| | Lp. | Stanowisko | Kategoria zaszeregowania | Stawka dodatku funkcyjnego do | Wymagane kwalifikacje |
| | wykształcenie | liczba lat pracy |
| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | 1 | Dyrektor: biura, oddziału, zastępca dyrektora: Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej, Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa, Biura Poszukiwań i Identyfikacji, Biura Edukacji Narodowej, Biura Badań Historycznych, Biura Lustracyjnego | XIX-XXI | 10 | wyższe | 7 |
| | główny księgowy | według odrębnych | przepisów |
| | 2 | Zastępca dyrektora: biura, oddziału, naczelnik: oddziałowego biura, oddziałowego archiwum Instytutu Pamięci Narodowej, zastępca naczelnika oddziałowego biura lustracyjnego, rzecznik prasowy | XVIII-XX | 9 | wyższe | 7 |
| | główny księgowy oddziału | według odrębnych | przepisów |
| | 3 | Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych | XVII-XIX | 9 | wyższe | 7 |
| | 4 | Naczelnik: wydziału, delegatury | XVII-XVIII | 8 | wyższe | 7 |
| | 5 | Zastępca naczelnika: oddziałowego biura, oddziałowego archiwum Instytutu Pamięci Narodowej, wydziału, delegatury | XVI-XVIII | 7 | wyższe | 7 |
| | 6 | Główny: specjalista, analityk, kierownik wydziału archiwalnego w delegaturze, kierownik: sekcji, referatu, archiwum, pracowni, laboratorium, sekretariatu, administrator systemu informatycznego | XV-XVII | 6 | wyższe | 7 |
| | radca prawny | według odrębnych | przepisów |
| | 7 | Koordynator zespołu, starszy: specjalista, informatyk, analityk, kustosz archiwalny, konserwator archiwalny | XIII-XV | - | wyższe | 6 |
| | 8 | Specjalista, informatyk, analityk, kustosz archiwalny, konserwator archiwalny, starszy dokumentalista | XII-XIV | - | wyższe | 4 |
| | 9 | Dokumentalista, starszy: inspektor, archiwista, fotograf, laborant | XI-XIII | - | wyższe | 2 |
| | średnie | 4 |
| | 10 | Inspektor, archiwista, starszy księgowy | IX-XII | - | wyższe | - |
| | średnie | 2 |
| | 11 | Starszy referent, księgowy, fotograf, laborant, młodszy: archiwista, konserwator archiwalny | VIII-XI | - | średnie | 2 |
| | 12 | Referent, młodszy księgowy | V-IX | - | średnie | - |
| | 13 | Pomocnik: archiwisty, konserwatora archiwalnego, dokumentalisty | VI-VIII | - | średnie | - |
| | | | | | | |