Dokumentami uprawniającymi do pomniejszenia wielkości produkcji paliw lub przywozu ropy naftowej lub paliw o ilości, o których mowa w art. 5 ust. 6 pkt 1 i 3-7 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym, zwanej dalej „ustawą”, są:
1) zgłoszenie celne wywozu IE-599;
2) faktura wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów;
4) deklaracja dla podatku akcyzowego - formularz główny (AKC-4/AKC-4zo) wraz z formularzem szczegółowym:
a) AKC-4/D dla podatku akcyzowego od paliw silnikowych (z wyłączeniem gazu),
b) AKC-4/I dla podatku akcyzowego od paliw opałowych (z wyłączeniem wyrobów węglowych i wyrobów gazowych),
c) AKC-4/J dla podatku akcyzowego od gazu do napędu silników spalinowych,
d) AKC-4/K dla podatku akcyzowego od olejów smarowych i pozostałych olejów;
5) informacja o wyrobach akcyzowych w składzie podatkowym:
Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki (Dz. U. poz. 1252).
a) INF-D - o paliwach silnikowych w składzie podatkowym (z wyłączeniem gazu),
b) INF-I - o paliwach opałowych w składzie podatkowym,
c) INF-J - informacja o gazie do napędu silników spalinowych w składzie podatkowym,
d) INF-K - informacja o olejach smarowych i pozostałych olejach w składzie podatkowym;
6) AKC-U - deklaracja uproszczona nabycia wewnątrzwspólnotowego;
7) wydruk dokumentu e-AD (elektroniczny administracyjny dokument);
8) dokument zastępujący e-AD;
9) uproszczony dokument towarzyszący;
10) umowa zawierająca postanowienia potwierdzające uprawnienie do pomniejszenia wielkości produkcji paliw lub przywozu ropy naftowej lub paliw o ilości, o których mowa w art. 5 ust. 6 pkt 1 i 3-7 ustawy;
11) zestawienie lub wyciąg elektroniczny lub papierowy sporządzone przez producenta lub handlowca, potwierdzające wewnątrzwspólnotowe dostawy paliw, eksport paliw lub interwencyjne uwalnianie zapasów obowiązkowych paliw lub gazu płynnego (LPG), zawierające:
a) numer dokumentu źródłowego,
c) rodzaj i ilość wydanego paliwa,
12) bilans masowy, raport produkcji lub zestawienie w formie wydruków z systemów informatycznych dokumentujące proces produkcyjny;
13) oświadczenie składu podatkowego potwierdzające wywóz określonych ilości paliw z terytorium kraju;
14) dokument handlowy potwierdzający ilość ropy naftowej, kondensatu gazu ziemnego (NGL) i innych węglowodorów wydobytych w kraju lub z obszaru morskiego należącego do krajowej strefy ekonomicznej.