Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 lutego 2023 r. w sprawie wyznaczania żołnierzy zawodowych na stanowiska służbowe i zwalniania z tych stanowisk

Wyznaczenie żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe, na którym jest wymagane ukończenie studiów podyplomowych, stażu lub kursu kwalifikacyjnego, może nastąpić po ukończeniu przez niego tych studiów, stażu lub kursu.

W przypadku wyznaczania na stanowiska służbowe w korpusie oficerów zawodowych:

Kurs doskonalący, jeżeli jest wymagany na stanowisku służbowym, żołnierz zawodowy może również ukończyć po wyznaczeniu na to stanowisko. W takim przypadku kwalifikacji na kurs dokonuje się w pierwszym możliwym terminie.

Przy wyznaczaniu żołnierza na wyższe stanowisko służbowe organ, w zakresie oceny potrzeb Sił Zbrojnych, uwzględnia:

W przypadku stanowisk służbowych, na które wyznacza Minister Obrony Narodowej, oceny potrzeb Sił Zbrojnych dokonuje kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr.

Żołnierza pełniącego zawodową służbę wojskową w trakcie kształcenia na oficera, który:

Żołnierzy, o których mowa w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr wyznacza na stanowiska służbowe lub kieruje do organu posiadającego kompetencje do wyznaczania.

Przepis ust. 1 i 2 stosuje się do żołnierzy zawodowych skierowanych na kurs oficerski.

Żołnierza pełniącego zawodową służbę wojskową w trakcie kształcenia na podoficera, który:

Żołnierza zawodowego skierowanego na kształcenie w szkole podoficerskiej w czasie pełnienia przez niego zawodowej służby wojskowej, który ukończył szkołę podoficerską, w przypadku wystąpienia potrzeb Sił Zbrojnych można mianować na stopień wojskowy kaprala (mata) i wyznaczyć na stanowisko służbowe podoficera młodszego, zaszeregowując go do stopnia wojskowego kaprala (mata).

Przepis ust. 1 stosuje się do żołnierza pełniącego dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w trakcie kształcenia w szkole podoficerskiej, który został powołany do zawodowej służby wojskowej.

W przypadku, o którym mowa w art. 95 ust. 4 pkt 2 lit. b ustawy, żołnierza pełniącego dobrowolną zasadniczą służbę wojskową w trakcie kształcenia w centrum szkolenia lub w ośrodku szkolenia na potrzeby korpusu szeregowych zawodowych, powołanego do zawodowej służby wojskowej, wyznacza się na stanowisko służbowe odpowiadające posiadanemu stopniowi wojskowemu i zaszeregowuje się go do tego stopnia.

Oficera rezerwy, o którym mowa w art. 187 ust. 1 pkt 1 ustawy, powołanego do zawodowej służby wojskowej, wyznacza się na stanowisko służbowe:

Podoficera rezerwy, o którym mowa w art. 187 ust. 1 pkt 2 ustawy, powołanego do zawodowej służby wojskowej, wyznacza się na stanowisko służbowe zaszeregowane do:

Szeregowego rezerwy lub żołnierza pełniącego dobrowolną zasadniczą służbę wojskową, terytorialną służbę wojskową lub pełniącego służbę w aktywnej rezerwie, powołanego do zawodowej służby wojskowej, wyznacza się na stanowisko służbowe zaszeregowane do stopnia wojskowego stanowiska etatowego odpowiadającego stopniowi wojskowemu posiadanemu przez tego żołnierza przed powołaniem do zawodowej służby wojskowej.

Funkcjonariusza, o którym mowa w art. 137 ust. 1 ustawy, lub osobę, o której mowa w art. 138 ustawy, powołanych do zawodowej służby wojskowej, wyznacza się na stanowisko służbowe zaszeregowane do stopnia wojskowego równorzędnego stopniowi służbowemu posiadanemu przed powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub gdy stanowisko służbowe jest określone kilkoma stopniami wojskowymi - do stopnia wojskowego stanowiska etatowego odpowiadającego stopniowi służbowemu posiadanemu przed powołaniem do zawodowej służby wojskowej.

Przed wyznaczeniem oficera zawodowego na kolejne wyższe stanowisko służbowe kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr występuje do Ministra Obrony Narodowej z wnioskiem o mianowanie oficera na kolejny wyższy stopień wojskowy.

Przepis ust. 1 stosuje się również w przypadku zmiany zaszeregowania oficera zawodowego na zajmowanym stanowisku służbowym.

