Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22 września 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej¹⁾

kwestionariusz osobowy;

dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne;

świadectwa pracy i służby z poprzednich miejsc pracy i służby;

orzeczenie lekarskie stwierdzające zdolność fizyczną i psychiczną do pełnienia służby.

dokument potwierdzający złożenie ślubowania;

akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby;

dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego;

dokumenty potwierdzające zakres realizowanych zadań;

dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej;

dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu kończącego zasadniczy kurs zawodowy albo złożenie egzaminu zawodowego, egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego oraz dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku złożenia takich egzaminów;

opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz rozstrzygnięciami podjętymi przez kierownika jednostki organizacyjnej;

dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celno-Skarbowej;

dokumenty dotyczące powierzenia mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia;

dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;

dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby;

dokumenty potwierdzające udzielenie wyróżnienia oraz wniosek przełożonego o jego udzielenie;

dokumenty potwierdzające udzielenie urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego, urlopu zdrowotnego, urlopu bezpłatnego oraz urlopu okolicznościowego;

orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich;

roczne karty ewidencji czasu służby;

informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

dokumenty potwierdzające złożenie przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej oraz tajemnicy skarbowej;

dokumenty potwierdzające zapoznanie funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”, przyjmowanego do służby w Służbie Celno-Skarbowej z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy;

dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych;

zaświadczenia o ukończeniu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz informację o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych;

dokumenty dotyczące zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika jednostki organizacyjnej przed podjęciem tego zajęcia;

dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej;

wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym;

opinie i uchwały organów związków zawodowych wydane w indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem służbowym;

dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego w stosunek pracy w służbie cywilnej;

odpis orzeczenia dotyczącego kary dyscyplinarnej;

dokumenty związane z ustaleniem uprawnień do emerytury albo renty;

dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony.

dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego;

dokumenty potwierdzające zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego;

kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby.