Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie egzaminów kwalifikacyjnych oraz wynagradzania członków zespołu egzaminacyjnego i obsługi administracyjnej egzaminu

Egzaminy odbywają się zgodnie z harmonogramem sporządzanym przez Komisję na okres 6 miesięcy.

Przewodniczący Komisji zatwierdza harmonogram na dane półrocze najpóźniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia jego obowiązywania.

Harmonogram jest ogłaszany na stronie internetowej Komisji niezwłocznie po jego zatwierdzeniu.

Harmonogram powinien zawierać: nazwę egzaminu, datę rozpoczęcia egzaminu, miejsce jego przeprowadzenia oraz w miarę potrzeby inne informacje dotyczące organizacji egzaminu.

Przewodniczący Komisji, po zasięgnięciu opinii zastępcy przewodniczącego Komisji, może wyznaczyć z 30-dniowym wyprzedzeniem dodatkowy termin egzaminu.

Wniosek o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego lub praktycznego, zwany dalej „wnioskiem”, wraz z wymaganymi załącznikami składa się do sekretariatu Komisji, właściwego dla miejsca przeprowadzenia egzaminu, na co najmniej 21 dni przed wyznaczonym dniem rozpoczęcia egzaminu.

Wniosek powinien zawierać:

Do wniosku o dopuszczenie do egzaminu teoretycznego dołącza się dowód uiszczenia opłaty za egzamin, wniesionej na rachunek bankowy wskazany przez Komisję, oraz odpowiednio dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 68, art. 70 ust. 4 i art. 107b ust. 6 pkt 1-3 ustawy:

Do wniosku o dopuszczenie do egzaminu praktycznego dołącza się dowód uiszczenia opłaty za egzamin, wniesionej na rachunek bankowy wskazany przez Komisję, oraz odpowiednio dokumenty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 68, art. 70 ust. 4 i art. 107b ust. 6 pkt 1-3 ustawy:

Morskie jednostki edukacyjne, przeprowadzające szkolenie bezpośrednio przed terminem egzaminu, dostarczają do sekretariatu Komisji, nie później niż 10 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia egzaminu, listę z imionami i nazwiskami oraz datami urodzenia osób uczestniczących w tym szkoleniu, zamierzających przystąpić do egzaminu.

Osoby znajdujące się na liście, o której mowa w ust. 5, mogą, za zgodą Komisji, dostarczyć zaświadczenie o ukończeniu szkolenia lub zaświadczenie o zaliczeniu części praktycznej szkolenia, wymagane do dopuszczenia do egzaminu w dniu egzaminu.

W przypadku egzaminu przeprowadzanego w języku angielskim wniosek może być sporządzony w języku angielskim. Do wniosku, oprócz załączników określonych w ust. 3 i 4, cudzoziemiec dołącza, zgodnie z art. 93 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 oraz z 2016 r. poz. 35, 64 i 195), dokument potwierdzający posiadane wykształcenie oraz dyplom lub świadectwo potwierdzające posiadane kwalifikacje zawodowe, wydane przez państwo, o którym mowa w art. 64 ust. 6 albo 8 ustawy.

Osoba, która zamierza przystąpić w tym samym dniu do egzaminu praktycznego i teoretycznego na świadectwo kucharza okrętowego, może złożyć na jednym formularzu wniosek o dopuszczenie do egzaminu praktycznego i teoretycznego oraz złożyć dowód uiszczenia łącznej opłaty.

Sekretariat Komisji w urzędzie morskim:

Wnioskodawcy nie dopuszcza się do egzaminu, jeżeli nie jest możliwe skontaktowanie się z nim poprzez pocztę elektroniczną na adres wskazany we wniosku, a wniosek zawiera braki formalne i wnioskodawca nie uzupełni ich w wyznaczonym terminie.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek wnioskodawcy, za zgodą przewodniczącego Komisji, uzupełnienie niekompletnego wniosku może nastąpić nie później niż w dniu rozpoczęcia egzaminu.

Nie później niż na 3 dni przed terminem egzaminu Komisja ogłasza na swojej stronie internetowej listę osób przystępujących do egzaminu.

Lista powinna zawierać imię i nazwisko, a w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 5 i § 5 ust. 3, także informację o konieczności kontaktu z sekretariatem Komisji właściwym dla miejsca przeprowadzenia egzaminu.

