Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 sierpnia 2017 r. w sprawie wojewódzkich rad konsultacyjnych do spraw działaczy opozycji antykomunistycznej oraz osób represjonowanych z powodów politycznych¹⁾

Pierwsze posiedzenie rady zwołuje i otwiera wojewoda.

Na pierwszym posiedzeniu rada wybiera spośród swoich członków przewodniczącego rady zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustanowionego składu rady.

Odwołanie przewodniczącego rady następuje bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy ustanowionego składu rady.

Przewodniczący rady kieruje pracami rady i reprezentuje ją na zewnątrz.

Przewodniczący rady w szczególności:

Jeżeli przewodniczący rady nie może przewodniczyć posiedzeniu rady, zastępuje go wyznaczony przez niego członek rady.

Przewodniczący rady zwołuje posiedzenia rady:

Rada może obradować, jeżeli jest obecna co najmniej połowa jej ustalonego składu.

Zawiadomienie o posiedzeniu rady wraz z porządkiem obrad rady oraz projektami uchwał lub innymi materiałami przesyła się członkom rady:

- nie później niż 7 dni przed planowanym terminem posiedzenia rady.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach projekty uchwał lub inne materiały mogą być doręczone bezpośrednio przed posiedzeniem rady.

Z posiedzenia rady sporządzany jest protokół podpisywany przez członków rady biorących udział w posiedzeniu rady.

Protokół z posiedzenia rady powinien zawierać porządek obrad, wykaz członków rady uczestniczących w posiedzeniu rady oraz podjęte ustalenia.

Protokół z posiedzenia rady lub wyciąg z protokołu jest doręczany członkom rady bezpośrednio przed kolejnym posiedzeniem rady.

Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwały lub dezyderatu.

Uchwały lub dezyderaty są podejmowane większością głosów członków rady w obecności co najmniej połowy ustalonego składu rady, w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego rady.

Uchwały lub dezyderaty podjęte na posiedzeniu rady są podpisywane przez wszystkich członków rady biorących udział w głosowaniu.

Projekt uchwały w sprawie wniosku o potwierdzenie statusu działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przekazanego przez Szefa Urzędu, może być rozpatrywany i głosowany przez radę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Kierując, w trybie określonym w ust. 4, projekt uchwały w sprawie wniosku o potwierdzenie statusu działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych, przewodniczący rady przesyła członkom rady projekt uchwały wraz z wnioskiem i wyznacza termin, nie krótszy niż 5 dni, na zajęcie stanowiska i oddanie głosu przez członka rady.

Członek rady oddaje głos, w trybie określonym w ust. 4, przez przesłanie wiadomości na adres elektroniczny wskazany przez przewodniczącego rady i na adresy elektroniczne pozostałych członków rady oraz przez wskazanie, czy oddaje głos za, przeciw, czy wstrzymuje się od głosu.

Za dzień podjęcia uchwały z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej uważa się dzień upływu terminu, o którym mowa w ust. 5, a w przypadku gdy członkowie rady oddali głos przed jego upływem, dzień oddania ostatniego głosu.

Do sporządzenia protokołu z podjęcia uchwały z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej stosuje się odpowiednio § 8.