Art. 14. PDF ↗
Dokumentacja działań prowadzonych przez ZPHM zawiera w szczególności:
oznaczenie sekcji zadysponowanej do działań;
informację o składzie osobowym sekcji, ze wskazaniem roli pełnionej przez poszczególnych jej członków;
określenie przyczyny podejmowanych działań;
informację o lokalizacji miejsca zdarzenia;
informację o powiadomieniu innych podmiotów ustawowo powołanych do niesienia pomocy;
inne istotne informacje dotyczące okoliczności realizacji dyspozycji przez sekcję.
W przypadku działań prowadzonych przez ZPHM polegających na udzieleniu pomocy osobom poszkodowanym dokumentacja może dodatkowo zawierać:
oznaczenie osoby poszkodowanej pozwalające na ustalenie jej tożsamości;
opis stanu zdrowia osoby poszkodowanej lub zakresu udzielonej tej osobie pomocy;
oświadczenie osoby poszkodowanej o rezygnacji z udzielania jej pomocy, w tym przekazania tej osoby do podmiotu leczniczego, wraz z podaniem godziny i minuty rezygnacji w systemie 24-godzinnym;
informację dotyczącą pozostawienia osoby poszkodowanej w miejscu zdarzenia lub przekazania tej osoby przez sekcję do podmiotu leczniczego lub zespołowi ratownictwa medycznego;
informację o odstąpieniu od udzielania pomocy osobie poszkodowanej wraz ze wskazaniem przesłanek podjęcia takiej decyzji;
w przypadku zgonu osoby poszkodowanej - określenie przyczyny zgonu, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty zgonu w systemie 24-godzinnym.
Dokumentację zawierającą dane, o których mowa w ust. 2, wydaje się osobie poszkodowanej lub jej przedstawicielowi ustawowemu, a w przypadku przekazania osoby poszkodowanej do podmiotu leczniczego - temu podmiotowi leczniczemu.
Dokumentację przechowuje się przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w tej dokumentacji.
Szef ZPHM zawiera porozumienie z podmiotem leczniczym w sprawie przechowywania i udostępniania dokumentacji.