Do egzaminu teoretycznego Komisja dopuszcza osobę, która:

Do egzaminu praktycznego Komisja dopuszcza osobę, która odbyła szkolenie w morskiej jednostce edukacyjnej wymagane do uzyskania odpowiedniego dokumentu kwalifikacyjnego.

Egzamin przeprowadza się w miejscu i terminie wyznaczonym przez przewodniczącego Komisji, umożliwiającym prawidłowe jego przeprowadzenie, mając na uwadze rodzaj i tematykę egzaminu oraz harmonogram szkoleń prowadzonych przez morskie jednostki edukacyjne.

W przypadku niedostatecznej liczby osób przystępujących do egzaminu, niemożności powołania zespołu egzaminacyjnego, braku dostępu do bazy egzaminacyjnej lub z innych ważnych przyczyn przewodniczący Komisji może zmienić miejsce lub termin przeprowadzenia egzaminu albo odwołać egzamin.

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Komisja informuje osoby przystępujące do egzaminu o zmianie miejsca lub terminu przeprowadzenia egzaminu albo o jego odwołaniu przez umieszczenie informacji na swojej stronie internetowej, o ile to możliwe, co najmniej na 3 dni przed planowanym terminem egzaminu.

W przypadku zmiany terminu egzaminu lub jego odwołania opłata za egzamin uiszczona przez osobę przystępującą do egzaminu zostaje zaliczona na poczet egzaminu w nowym terminie wskazanym dla danego egzaminu albo zostaje zwrócona osobie przystępującej do egzaminu na jej pisemny wniosek złożony nie później niż w terminie 14 dni od dnia zmienionego lub odwołanego terminu egzaminu.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący Komisji może zmienić miejsce lub termin przeprowadzenia egzaminu lub odwołać egzamin także w dniu wyznaczonym do jego przeprowadzenia.

W przypadku, o którym mowa w ust. 5, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub wiceprzewodniczący informuje osoby przystępujące do egzaminu o przyczynach odwołania egzaminu oraz o nowym terminie egzaminu.

W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 5, Komisja informuje osobę przystępującą do egzaminu o przysługującym jej prawie do:

Egzamin teoretyczny jest przeprowadzany w urzędzie morskim lub morskiej jednostce edukacyjnej, a w przypadku egzaminu na świadectwo kucharza okrętowego dopuszcza się przeprowadzenie egzaminu teoretycznego w miejscu przeprowadzania egzaminu praktycznego.

Egzamin praktyczny jest przeprowadzany na statkach morskich, na symulatorach w morskich jednostkach edukacyjnych, o których mowa w art. 77 ust. 4b ustawy, lub na innych urządzeniach w miejscach zapewniających sprawdzenie umiejętności praktycznych zgodnie z wymaganiami egzaminacyjnymi.

Egzaminy przeprowadza się w sposób zapewniający prawidłowe oraz rzetelne sprawdzenie wiedzy, umiejętności i kompetencji, niezbędnych do zajmowania stanowisk na statkach morskich lub wykonywania usług pilotowych, w warunkach zapewniających zdającym samodzielną pracę.

Egzamin teoretyczny może być podzielony na egzamin testowy, pisemny lub ustny.

Egzamin teoretyczny testowy lub pisemny może być przeprowadzany przy wykorzystaniu sprzętu komputerowego.

Komisja administruje bankiem pytań egzaminacyjnych.

Bank pytań egzaminacyjnych przechowuje się w postaci elektronicznej, z wykorzystaniem systemu komputerowego umożliwiającego egzaminatorom:

Komisja uzupełnia bank pytań egzaminacyjnych o nowe pytania egzaminacyjne w miarę potrzeby, co najmniej raz na 3 lata, w celu zapewnienia ich liczby odpowiedniej do wymagań egzaminacyjnych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ust. 4, art. 74 ust. 4 lub art. 107b ust. 6 pkt 5 ustawy.

Komisja weryfikuje pytania egzaminacyjne i propozycje pytań w zakresie ich zgodności ze stanem faktycznym i prawnym oraz aktualizuje pytania egzaminacyjne na podstawie propozycji, o których mowa w § 12 ust. 2 pkt 3.

Weryfikacji i aktualizacji dokonuje się w miarę potrzeby, co najmniej raz na 3 lata.

Skład zespołu egzaminacyjnego przeprowadzającego egzamin, w tym przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i egzaminatorów, wskazuje przewodniczący Komisji lub jego zastępca, biorąc pod uwagę rodzaj, miejsce, termin i tematykę przeprowadzanego egzaminu oraz liczbę zdających i dostępność egzaminatorów.

