Formats Otwarty standard ISO dokumentów elektronicznych ǁ tym: .docx .ǆůƐǆ ISO/IEC ISO/IEC 29500-1 ISO/IEC 29500-2 ISO/IEC 29500-3 ISO/IEC 29500-4 1.11 .ĐƐǀ Comma Separated sĂůƵĞƐ Wartości rozdzielone przecinkiem IETF Z&/ 4180 2 Ž danych zawierających informację graficzną co najmniej jeden z następujących formatów danych: 2.1 .ũƉŐ (.jpeg) Digital compression and coding of continuous-tone still images Plik typu .ũƉŐ (Joint Photographic Experts Group) ISO/IEC ISO/IEC 10918-1 ISO/IEC 10918-2 ISO/IEC 10918-3 ISO/IEC 10918-4 2.2 .tif (.tiff) Tagged Image File Format Plik typu .tif ISO ISO 12234-2, ISO 12639 2.3 .geotiff Geographic Tagged Image File Format Plik typu .geotiff NASA Jet Propulsion Laboratory 'ĞŽd/&& Revision 1.0 2.4 .ƉŶŐ Portable Network Graphics Plik typu .ƉŶŐ ISO/IEC ISO/IEC 15948 2.5 .ƐǀŐ Scalable sector Graphics (^s') 1.1 Specification Plik grafiki wektorowej t3/ -

>Ɖ. Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu Oryginalna pełna nazwa standardu Opis standardu Organizacja określająca format, normę lub standard Oznaczenie lub nazwa normy albo dokumentu zawierającego specyfikację techniczną wskazanego formatu 1 2 3 4 5 6 3 Ž tworzenia stron ttt co najmniej jeden z następujących formatów danych: 3.1 .Śƚŵů Hypertext Markup Language Standard języka znaczników formatujących strony ttt ,dD> 4.01 ISO/IEC ISO/IEC 154451) 3.2 .ǆŚƚŵů Extensible Hypertext Markup Language Standard języka znaczników formatujących strony ttt t3/ - 3.3 .Śƚŵů y,dD> Basic 1.1 ʹ Second Edition Standard języka znaczników formatujących strony ttt wykorzystywany w zakresie prezentacji informacji ǁ komputerach kieszonkowych (W5!) y,dD> basic t3/ - 3.4 .ĐƐƐ Cascading Style Sheets Kaskadowy Arkusz Stylu t3/ - . Ž określenia struktury i wizualizacji dokumentu elektronicznego: 1 Ž definiowania układu informacji polegającego na określeniu elementów informacyjnych oraz powiązań między nimi stosuje się następujące formaty danych: 1.1 .ǆŵů Extensible Markup Language Standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych w formie elektronicznej t3/ - 1.2 .ǆƐĚ Extensible Markup Language Standard opisu definicji struktury dokumentów zapisanych w formacie ya> t3/ - 1.3 .Őŵů Geography Markup Language Język Znaczników Geograficznych OGC - 1.4 .ƌŶŐ Regular Language for ya> Next Generation Język schematów do języka ya> ISO/IEC ISO/IEC 19757-2 2 Ž przetwarzania dokumentów zapisanych w formacie ya> stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: 2.1 .ǆƐů Extensible Stylesheet Language Rozszerzalny Język Arkuszy Stylów t3/ - 1) Dopuszcza siĊ stosowanie standardu W3C.