Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia i udostępniania przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych

W przypadku gdy dokument podlegający dołączeniu do akt sprawy ma postać papierową, komornik sądowy sporządza odwzorowanie cyfrowe dokumentu i umieszcza je w aktach sprawy.

Po sporządzeniu odwzorowania cyfrowego dokument w postaci papierowej przechowuje się w pomocniczym zbiorze dokumentów.

Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne udostępnia się uczestnikom postępowania w kancelarii komorniczej na urządzeniach należących do komornika sądowego, za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym albo na nośniku danych, na którym utrwalono dokumentację w postaci elektronicznej.

Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne udostępnia się organom nadzoru za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym albo na informatycznym nośniku danych.

Jeżeli ze względów technicznych nie jest możliwe udostępnienie akt sprawy lub urządzenia ewidencyjnego w sposób, o którym mowa w ust. 1 i 2, komornik sądowy może udostępnić wydruki dokumentów zawartych w aktach sprawy lub urządzeniu ewidencyjnym.

Pomocniczy zbiór dokumentów udostępnia się uczestnikom postępowania oraz sądowi lub innym organom nadzoru w kancelarii komorniczej. Na żądanie sądu lub innego organu nadzoru komornik przesyła ten zbiór albo odpisy zawartych w tym zbiorze dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem.

Akta sprawy udostępnia się w kancelarii komorniczej po ustaleniu tożsamości osoby, której akta mają być udostępnione, a w przypadku osoby niebędącej uczestnikiem postępowania także po wykazaniu uprawnienia do dostępu do akt wynikającego z przepisów prawa.

W przypadku wydania uczestnikowi postępowania odpisu, wyciągu albo kopii dokumentu z akt sprawy przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio.

Przeglądanie akt sprawy odbywa się pod kontrolą komornika sądowego lub upoważnionej przez niego osoby.

Za zgodą komornika sądowego uczestnik postępowania może samodzielnie sporządzać kopie dokumentów z akt sprawy.

W okresie od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. komornik sądowy, który nie prowadzi akt sprawy w systemie teleinformatycznym, w aktach sprawy prowadzonych w postaci dotychczasowej umieszcza wydruki dokumentów wytworzonych w postaci elektronicznej.

Akta spraw i urządzenia ewidencyjne prowadzone i przechowywane w postaci dotychczasowej są udostępniane uczestnikom postępowania oraz organom nadzoru w kancelarii komorniczej.

Komornik sądowy przesyła organom nadzoru akta spraw lub urządzenia ewidencyjne prowadzone i przechowywane w postaci dotychczasowej albo udostępnia ich kopie.