W przypadku egzaminów pisemnych, ustnych i praktycznych, obejmujących lub składających się na funkcje, o których mowa w wymaganiach egzaminacyjnych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 74 ust. 4 ustawy, egzaminatorzy są wskazywani spośród egzaminatorów posiadających zakres uprawnień egzaminacyjnych obejmujący tematykę egzaminu.

W przypadku niemożności skompletowania zespołu egzaminacyjnego spośród egzaminatorów dostępnych w miejscu przeprowadzenia egzaminu przewodniczący Komisji lub jego zastępca może wskazać do składu zespołu egzaminacyjnego egzaminatorów spoza miejsca egzaminowania posiadających zakres uprawnień egzaminacyjnych obejmujący tematykę egzaminu.

Przewodniczący Komisji lub jego zastępca wskazuje osobę do obsługi administracyjnej egzaminu.

Przed rozpoczęciem egzaminu:

Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego ogłasza rozpoczęcie egzaminu teoretycznego lub praktycznego i odnotowuje to w protokole.

W przypadku braku możliwości identyfikacji zdającego na skutek nieokazania przez niego dowodu osobistego albo paszportu zdający nie zostaje dopuszczony do egzaminu.

W przypadku, o którym mowa w ust. 3, oraz w przypadku rezygnacji z egzaminu przez zdającego opłata za egzamin nie podlega zwrotowi ani zaliczeniu na poczet egzaminu w innym terminie.

Po zakończeniu egzaminu teoretycznego członek zespołu egzaminacyjnego odpowiednio do formy egzaminu:

Po zakończeniu egzaminu praktycznego jest sporządzany protokół zawierający opis przebiegu egzaminu oraz informacje o zaliczeniu poszczególnych umiejętności i kompetencji wskazanych w scenariuszu egzaminacyjnym.

W zależności od rodzaju i formy egzaminu zespół egzaminacyjny sprawdza prace i wprowadza wyniki egzaminu do protokołu.

Egzaminatorzy dokonują oceny prac pisemnych niezwłocznie po zakończeniu egzaminu.

Egzamin teoretyczny testowy lub pisemny uznaje się za zdany, jeżeli uzyskany wynik wynosi minimum 60% maksymalnej liczby punktów.

Ocenę z egzaminu teoretycznego pisemnego ustala się przy zastosowaniu czterostopniowej skali ocen, przy czym oceny, w zależności od liczby uzyskanych punktów, określa się następująco: niedostateczna - poniżej 60%, dostateczna - od 60% do 74%, dobra - powyżej 74% do 87%, bardzo dobra - powyżej 87% maksymalnej liczby punktów.

Warunkiem dopuszczenia do egzaminu teoretycznego pisemnego lub ustnego obejmującego lub składającego się na daną funkcję jest uzyskanie pozytywnego wyniku egzaminu lub egzaminów testowych, jeżeli są wymagane dla tej funkcji.

Egzamin teoretyczny ustny polega na udzieleniu odpowiedzi na wylosowane pytania. Warunkiem zaliczenia egzaminu ustnego jest udzielenie prawidłowej odpowiedzi na co najmniej:

- z danego przedmiotu lub funkcji zależnie od wymagań egzaminacyjnych.

Egzamin teoretyczny uznaje się za zdany, jeżeli zdający uzyskał wynik pozytywny z egzaminów testowych, pisemnych i ustnych, składających się na egzamin teoretyczny, z przedmiotów lub funkcji, w zależności od wymagań egzaminacyjnych, na których podstawie egzamin został przeprowadzony.

Egzamin praktyczny uznaje się za zdany, jeżeli zdający wykazał się znajomością wszystkich umiejętności i kompetencji wskazanych w scenariuszu egzaminacyjnym zgodnie z kryteriami oceny wskazanymi w tym scenariuszu.

W przypadku egzaminu teoretycznego obejmującego daną funkcję otrzymanie oceny negatywnej z egzaminu testowego, pisemnego lub ustnego skutkuje niezdaniem egzaminu z tej funkcji.

Jeżeli egzamin obejmuje przynajmniej trzy funkcje, w przypadku niezdania egzaminu teoretycznego z jednej funkcji zdającemu przysługuje prawo zdawania egzaminu poprawkowego z tej funkcji.

Do egzaminu poprawkowego można przystąpić nie wcześniej niż po upływie 14 dni roboczych i nie później niż rok od dnia uzyskania oceny negatywnej z danego egzaminu.

