Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej

Przed przystąpieniem do pobrania obrazów linii papilarnych od osoby funkcjonariusz sprawdza, za pomocą wywiadu daktyloskopijnego lub urządzenia do szybkiej identyfikacji daktyloskopijnej, obecność danych daktyloskopijnych osoby w AFIS lub ich powiązanie z innymi danymi.

W przypadku gdy wynik sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, wskazuje na różnice między danymi zarejestrowanymi a danymi podawanymi przez osobę, funkcjonariusz informuje swojego przełożonego o stwierdzonych rozbieżnościach.

Po zakończeniu pobierania obrazów linii papilarnych za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania, utworzony automatycznie w formie pliku elektronicznego oryginał karty daktyloskopijnej należy przesyłać w formie elektronicznej, z użyciem systemu teleinformatycznego bezpośrednio do CRD.

Jeżeli obrazy linii papilarnych pobrane za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania z przyczyn niezależnych nie zostały przesłane do CRD, a nie ma już możliwości sporządzenia kart daktyloskopijnych i chejroskopijnych metodą tuszową, jest dopuszczalne wydrukowanie karty daktyloskopijnej i chejroskopijnej z utworzonego wcześniej pliku i przesłanie ich w jednym egzemplarzu bezpośrednio do CRD.

Nadesłany do CRD wydruk karty daktyloskopijnej i chejroskopijnej z pliku, który nie został przesłany drogą elektroniczną, traktuje się jak oryginał karty daktyloskopijnej i chejroskopijnej, podlegający rejestracji w CRD i AFIS.

Kopie plików zawierające karty daktyloskopijne i chejroskopijne udostępnia się odpowiednio zgodnie z art. 20 ust. 2ac, art. 21j i art. 21k ustawy o Policji.

Pliki zawierające dane powstałe podczas daktyloskopowania są trwale usuwane z dysku twardego urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania lub innego elektronicznego nośnika danych, na którym są zapisane dane, przez osobę odpowiedzialną za funkcjonowanie tego urządzenia lub tego elektronicznego nośnika danych, nie później jednak niż po upływie 3 miesięcy od dnia ich pobrania.

Jeżeli pobranie obrazów linii papilarnych za pomocą urządzenia do elektronicznego daktyloskopowania z przyczyn technicznych jest niemożliwe, karty daktyloskopijne i chejroskopijne sporządza się metodą tuszową.

W przypadku pobrania obrazów linii papilarnych metodą tuszową sporządza się po dwa komplety odpowiednio kart daktyloskopijnych i chejroskopijnych z obrazami linii papilarnych palców i dłoni, uwzględniając następujące warunki:

Wizerunek osób utrwala się w formie zdjęć, w tym zdjęć sygnalitycznych lub szkiców i opisów wizerunków, w tym również na informatycznych nośnikach danych.

Gromadzone przez Policję informacje w formie zdjęć osób, w tym zdjęć sygnalitycznych lub szkiców i opisów wizerunków, przetwarza się w zestawach kart albumowych lub w postaci elektronicznej w zbiorach danych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych.

Materiały źródłowe służące do sporządzania zdjęć w postaci negatywów lub zapisów cyfrowych na informatycznych nośnikach danych z cyfrowymi zapisami zdjęć gromadzi się w komórkach organizacyjnych właściwych ze względu na miejsce wykonania zdjęcia. Osoba odpowiedzialna za materiały źródłowe niszczy je lub trwale usuwa z informatycznych nośników danych, nie później niż po upływie 3 miesięcy od dnia ich wytworzenia.

Zdjęcia sygnalityczne sporządza się w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 19 ustawy o Policji.

Komendant Główny Policji lub osoba przez niego upoważniona celem umożliwienia Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej „ABW”, lub Straży Granicznej rejestrowania w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji informacji o utrwaleniu wizerunku w formie opisów wizerunków przekazuje im wykaz określający zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw, rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych Krajowego Systemu Informacyjnego Policji.

Materiał biologiczny od osób pobiera się przy użyciu przeznaczonych specjalnie do tych celów pakietów kryminalistycznych oznakowanych indywidualnym kodem kreskowym.

Po pobraniu materiału biologicznego funkcjonariusz:

Właściwe laboratorium kryminalistyczne:

Czynność, o której mowa w ust. 3 pkt 3, Biuro Badań Kryminalistycznych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wykonuje za pośrednictwem Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji, zwanego dalej „CLKP”.

CLKP przekazuje Komendantowi Głównemu Policji, przez zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, następujące informacje:

Komendant Główny Policji przekazuje informacje, o których mowa w ust. 5, organowi wydającemu zarządzenie.

