Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 15 stycznia 2020 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu rozliczania wydatków poniesionych na przejazd członków Rady Żeglugi Śródlądowej w celu udziału w jej posiedzeniach¹⁾

Członkowi Rady Żeglugi Śródlądowej, zwanej dalej „Radą”, przysługuje w celu udziału w posiedzeniach Rady zwrot wydatków na przejazd publicznym transportem zbiorowym odbywanego transportem kolejowym lub autobusowym na trasie od stałego miejsca pracy do miejsca posiedzenia Rady i z powrotem.

Zwrot wydatków na przejazd odbywany transportem kolejowym przysługuje za przejazd drugą klasą.

Członkowi Rady w uzasadnionym przypadku, po uzyskaniu zgody ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej, w celu udziału w posiedzeniach Rady, przysługuje zwrot wydatków na przejazd na trasie od stałego miejsca pracy do miejsca jej posiedzenia i z powrotem:

Członkowi Rady nie przysługuje zwrot wydatków na przejazd, o którym mowa w ust. 1 i 3, jeżeli uzyskał zwrot wydatków za ten przejazd od pracodawcy.

Członek Rady w celu uzyskania zwrotu wydatków na przejazd jest obowiązany obliczyć wydatki, o których mowa w ust. 3, uwzględniając liczbę przejechanych kilometrów i odpowiednią dla danego pojazdu stawkę za jeden kilometr przebiegu, określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140).

Zwrot wydatków na przejazd członkom Rady następuje na podstawie pisemnego wniosku o zwrot wydatków na przejazd. Członek Rady składa wniosek w terminie 14 dni od dnia powrotu z posiedzenia Rady, którego dotyczy wniosek. Wniosek składa się do ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej, za pośrednictwem Sekretarza Rady.

Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, załącza się:

Minister właściwy do spraw żeglugi śródlądowej za pośrednictwem Sekretarza Rady dokonuje formalnej oceny złożonego wniosku, o którym mowa w ust. 1, a w przypadku rozliczania wydatków na przejazd samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem również formalnej oceny poprawności obliczenia tych wydatków.

W przypadku braku podania we wniosku, o którym mowa w ust. 1, przez członka Rady danych umożliwiających dokonanie rozliczenia, o którym mowa w ust. 3, minister właściwy do spraw żeglugi śródlądowej za pośrednictwem Sekretarza Rady wzywa członka Rady do uzupełnienia tego wniosku w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania wezwania, ze wskazaniem brakujących danych.

W przypadku braku uzupełnienia wniosku, o którym mowa w ust. 1, w wyznaczonym terminie, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

Minister właściwy do spraw żeglugi śródlądowej przekazuje niezwłocznie do Banku Gospodarstwa Krajowego zatwierdzony wniosek, o którym mowa w ust. 1, w celu zwrotu wydatków na przejazd członkowi Rady.

Bank Gospodarstwa Krajowego dokonuje zwrotu wydatków na przejazd członkowi Rady w terminie 7 dni od dnia otrzymania zatwierdzonego wniosku.