Osoba przystępująca do egzaminu poprawkowego składa do sekretariatu Komisji właściwego dla miejsca przeprowadzenia egzaminu, którego egzamin poprawkowy dotyczy, pisemny wniosek o przystąpienie do tego egzaminu na co najmniej 14 dni przed określonym w harmonogramie, o którym mowa w § 3, terminem egzaminu poprawkowego.

Do wniosku o przystąpienie do egzaminu poprawkowego dołącza się:

Uzyskanie oceny negatywnej z egzaminu poprawkowego lub nieprzystąpienie do tego egzaminu w terminie wskazanym w ust. 3 powoduje uzyskanie oceny negatywnej z egzaminu teoretycznego.

Nieprzystąpienie do egzaminu poprawkowego oraz niepoinformowanie Komisji zgodnie z § 29 ust. 1 traktowane jest jako rezygnacja z egzaminu i powoduje uzyskanie negatywnego wyniku z egzaminu teoretycznego.

W przypadku negatywnego wyniku egzaminu teoretycznego lub praktycznego zdający może ponownie przystąpić do egzaminu nie wcześniej niż po upływie miesiąca od dnia ustalenia wyniku.

Po zakończeniu egzaminu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego:

Protokół, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien zawierać:

W przypadku egzaminu teoretycznego egzaminatorzy członkowie zespołu egzaminacyjnego otrzymują wynagrodzenie obliczone odrębnie za przeprowadzenie egzaminu testowego, pisemnego lub ustnego, w zależności od liczby osób egzaminowanych.

W przypadku egzaminu praktycznego egzaminatorzy członkowie zespołu egzaminacyjnego otrzymują wynagrodzenie obliczone w zależności od liczby osób egzaminowanych oraz czasu trwania egzaminu. Przy ustalaniu czasu trwania egzaminu praktycznego bierze się pod uwagę czas określony w wymaganiach egzaminacyjnych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ust. 4 oraz art. 74 ust. 4 ustawy.

Przy ustalaniu liczby osób egzaminowanych uwzględnia się osoby, które zrezygnowały z egzaminu w jego trakcie lub nie przystąpiły do egzaminu i nie poinformowały Komisji zgodnie z § 29 ust. 1, oraz osoby, o których mowa w § 17 ust. 3.

Wysokość wynagrodzenia członków zespołu egzaminacyjnego oraz obsługi administracyjnej egzaminu za udział w przeprowadzeniu egzaminu jest określona w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

O wynikach egzaminów zdający są informowani indywidualnie i osobiście. Dokumentem potwierdzającym pozytywny wynik egzaminu jest zaświadczenie o zdaniu egzaminu.

Komisja wydaje zaświadczenie o zdaniu egzaminu:

Zaświadczenie o zdaniu egzaminu otrzymuje osoba, która zdała egzaminy teoretyczny i praktyczny, albo osoba, która zdała tylko egzamin teoretyczny w przypadku, jeżeli egzamin obejmuje wyłącznie egzamin teoretyczny. Wzór zaświadczenia o zdaniu egzaminu jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

Za równoważne z zaświadczeniem, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, uznaje się zaświadczenie o zaliczeniu części praktycznej szkolenia wydane przez morską jednostkę edukacyjną, która prowadziła szkolenie zgodnie z wymaganiami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ust. 5 pkt 2 i art. 74 ust. 4 ustawy.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 2, podpisuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego.

Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 3, podpisuje zastępca przewodniczącego Komisji, a w przypadku jego nieobecności przewodniczący Komisji.

Zaświadczenia, o których mowa w ust. 2 i 3, są wydawane w formie papierowej, opatrywane pieczęcią Komisji i numerowane.

W przypadku zaistnienia nieprawidłowości w przebiegu egzaminu, które mogły w znaczący sposób wpłynąć na obiektywną ocenę, w tym naruszenia bezstronności podczas jego przeprowadzania, lub ujawnienia treści pytań lub zadań przed rozpoczęciem egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przerywa egzamin i powiadamia o swojej decyzji przewodniczącego Komisji, który unieważnia egzamin w całości lub części i wyznacza ponowny termin jego przeprowadzenia.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, nie pobiera się dodatkowych opłat za egzamin.

W przypadku zastrzeżeń dotyczących prawidłowości wystawienia oceny przez egzaminatora na skutek oczywistych omyłek w treści zadania, kryteriach oceny lub zliczeniu punktów przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, w porozumieniu z członkami zespołu egzaminacyjnego, może zmienić tę ocenę. Fakt ten odnotowuje się w protokole.

