Dz.U. 2023 poz. 1169 · Rozporządzenie · obowiązujący
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 maja 2023 r. w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej
Na podstawie art. 264 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470 oraz z 2023 r. poz. 240, 347, 641 i 1053) zarządza się, co następuje:
§ 2. ↗
1.
Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje niezwłocznie po jego wszczęciu i polega na dokonaniu odpowiedniego zapisu w rejestrze postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej „RPD”, oraz wpisaniu w lewym górnym rogu na postanowieniu o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego sygnatury akt tego postępowania.
2.
W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego.
3.
Sygnatura akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”, składa się z oznaczenia literowego „RPD”, symbolu klasyfikacji dokumentacji, liczby porządkowej oraz roku kalendarzowego.
4.
RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez siebie osób. RPD może być prowadzony w postaci elektronicznej.
5.
Przejęcie postępowania dyscyplinarnego lub przekazanie akt postępowania dyscyplinarnego powoduje konieczność rejestracji postępowania dyscyplinarnego w RPD w przejmującej lub otrzymującej postępowanie jednostce organizacyjnej oraz dokonania adnotacji o przekazaniu postępowania dyscyplinarnego w RPD w jednostce organizacyjnej przekazującej dokumentację.
§ 3. ↗
1.
Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym mogą być przekazywane adresatom bezpośrednio albo za pośrednictwem funkcjonariuszy lub pracowników Służby Więziennej podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) lub środków komunikacji elektronicznej.
2.
Obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.
§ 4. ↗
1.
Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania, którą oznacza sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej, w której prowadzone jest postępowanie dyscyplinarne.
2.
Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.
3.
Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach akt postępowania.
4.
Włączenie do akt postępowania:
- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu do akt postępowania oraz stopnia, imienia i nazwiska osoby składającej dokument.
1)
dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,
2)
odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania
§ 5. ↗
1.
Akta zawieszonego postępowania dyscyplinarnego przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony do jego prowadzenia.
2.
W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego do akt postępowania włącza się notatkę urzędową albo sporządza się stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalenia, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.
3.
Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.
§ 6. ↗
1.
Wpisów w dokumentach sporządzonych w toku postępowania dyscyplinarnego dokonuje się w sposób trwały i czytelny, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym - atramentem lub długopisem.
2.
Zmian lub poprawek dokonuje się przez skreślenie dotychczasowej treści, z zachowaniem czytelności dotychczasowego wpisu, i wpisanie właściwej treści oraz umieszczenie daty oraz czytelnego podpisu rzecznika dyscyplinarnego dokonującego zmiany lub poprawki.
3.
Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach oznaczonych sygnaturą akt postępowania oraz zwięzłym opisem treści.
4.
Rzecznik dyscyplinarny prowadzi na bieżąco spis zawartości akt postępowania.
§ 7. ↗
Akta postępowania po uprawomocnieniu się orzeczenia rzecznik dyscyplinarny przekazuje do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr, która następnie je archiwizuje na podstawie odrębnych przepisów.
§ 8. ↗
§ 9. ↗
Wzór:
1)
postanowienia o rozpoczęciu czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
2)
sprawozdania z czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
3)
notatki z rozmowy dyscyplinującej oraz protokołu rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
4)
protokołu wysłuchania funkcjonariusza i przyjęcia pisemnych wyjaśnień oraz wyrażenia pisemnej zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;
5)
orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego oraz orzeczenia o ukaraniu wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
6)
orzeczenia o uchyleniu orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej albo po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;
7)
postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;
8)
postanowienia o odmowie przyjęcia sprzeciwu jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;
9)
postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;
10)
postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;
11)
postanowienia o przejęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;
12)
postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;
13)
postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego albo wyższego przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;
14)
postanowienia o uzupełnieniu albo zmianie zarzutów jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;
15)
wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;
16)
protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;
17)
protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;
18)
protokołu okazania osoby albo wizerunku, albo rzeczy jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;
19)
protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;
20)
protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;
21)
protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;
22)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania albo odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;
23)
protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;
24)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;
25)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;
26)
postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;
27)
postanowienia Dyrektora Generalnego Służby Więziennej albo Rektora-Komendanta uczelni Służby Więziennej, albo Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, albo Ministra Sprawiedliwości o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;
28)
postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;
29)
postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;
30)
postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;
31)
postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;
32)
protokołu zapoznania obwinionego albo obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;
33)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;
34)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;
35)
postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;
36)
sprawozdania z postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;
37)
postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej albo rachunkowej jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;
38)
orzeczenia jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;
39)
orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;
40)
notatki z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego albo obwinionego, albo obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;
41)
postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;
42)
postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;
43)
orzeczenia po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;
44)
postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;
45)
postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;
46)
postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;
47)
orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;
48)
postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej postanowieniem o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;
49)
orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;
50)
postanowienia o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;
51)
postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;
52)
rejestru postępowań dyscyplinarnych „RPD” jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia.
§ 10. ↗
Do postępowań wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 11. ↗
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej (Dz. U. poz. 982), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933 oraz z 2023 r. poz. 1053).