Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu przyjmowania inspekcji Organizacji do spraw Zakazu Broni Chemicznej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Minister właściwy do spraw zagranicznych potwierdza otrzymanie notyfikacji o planowanej inspekcji Sekretariatowi Technicznemu Organizacji nie później niż przed upływem 1 godziny od jej otrzymania.

Minister właściwy do spraw zagranicznych powiadamia niezwłocznie, nie później niż przed upływem 1 godziny od otrzymania notyfikacji, o planowanej inspekcji:

Powiadomienie, o którym mowa w ust. 2, minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje faksem, załączając kopię notyfikacji o planowanej inspekcji.

Minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt powiadamia właściciela obiektu o planowanej inspekcji, jej terminie oraz przedmiocie inspekcji, zgodnie z notyfikacją Sekretariatu Technicznego Organizacji.

Powiadomienie, przekazywane zgodnie z ust. 1, minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt może równocześnie przekazać zarządzającemu obiektem niebędącemu właścicielem obiektu, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na zapewnienie sprawności przyjęcia inspekcji.

Powiadomienia, o których mowa w ust. 1 i 2, przekazuje się niezwłocznie, z uwzględnieniem możliwości technicznych i organizacyjnych ministra właściwego ze względu na inspekcjonowany obiekt.

W skład zespołu eskortującego mogą wchodzić przedstawiciele:

Minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt, po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w § 2 ust. 2, zwraca się do uznanych przez niego za właściwe organów lub jednostek organizacyjnych wymienionych w ust. 1 o wyznaczenie przedstawicieli do składu zespołu eskortującego.

Szefa zespołu eskortującego wyznacza minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt.

W przypadku inspekcji prowadzonej w dwóch lub więcej obiektach, co do których właściwi są różni ministrowie, rolę szefa zespołu eskortującego pełni przedstawiciel ministra właściwego ze względu na obiekt, który jako pierwszy ma być poddany inspekcji.

Minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt prowadzi, we współpracy z przedstawicielami inspekcjonowanego obiektu, działania związane z przygotowaniem i przyjęciem inspekcji.

W ramach wykonywania obowiązków, o których mowa w ust. 1, minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt zapewnia zespołowi inspekcyjnemu oraz zespołowi eskortującemu:

Właściwi ministrowie zapewnią ministrowi właściwemu ze względu na inspekcjonowany obiekt niezbędną pomoc w realizacji zadań związanych z przyjęciem inspekcji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Środki finansowe na realizację zadań związanych z przyjęciem inspekcji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zapewnia minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt, z zastrzeżeniem ust. 3.

Środki, o których mowa w ust. 1, pochodzą z części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt.

Koszty udziału w inspekcji delegowanego przez dany organ administracji publicznej lub jednostkę organizacyjną członka zespołu eskortującego są ponoszone odpowiednio przez taki organ lub jednostkę.

Szef zespołu eskortującego, na zakończenie inspekcji, przygotowuje w 2 egzemplarzach oświadczenie potwierdzające wykonanie usług związanych z przeprowadzeniem inspekcji, z wyszczególnieniem rodzaju tych usług.

Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, podpisuje szef zespołu eskortującego i przedstawia je w celu podpisania szefowi zespołu inspekcyjnego.

Minister właściwy ze względu na inspekcjonowany obiekt, zgodnie z zasadami pokrywania kosztów działalności zespołu inspekcyjnego zawartymi w Konwencji, przedstawia ministrowi do spraw zagranicznych wniosek o refundację poniesionych kosztów wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, dowodami księgowymi oraz wskazuje numer konta bankowego, na które zostaną przesłane refundowane środki.

Wniosek oraz dokumenty, o których mowa w ust. 3, minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje niezwłocznie do Organizacji w celu refundacji poniesionych kosztów.