Zdającemu przysługuje wgląd do jego materiałów egzaminacyjnych w obecności zastępcy przewodniczącego Komisji, przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego lub egzaminatora, który przeprowadził dany egzamin.

Zdającemu przysługuje odwołanie od wyniku egzaminu teoretycznego lub praktycznego w terminie 14 dni od dnia ustalenia wyniku egzaminu przez Komisję.

Odwołanie składa się w formie pisemnej do przewodniczącego Komisji lub jego zastępcy.

Odwołanie rozpatruje przewodniczący Komisji lub jego zastępca w porozumieniu z członkami zespołu egzaminacyjnego.

O wyniku odwołania przewodniczący Komisji lub jego zastępca informuje zdającego w terminie do 30 dni od dnia złożenia odwołania.

W przypadku zastrzeżeń dotyczących prawidłowości oceny egzaminu przewodniczący Komisji, po zasięgnięciu opinii przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, który przeprowadził dany egzamin, lub zastępcy przewodniczącego Komisji, może zarządzić ponowne sprawdzenie pracy pisemnej lub testu zdającego, który złożył odwołanie.

W przypadku, o którym mowa w ust. 6, przewodniczący Komisji może zwrócić się do ekspertów zewnętrznych, którymi mogą być osoby posiadające wymaganą, ze względu na zakres egzaminu, wiedzę i doświadczenie lub egzaminatorzy posiadający odpowiedni zakres uprawnień egzaminacyjnych.

Jeżeli po ponownym sprawdzeniu pracy pisemnej lub testu zastrzeżenia dotyczące oceny zostaną potwierdzone, ocena zostaje zmieniona, protokół z egzaminu poprawiony, a zmiana protokołu potwierdzona przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego i egzaminatora.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przebiegu egzaminu, mających wpływ na ocenę pracy zdającego, który złożył odwołanie, przewodniczący Komisji może unieważnić egzamin w całości lub części i wyznaczyć temu zdającemu ponowny termin egzaminu w unieważnionym zakresie.

W przypadku, o którym mowa w ust. 9, nie pobiera się dodatkowych opłat za egzamin.

Dowód uiszczenia opłaty, o którym mowa w § 4 ust. 3, 4 i 8 oraz § 22 ust. 5 pkt 1, powinien zawierać:

W przypadku wniesienia opłaty za egzamin bez podania informacji, o których mowa w ust. 1, opłata zostaje zwrócona osobie, która jej dokonała, na wniosek tej osoby o zwrot opłaty złożony w formie pisemnej do sekretariatu Komisji właściwego dla miejsca przeprowadzenia egzaminu, nie później niż 30 dni od dnia uiszczenia opłaty lub dnia egzaminu, jeżeli jego termin został wskazany.

W przypadku niezdania egzaminu praktycznego przez osobę, o której mowa w § 4 ust. 8, opłata za egzamin teoretyczny podlega zwrotowi z zachowaniem wymagań, o których mowa w ust. 2.

W przypadku wnioskodawcy, który nie został dopuszczony do egzaminu, wniesiona opłata za egzamin zostaje mu zwrócona na jego wniosek złożony w formie pisemnej do sekretariatu Komisji właściwego dla miejsca przeprowadzenia egzaminu nie później niż 30 dni od dnia uiszczenia opłaty lub dnia egzaminu, jeżeli jego termin został wskazany.

W przypadku niemożności stawienia się na egzamin osoba przystępująca do egzaminu powinna poinformować o tym fakcie Komisję najpóźniej na 1 dzień roboczy przed planowanym egzaminem.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na wniosek osoby, która nie przystąpiła do egzaminu, złożony w formie pisemnej do sekretariatu Komisji właściwego dla miejsca przeprowadzenia egzaminu nie później niż 14 dni po terminie egzaminu, opłata za egzamin zostaje zwrócona.

Komisja dokonuje zwrotu opłaty w terminie 90 dni od dnia otrzymania wniosku.

Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez egzaminatora członka zespołu egzaminacyjnego jest wykonanie jego obowiązków związanych z przeprowadzeniem egzaminu oraz przekazanie do sekretariatu Komisji dokumentacji z egzaminu.

W przypadku unieważnienia egzaminu członkom zespołu egzaminacyjnego przysługuje wynagrodzenie zgodnie z § 24.