Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 lutego 2021 r. w sprawie udostępniania informacji i danych osobowych z Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

tryb uzyskiwania zgody, o której mowa w art. 25c ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, na udostępnianie informacji i danych osobowych, zwanych dalej „informacjami”, z Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności, zwanej dalej „Centralną Bazą”;

wzór wniosku o udostępnianie informacji z Centralnej Bazy, o którym mowa w art. 25c ust. 1 ustawy;

warunki techniczne i organizacyjne wykonania decyzji, o której mowa w art. 25d ust. 1 ustawy;

sposób i tryb udostępniania informacji z Centralnej Bazy, o którym mowa w art. 25c ust. 1 ustawy.

Dyrektorze Generalnym - należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Służby Więziennej;

udostępnianiu informacji z Centralnej Bazy - należy przez to rozumieć wielokrotne, nieograniczone w czasie udostępnianie informacji z Centralnej Bazy, w zakresie określonym w decyzji Dyrektora Generalnego, o której mowa w art. 25d ust. 1 ustawy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, bez konieczności każdorazowego składania wniosku;

wnioskodawcy - należy przez to rozumieć podmiot wymieniony w art. 25c ust. 1 pkt 3-16 lub ust. 2 ustawy.

wyznaczenie odpowiednich komórek organizacyjnych urzędów obsługujących wnioskodawcę i Dyrektora Generalnego, które są odpowiedzialne za realizację udostępniania informacji z Centralnej Bazy;

procedury postępowania zapewniające realizację udostępniania informacji z Centralnej Bazy, w tym informowania o awarii sprzętu komputerowego lub oprogramowania albo innych zdarzeniach uniemożliwiających udostępnianie informacji z Centralnej Bazy;

opis techniczny interfejsu komunikacyjnego oraz mechanizmów wykorzystywanych do udostępniania informacji;

lokalizację oraz warunki techniczne dla instalacji urządzeń wnioskodawcy niezbędnych do budowy połączenia sieciowego między systemem informatycznym wnioskodawcy a Centralną Bazą;

stosowane środki ochrony kryptograficznej;

inne techniczne i organizacyjne środki niezbędne do prawidłowego wykonania decyzji.

odbywa się w sposób określony w decyzji;

następuje przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzona Centralna Baza;

odbywa się wyłącznie z wykorzystywaniem niepublicznych sieci teleinformatycznych między lokalizacją wnioskodawcy a siedzibą urzędu obsługującego Dyrektora Generalnego;

odbywa się z wykorzystaniem środków ochrony kryptograficznej zapewniających jednoznaczną identyfikację wnioskodawcy oraz poufność przesyłanych informacji;

jest realizowane całodobowo, z wyjątkiem czasu niezbędnego na realizację prac technicznych, w tym usuwanie awarii.

za pośrednictwem dedykowanych interfejsów komunikacyjnych;

przez bezpośredni dostęp do interfejsu użytkownika;

przez bezpośredni autoryzowany dostęp do Centralnej Bazy z wykorzystaniem certyfikatów wystawionych przez Dyrektora Generalnego.