Jeżeli przemawiają za tym potrzeby Sił Zbrojnych, zmiana zaszeregowania do kolejnego wyższego stopnia wojskowego żołnierza zawodowego zajmującego stanowisko służbowe, po uwzględnieniu okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1 lit. b, pkt 2 i pkt 7, może nastąpić na wniosek dowódcy jednostki wojskowej lub z urzędu w ramach tego stanowiska.

Zmiany zaszeregowania do kolejnego wyższego stopnia wojskowego można dokonać z dniem 3 maja, 15 sierpnia lub 11 listopada danego roku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - za zgodą Ministra Obrony Narodowej - również w innym terminie, po upływie co najmniej:

Zmianę zaszeregowania żołnierza zawodowego do wyższego stopnia wojskowego uważa się za dokonaną po stwierdzeniu daty mianowania oraz zmiany zaszeregowania żołnierza zawodowego w rozkazie dziennym przez dowódcę jednostki wojskowej, a w przypadku objęcia przez żołnierza zawodowego stanowiska dowódcy jednostki wojskowej - przez jego bezpośredniego przełożonego.

Wyznaczenie żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe, zwolnienie ze stanowiska służbowego lub przeniesienie do dyspozycji następuje w drodze decyzji uprawnionego organu, który wszczyna postępowanie w sprawie z urzędu lub na wniosek:

Wniosek w sprawach, o których mowa w ust. 1, zawiera:

Do wniosku dołącza się oświadczenie żołnierza, że na stanowisku, na które ma być wyznaczony, nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 223 ustawy.

Wniosek w sprawach, o których mowa w ust. 1, organ wnioskujący przesyła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję wojskową bezpośrednio do organu uprawnionego do jego realizacji oraz do wiadomości swoich przełożonych. Wnioski kierowane do Ministra Obrony Narodowej są przesyłane za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr.

W przypadku przesłania wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego ewidencję wojskową przełożeni dowódców jednostek wojskowych mogą przedstawić swoją opinię do wniosku w terminie 21 dni od daty jego zarejestrowania w systemie teleinformatycznym obsługującym ewidencję wojskową.

W przypadku nieprzedstawienia opinii w terminie, o którym mowa w ust. 4, sprawę uznaje się za załatwioną milcząco, w sposób uwzględniający w całości zakres zawarty we wniosku.

W przypadku wyznaczania żołnierza zawodowego przez Ministra Obrony Narodowej na wyższe stanowisko służbowe bez mianowania na wyższy stopień wojskowy przepisy § 6 i § 13-16 stosuje się.

Wyznaczenie na kolejną kadencję oraz jej przedłużenie w przypadku żołnierza, o którym mowa w ust. 1, który nie został mianowany na stopień wojskowy odpowiadający stopniowi etatowemu zajmowanego stanowiska służbowego, następuje na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej.

Żołnierza zawodowego zwolnionego ze stanowiska służbowego, który był wyznaczony na stanowisko w trybie określonym w art. 193 ust. 2 ustawy i nie został mianowany na stopień wojskowy odpowiadający stopniowi etatowemu zajmowanego stanowiska służbowego, wyznacza się na stanowisko służbowe odpowiadające stopniowi wojskowemu posiadanemu przez żołnierza zawodowego albo bezpośrednio wyższe, jeżeli spełnia on warunki wymagane do wyznaczenia na to stanowisko służbowe.

W przypadku wyznaczania żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe w trybie określonym w art. 194 ust. 1 ustawy przepisy § 13-16 stosuje się.

Przed wyznaczeniem żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe w trybie określonym w art. 194 ust. 1 ustawy organ uprawniony do wyznaczenia na stanowisko służbowe przeprowadza rozmowę z żołnierzem zawodowym.

Pisemną zgodę na wyznaczenie na niższe stanowisko służbowe lub odmowę takiej zgody żołnierz zawodowy może wyrazić w trakcie rozmowy lub przesłać na piśmie bezpośrednio do organu uprawnionego do wyznaczenia na stanowisko w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia rozmowy.

W przypadku wyznaczania żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe w organizacjach międzynarodowych, międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy § 13-16 stosuje się.

Przed wyznaczeniem na stanowisko służbowe w organizacjach międzynarodowych i międzynarodowych strukturach wojskowych zasięga się opinii Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Szefa Służby Wywiadu Wojskowego w trybie przepisów wydanych na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 81).

W przypadku gdy wojskowa komisja lekarska orzekła niezdolność żołnierza zawodowego do pełnienia zawodowej służby wojskowej w określonych jednostkach wojskowych albo na zajmowanym stanowisku służbowym, dowódca jednostki wojskowej, jeżeli sam nie jest organem uprawnionym do wyznaczenia na stanowisko służbowe lub nie ma możliwości wyznaczenia żołnierza zawodowego, występuje do właściwego organu z wnioskiem o wyznaczenie żołnierza na stanowisko odpowiadające jego stanowi zdrowia i kwalifikacjom albo o przeniesienie do dyspozycji. Przepisy § 13-16 stosuje się.

