Dz.U. 2015 poz. 1783 · Rozporządzenie · akt posiada tekst jednolity

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 października 2015 r. w sprawie sposobu wnoszenia pism procesowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe

Na podstawie art. 125 § 3¹ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

PDF ↗

§ 1. PDF ↗

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: nie umiemy jeszcze zastosować zmiany wprowadzonej przez Dz.U. 2025 poz. 1092 ↗.

użytkowniku konta - rozumie się przez to osobę fizyczną, dla której założono konto w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;

użytkowniku masowym - rozumie się przez to użytkownika konta, który komunikuje się z sądem właściwym do prowadzenia elektronicznego postępowania upominawczego za pomocą przeznaczonego do tego celu własnego oprogramowania;

uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia w sprawie konta;

piśmie - rozumie się przez to pismo procesowe;

elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych, który jednoznacznie identyfikuje wnoszone pismo, wskazuje datę jego wniesienia oraz imię i nazwisko albo nazwę lub firmę właściciela konta, z którego wniesiono pismo;

nazwie użytkownika – rozumie się przez to nazwę użytkownika, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie konta;

zatwierdzeniu treści pisma - rozumie się przez to czynność użytkownika konta wytwarzającego pismo powodującą brak możliwości zmiany treści pisma, a w przypadku wnoszenia pisma przez współuczestników także czynności kolejnych użytkowników konta oznaczające akceptację treści pisma;

właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie konta;

10)

uprawnionym użytkowniku – rozumie się przez to uprawnionego użytkownika, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia w sprawie konta.

§ 2. PDF ↗

Wniesienie pisma za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, zwanego dalej „systemem teleinformatycznym”, przez użytkownika następuje przez:

uwierzytelnienie użytkownika;

wprowadzenie treści pisma;

dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

nieodwracalne zainicjowanie procedury uiszczenia opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu zapewniającego identyfikację wnoszącego opłatę, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej.

Niezwłocznie po wniesieniu pisma system teleinformatyczny umieszcza na koncie, z którego pismo zostało wniesione, potwierdzenie wniesienia pisma.

§ 3. PDF ↗

Wniesienie pisma lub pism przez użytkownika masowego następuje przez:

utworzenie pisma lub pism z wykorzystaniem własnego oprogramowania przeznaczonego do komunikacji użytkownika z systemem teleinformatycznym obsługującym elektroniczne postępowanie upominawcze;

dołączenie załączników, o ile są wnoszone;

uwierzytelnienie użytkownika;

wprowadzenie pisma lub pism do systemu teleinformatycznego;

opatrzenie pisma lub pism podpisem elektronicznym;

Przepis § 2 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Wymagania techniczne systemu teleinformatycznego dla dokonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem stron internetowych Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 4. PDF ↗

Do wniesienia pisma wymagającego łącznego współdziałania więcej niż jednej osoby, po utworzeniu pisma w systemie teleinformatycznym potrzeba także:

wskazania przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym sposobu reprezentacji oraz nazw użytkowników, którzy są uprawnieni do łącznego działania za stronę, i zatwierdzenia treści pisma przed jego wniesieniem;

ujawnienia pisma w systemie teleinformatycznym użytkownikom wskazanym w sposób określony w pkt 1;

zatwierdzenia treści pisma przez każdego z użytkowników, o których mowa w pkt 2.

§ 5. PDF ↗

Do wniesienia pisma wspólnie przez współuczestników sporu wymagane jest także wskazanie przez użytkownika tworzącego pismo w systemie teleinformatycznym nazw pozostałych współuczestników wnoszących pismo i zatwierdzenie treści pisma przed jego wniesieniem.

Przepisy § 4 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

§ 5a. PDF ↗

Do wniesienia pisma w postępowaniu rejestrowym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wymagane jest, po uwierzytelnieniu, wykonanie następujących czynności:

wypełnienie udostępnionego w tym systemie wniosku przeznaczonego do zgłoszenia danych żądań albo wprowadzenie w tym systemie treści pisma niebędącego wnioskiem;

dołączenie załączników, o ile są one wnoszone;

opatrzenie pisma podpisem elektronicznym;

uiszczenie opłaty sądowej za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia pisma i identyfikację wnoszącego opłatę albo dołączenie do wniosku dowodu uiszczenia opłaty w innej formie, o ile pismo podlega opłacie, a przepis szczególny nie stanowi inaczej;

wysłanie pisma do sądu.

Jeżeli pismo ma być podpisane przez więcej niż jedną osobę, osoba przygotowująca pismo przekazuje je osobom uprawnionym w celu opatrzenia go podpisem elektronicznym.

§ 5b. PDF ↗

Do wniesienia wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy udostępnionego w systemie teleinformatycznym, a także do wniesienia innych wniosków o wpis dotyczący tych spółek na podstawie wzorców czynności udostępnionych w systemie teleinformatycznym, w tym o zmianę oraz rozwiązanie spółki, wymagane jest, po uwierzytelnieniu, łączne wykonanie następujących czynności:

wypełnienie formularza wniosku udostępnionego w systemie teleinformatycznym;

dołączenie dokumentów wytworzonych w systemie teleinformatycznym lub możliwych do dołączenia na podstawie odrębnych przepisów;

opatrzenie wniosku podpisem elektronicznym;

wysłanie wniosku do sądu.

Jeżeli wniosek ma być podpisany przez więcej niż jedną osobę, należy:

przy przygotowaniu wniosku wskazać inne osoby mające podpisać wniosek;

wskazać przez osobę podpisującą wniosek, czy czynność tę wykonuje we własnym imieniu, czy w imieniu innych osób;

opatrzeć wniosek podpisami elektronicznymi przez osoby, o których mowa w pkt 1, przy czym z chwilą podpisania go przez ostatnią z osób następuje zatwierdzenie wniosku;

wysłać wniosek do sądu przez jednego z podpisujących.

§ 6. PDF ↗

Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym określa załącznik do rozporządzenia, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.

§ 7. PDF ↗

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.

Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 293, 379, 435, 567, 616, 945, 1091, 1161, 1296, 1585, 1626, 1741 i 1924 oraz z 2015 r. poz. 2, 4, 218, 539, 978, 1062, 1137, 1199, 1311, 1418, 1419, 1505, 1527, 1567, 1587, 1595, 1634 i 1635.

Załącznik - Wykaz znaków pisarskich dopuszczalnych w systemie teleinformatycznym PDF ↗

Brzmienia tego przepisu w tej wersji nie podajemy: nie umiemy jeszcze zastosować zmiany wprowadzonej przez Dz.U. 2025 poz. 1092 ↗.