§ 1. ↗
Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej nadaje się statut, stanowiący załącznik do rozporządzenia.
Dz.U. 2017 poz. 1771 · Rozporządzenie · akt posiada tekst jednolity
Na podstawie art. 16 ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530) zarządza się, co następuje:
Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej nadaje się statut, stanowiący załącznik do rozporządzenia.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r.
Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 1896).
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, zwana dalej „Agencją”, działa na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530), zwanej dalej „ustawą”, oraz niniejszego statutu.
W stosunkach z zagranicą Agencja posługuje się nazwą w brzmieniu „Polish National Agency for Academic Exchange”.
Do zadań Dyrektora Agencji, zwanego dalej „Dyrektorem”, należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz:
opracowywanie założeń programów służących realizacji zadań Agencji, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy, zwanych dalej „programami”, ustanawianie programów oraz ogłaszanie naborów wniosków o udział w programie;
opracowywanie systemu oceny wniosków o udział w programie;
opracowywanie założeń konkursów, ogłaszanie konkursów oraz przyznawanie nagród za działalność i osiągnięcia o istotnym znaczeniu w obszarze umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki;
podejmowanie współpracy z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi oraz z innymi podmiotami w sprawach dotyczących działalności Agencji;
prowadzenie systematycznej ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji, w tym dokonywanie oceny ich wpływu na rozwój nauki i gospodarki oraz przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego planu ewaluacji realizowanych programów i innych zadań Agencji;
przedkładanie Radzie Agencji, zwanej dalej „Radą”, do zaopiniowania projektów planów, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy, oraz sprawozdań, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy;
występowanie do ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego lub do ministra właściwego do spraw nauki z wnioskami o przyznanie Agencji dotacji z budżetu państwa;
zapewnianie prawidłowej organizacji wewnętrznej Agencji umożliwiającej sprawną i efektywną realizację jej zadań;
zapewnianie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej oraz kontroli wewnętrznej w Agencji;
zawieranie umów w sprawach dotyczących działalności Agencji;
prowadzenie polityki personalnej w Agencji oraz dokonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Agencji;
wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.
Dyrektor może upoważniać zastępców Dyrektora i innych pracowników Agencji do załatwiania spraw w jego imieniu.
Dyrektor w celu realizacji swoich zadań może wydawać zarządzenia.
Dyrektor może tworzyć zespoły o charakterze stałym lub doraźnym, określając nazwę, skład osobowy zespołu, zakres zadań i tryb jego pracy.
Do zadań Rady należy realizowanie zadań określonych w ustawie oraz:
bieżące analizowanie procesu umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki oraz identyfikowanie potrzeb w tym zakresie;
przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących modyfikacji oferty programowej Agencji;
opiniowanie regulaminów programów oraz zmian w tych regulaminach;
opiniowanie systemu oceny wniosków o udział w programie;
bieżące monitorowanie stopnia realizacji celów i zadań Agencji oraz dokonywanie kwartalnej oceny wykonania rocznego planu działania Agencji;
przygotowywanie i przedstawianie, na wniosek Dyrektora, opinii w sprawach dotyczących działania Agencji.
Posiedzenia Rady odbywają się stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, posiedzenie Rady zwołuje się w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia otrzymania wniosku.
W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.
Zawiadomienie o posiedzeniu Rady wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na siedem dni przed terminem posiedzenia.
Członkowie Rady pełnią swoje funkcje osobiście i nie mogą ustanawiać pełnomocników.
W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, Dyrektor, zastępcy Dyrektora oraz osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady.
Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego zwołuje i otwiera pierwsze posiedzenie nowo powołanej Rady.
Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej połowy składu Rady.
Rada podejmuje uchwały w sprawach przekazanych przez Dyrektora, w terminie nie dłuższym niż trzydzieści dni od dnia otrzymania wniosku.
W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z koniecznością pilnego zajęcia stanowiska, przewodniczący Rady może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy i podjęciu uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, sporządza się protokół zawierający w szczególności treść uchwały oraz stanowiska zajęte przez członków Rady.
Z posiedzeń Rady sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad oraz treść rozstrzygnięć. Protokół podpisuje przewodniczący Rady.
Projekt protokołu jest udostępniany członkom Rady z możliwością wnoszenia uwag co do jego treści.
Przewodniczący Rady przekazuje ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego oraz Dyrektorowi kopie protokołów, o których mowa w ust. 1 i w § 8 ust. 4.
W skład Agencji wchodzą:
komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw:
zarządzania programami dla studentów,
zarządzania programami dla doktorantów, pracowników naukowych i nauczycieli akademickich,
zarządzania programami wspierającymi umiędzynarodowienie szkolnictwa wyższego i nauki,
upowszechniania nauki języka polskiego za granicą,
uznawalności wykształcenia i uwierzytelniania dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą,
promocji i upowszechniania informacji o polskim systemie szkolnictwa wyższego i nauki,
analiz i ewaluacji,
prawnych,
organizacyjno-administracyjnych,
finansowo-księgowych;
stanowisko samodzielne - główny księgowy Agencji.
Komórki organizacyjne lub stanowiska samodzielne, właściwe do spraw, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a-i, mogą być łączone.