Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 września 2015 r. w sprawie udzielania i rozliczania dofinansowania kosztów związanych z uczestnictwem niektórych organizacji rolniczych w ponadnarodowych organizacjach rolniczych reprezentujących interesy zawodowe rolników indywidualnych wobec instytucji Unii Europejskiej

Dofinansowanie z budżetu państwa, w formie dotacji celowej, kosztów związanych z uczestnictwem:

Dotacja jest udzielana do wysokości limitu określonych na ten cel środków finansowych, których dysponentem jest minister.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się do ministra na formularzu, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia, w terminie do dnia 31 stycznia roku, którego dotyczy wniosek.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się kalkulację kosztów sporządzoną przez Krajową Radę Izb Rolniczych na podstawie kalkulacji jej kosztów i kalkulacji kosztów związków zawodowych rolników indywidualnych, społeczno-zawodowych organizacji rolników, rolniczych spółdzielni produkcyjnych, pracodawców rolnych, Krajowej Rady Spółdzielczej oraz stowarzyszeń zrzeszających młodych rolników, zwanych dalej „organizacjami rolniczymi”, przekazanych przez organizacje rolnicze.

Organizacje rolnicze przekazują Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulacje kosztów, o których mowa w ust. 4, w terminie do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego rok, którego dotyczy wniosek.

Dotacja obejmuje dofinansowanie:

Rodzaje kosztów objętych dotacją, o których mowa w ust. 1, są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Umowa, o której mowa w § 4:

Krajowa Rada Izb Rolniczych, w terminie określonym w umowie, o której mowa w § 4, dokonuje rozliczenia udzielonej dotacji w formie sprawozdania sporządzonego na formularzu stanowiącym załącznik do tej umowy.

Sprawozdanie zawiera w szczególności zestawienie dowodów księgowych, rodzaj i wysokość poniesionych kosztów oraz szczegółowy opis tych kosztów.

Udzielenie dotacji organizacjom rolniczym następuje w drodze umowy o udzielenie dotacji zawartej między Krajową Radą Izb Rolniczych a organizacjami rolniczymi.

Krajowa Rada Izb Rolniczych po zawarciu umowy, o której mowa w § 4, informuje organizacje rolnicze o możliwości zawierania z tymi organizacjami umów o udzielenie dotacji.

Umowa o udzielenie dotacji między Krajową Radą Izb Rolniczych a organizacją rolniczą zawiera co najmniej:

Środki finansowe z tytułu udzielenia dotacji są przekazywane Krajowej Radzie Izb Rolniczych na jej wniosek o przekazanie środków z tytułu udzielenia dotacji, złożony do ministra, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku.

Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje organizacjom rolniczym, z którymi zawarła umowy o udzielenie dotacji, środki finansowe w dwóch transzach.

W ramach pierwszej transzy Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje organizacjom rolniczym środki finansowe, w wysokości i w terminach określonych w umowach o udzielenie dotacji, na dofinansowanie kosztów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, po przedłożeniu przez organizacje rolnicze opisanych kopii dowodów księgowych potwierdzających powstałe koszty i zweryfikowaniu tych dokumentów przez Krajową Radę Izb Rolniczych.

W ramach drugiej transzy Krajowa Rada Izb Rolniczych dokonuje refundacji wydatków poniesionych przez organizacje rolnicze, potwierdzonych opisanymi kopiami dowodów księgowych i wyciągami bankowymi, w wysokości i w terminach określonych w umowach o udzielenie dotacji. Druga transza nie obejmuje wydatków sfinansowanych z pierwszej transzy, o których mowa w ust. 2.

W ramach drugiej transzy refundacja wydatków poszczególnym organizacjom rolniczym następuje po dokonaniu rozliczenia pierwszej transzy, polegającego na zaakceptowaniu przez Krajową Radę Izb Rolniczych przedłożonych przez poszczególne organizacje rolnicze opisanych kopii dowodów księgowych i wyciągów bankowych, potwierdzających dokonanie zapłaty całości zobowiązań.

Informacja, o której mowa w art. 35b ust. 4a ustawy, zawiera:

Informację, o której mowa w ust. 1, Krajowa Rada Izb Rolniczych opracowuje na podstawie informacji przekazanych przez organizacje rolnicze.

Organizacje rolnicze przekazują informacje, o których mowa w ust. 2, w terminie do dnia 20 grudnia.

W 2015 r. Krajowa Rada Izb Rolniczych składa wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, w terminie 15 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się kalkulację kosztów, o której mowa w § 2 ust. 4, sporządzoną przez Krajową Radę Izb Rolniczych, z wyszczególnieniem wydatków poniesionych od dnia 1 stycznia 2015 r. oraz kosztów planowanych.

Organizacje rolnicze przekażą Krajowej Radzie Izb Rolniczych kalkulacje kosztów, o których mowa w § 2 ust. 4, z wyszczególnieniem wydatków poniesionych od dnia 1 stycznia 2015 r. oraz kosztów planowanych, w terminie 5 dni od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

W 2015 r. Krajowa Rada Izb Rolniczych przekazuje organizacjom rolniczym, z którymi zawarła umowy o udzielenie dotacji, środki finansowe w dwóch transzach, zgodnie z § 8 ust. 2-4.