W przypadkach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, funkcjonariusz ABW, Straży Granicznej lub Policji, pobierając obrazy linii papilarnych, utrwalając wizerunek lub pobierając materiał biologiczny od osób, o których mowa w § 1 pkt 1, ustala następujące dane dotyczące tych osób:

Jednostka organizacyjna Policji, której funkcjonariusz pobrał obrazy linii papilarnych, utrwalił wizerunek lub pobrał materiał biologiczny od osób, przekazuje Komendantowi Głównemu Policji przez zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji:

Jednostka organizacyjna ABW lub Straży Granicznej, której funkcjonariusz pobrał obrazy linii papilarnych, utrwalił wizerunek lub pobrał materiał biologiczny od osób, przekazuje, w formie papierowej lub elektronicznej, jednostce organizacyjnej Policji właściwej według miejsca pobrania obrazów linii papilarnych, materiału biologicznego lub utrwalenia wizerunku:

Jednostka organizacyjna Policji przekazuje Komendantowi Głównemu Policji otrzymane, zgodnie z ust. 3, od ABW lub Straży Granicznej dane i informacje przez ich zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji wraz z informacją, o której mowa w ust. 2 pkt 5.

Funkcjonariusz ABW lub Straży Granicznej, lub Policji, który pobrał obrazy linii papilarnych lub materiał biologiczny od osób, niezależnie od przekazania pobranych obrazów linii papilarnych do zbiorów danych daktyloskopijnych, o których mowa w art. 21h ust. 1 ustawy o Policji, lub oznaczonego profilu DNA do zbioru danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o Policji, przekazuje dane i informacje, o których mowa w ust. 2 i 3, Komendantowi Głównemu Policji przez ich zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji zgodnie z przepisami ust. 2, 4 lub 6.

Trybu przekazywania, o którym mowa w ust. 3 i 4, nie stosuje się, w przypadku gdy ABW lub Straż Graniczna posiada możliwość rejestrowania danych i informacji w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji w trybie teletransmisji danych. W takim przypadku ABW lub Straż Graniczna przekazuje Komendantowi Głównemu Policji dane i informacje, o których mowa w ust. 3, przez ich zarejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, stosując odpowiednio przepisy ust. 2.

Komendant Główny Policji może, w drodze decyzji, wyrazić zgodę na rejestrowanie w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych danych i informacji, o których mowa w ust. 3, ABW lub Straży Granicznej, bez konieczności przekazywania tych danych i informacji jednostkom organizacyjnym Policji, jeżeli:

W przypadku gdy ustalenie danych, o których mowa w ust. 1, nie jest możliwe, a zachodzi potrzeba pobrania obrazów linii papilarnych materiału biologicznego lub utrwalenia wizerunku osoby w przypadkach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, przekazuje się w zakresie niezbędnym dane, które ustalono, oraz informacje określone odpowiednio w ust. 2 pkt 2-6 i ust. 3 pkt 2-6.

Do przekazywania informacji, o którym mowa w § 10 ust. 3, przez ABW lub Straż Graniczną stosuje się formularz rejestracyjny „KSIP - Rejestracja osoby z art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych”, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Komendant Główny Policji lub osoba przez niego upoważniona nadaje, zmienia lub cofa funkcjonariuszom ABW lub Straży Granicznej, na wniosek ABW lub Straży Granicznej, uprawnienia dostępu do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji w celu rejestracji lub aktualizacji informacji i danych o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych, oraz w trybie, o którym mowa w § 10 ust. 6. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Wniosek o zmianę lub cofnięcie uprawnień, o których mowa w ust. 2, ABW lub Straż Graniczna przekazuje niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających zmianę lub cofnięcie uprawnień.

Wniosek, o którym mowa w ust. 2, przesyła się w formie papierowej w dwóch egzemplarzach do komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego.

Przed przekazaniem danych i informacji, o których mowa w § 10 ust. 2 i 3, sprawdza się w Krajowym Systemie Informacyjnym Policji, czy te same dane i informacje o osobie, o której mowa w § 1 pkt 1, nie zostały już przekazane i zarejestrowane w tym systemie.

W przypadku gdy dane osoby zostały pobrane i przekazane Komendantowi Głównemu Policji do Krajowego Systemu Informacyjnego Policji, Policja, ABW lub Straż Graniczna, wykonując czynności wobec osoby, o której mowa w § 1 pkt 1, pobiera dane i informacje dotyczące tej osoby, które nie zostały wcześniej pobrane lub ustalone, lub nie było możliwości ich pobrania lub ustalenia, oraz przekazuje je Komendantowi Głównemu Policji odpowiednio zgodnie z § 10.

W przypadku gdy ABW, Policja lub Straż Graniczna w toku wykonywania czynności dotyczących osób, o których mowa w § 1 pkt 1, pobierze dane osobowe lub ustali informacje, które mają wpływ na aktualność przekazanych Komendantowi Głównemu Policji, zgodnie z § 10, danych i informacji o tych osobach organ, który te dane lub informacje ustalił, przekazuje je niezwłocznie Komendantowi Głównemu Policji odpowiednio w trybie określonym w § 10 celem zaktualizowania pobranych danych, z zastrzeżeniem ust. 4.

W przypadku gdy aktualizacja, o której mowa w ust. 3, wiąże się z usunięciem informacji i danych, w szczególności w przypadku pobrania danych lub ustalenia informacji niepotwierdzających zaistnienia okoliczności będących podstawą pobrania i przekazania danych lub też ustania tych okoliczności, informacje wskazujące na usunięcie informacji przekazuje się wyłącznie Komendantowi Głównemu Policji w formie pisemnej, wskazując okoliczności będące podstawą do usunięcia informacji i danych oraz dane identyfikacyjne osoby, której taka aktualizacja dotyczy.