Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o uzyskanej wygranej oraz ewidencji zaświadczeń i ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych

§ 1. PDF ↗

W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 czerwca 2010 r. w sprawie zaświadczeń o uzyskanej wygranej oraz ewidencji zaświadczeń i ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1723) w § 6:

ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1.

Ewidencja zaświadczeń jest prowadzona w postaci książkowej. Ewidencja ta może być prowadzona w postaci elektronicznej.”;

po ust. 1 dodaje się ust. 1a-1c w brzmieniu:

„1a.

Karty ewidencji prowadzonej w postaci książkowej numeruje się kolejno, przeszywa oraz oznacza danymi podmiotu prowadzącego ewidencję: jego nazwą, adresem i numerem identyfikacji podatkowej.

1b.

Ewidencję w postaci elektronicznej prowadzi się przy wykorzystaniu programu komputerowego, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby:

umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zapisanych informacji przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności;

zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności przez zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami, w porządku chronologicznym;

zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania tej zmiany;

uniemożliwiała usuwanie wpisów;

uniemożliwiała zmianę zamieszczonych informacji bez wykrycia tego zdarzenia przez program.

1c.

Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię zapisaną na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych informacji przed zniszczeniem lub utratą, z zachowaniem zasad poufności, integralności i dostępności, lub w postaci wydruku.”;

ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2.

Naczelnik urzędu skarbowego właściwy dla miejsca prowadzenia ewidencji zaświadczeń, zwany dalej „właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego”, przed rozpoczęciem jej prowadzenia dokonuje poświadczenia ewidencji:

przez zarejestrowanie i opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym - w przypadku ewidencji w postaci książkowej;

przez zarejestrowanie - w przypadku ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej.”.

§ 2. PDF ↗

Do ewidencji zaświadczeń oraz ewidencji wypłaconych (wydanych) wygranych w formie książkowej:

prowadzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

udostępnionych naczelnikowi urzędu skarbowego w celu ich poświadczenia przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, które zostały sporządzone zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu dotychczasowym i nie zostały poświadczone przez opatrzenie przeszycia zamknięciem urzędowym przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia,

przedstawionych po zakończeniu wykonywania działalności przez podmiot naczelnikowi urzędu skarbowego przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, których zamknięcie nie zostało poświadczone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia

- stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 3. PDF ↗

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.