Żołnierza zawodowego, który orzeczeniem wojskowej komisji lekarskiej został uznany za zdolnego do zawodowej służby wojskowej z ograniczeniami, organ uprawniony wyznacza na stanowisko służbowe uzgodnione z żołnierzem.

W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, dowódca jednostki wojskowej - do czasu zwolnienia z dotychczasowego stanowiska służbowego - zwalnia żołnierza zawodowego z wykonywania zadań służbowych na tym stanowisku.

W przypadku wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe w innej jednostce wojskowej albo przeniesienia do dyspozycji z jednoczesnym skierowaniem do wykonywania zadań poza dotychczasową jednostką wojskową dowódca jednostki wojskowej rozlicza żołnierza z jednostką wojskową i wydaje w tej sprawie zaświadczenie żołnierzowi oraz stwierdza datę jego ubycia z jednostki wojskowej w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej.

Dowódca jednostki wojskowej kieruje żołnierza zawodowego do nowej jednostki wojskowej, określając termin jego ubycia tak, aby żołnierz ten mógł się stawić w nowym miejscu pełnienia służby w dniu określonym w decyzji. Dniem ubycia z jednostki wojskowej jest dzień poprzedzający dzień faktycznego stawienia się w nowym miejscu pełnienia służby.

Dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz zawodowy został wyznaczony na stanowisko służbowe albo skierowany do wykonywania zadań w dyspozycji, informuje niezwłocznie, w formie elektronicznej lub pisemnej, dowódcę jednostki wojskowej, w której żołnierz zawodowy pełnił ostatnio służbę, o fakcie jego stawienia się do służby.

W przypadku żołnierza zawodowego na stanowisku dowódcy jednostki wojskowej czynności określone w ust. 1-3 realizuje jego bezpośredni przełożony.

Żołnierz zawodowy pozostaje na ewidencji i na zaopatrzeniu dotychczasowej jednostki wojskowej do dnia stawienia się w nowej jednostce wojskowej.

W związku z wprowadzeniem nowego etatu jednostki wojskowej lub zmian do etatu jednostki wojskowej powodujących zmianę nazwy stanowiska służbowego, nazwy komórki wewnętrznej, podległości komórki wewnętrznej, oznaczenia korpusu osobowego, grupy osobowej, specjalności wojskowej albo grupy uposażenia organ właściwy do wyznaczenia na stanowisko może wyznaczyć żołnierza zawodowego na zmienione stanowisko służbowe lub na stanowisko w zmienionej komórce wewnętrznej.

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, oficera zawodowego pełniącego zawodową służbę wojskową przez czas określony kadencją na stanowisku służbowym można wyznaczyć na zmienione stanowisko służbowe z uwzględnieniem upływu części kadencji na stanowisku zajmowanym przed tym wyznaczeniem.

W decyzji o wyznaczeniu żołnierza na stanowisko służbowe określa się:

W decyzji o wyznaczeniu oficera zawodowego na stanowisko służbowe dowódcy jednostki wojskowej (dyrektora, szefa, komendanta, kierownika) określa się ponadto datę rozpoczęcia i zakończenia kadencji na tym stanowisku. Okres kadencji powinien się kończyć z ostatnim dniem kwartału kalendarzowego.

Przedłużenia oficerowi zawodowemu okresu kadencji na zajmowanym stanowisku służbowym dokonuje organ właściwy do wyznaczania na stanowisko służbowe w decyzji, w której określa nowy termin zakończenia kadencji.

Wyznaczenie żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe uważa się za dokonane po stwierdzeniu daty objęcia przez żołnierza stanowiska służbowego w rozkazie dziennym przez dowódcę jednostki wojskowej, a w przypadku objęcia przez żołnierza zawodowego stanowiska dowódcy jednostki wojskowej - przez jego bezpośredniego przełożonego.

Datę objęcia stanowiska służbowego przez żołnierza zawodowego, którego bezpośrednim przełożonym jest Minister Obrony Narodowej, stwierdza w rozkazie dziennym kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr na podstawie meldunku o objęciu tego stanowiska, sporządzonego w formie elektronicznej lub pisemnej.

Żołnierza powoływanego do zawodowej służby wojskowej zalicza się do określonego korpusu osobowego, grupy osobowej i specjalności wojskowej, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, w decyzji o powołaniu.

Żołnierza zawodowego można przenieść w trakcie pełnienia służby do innego korpusu osobowego, innej grupy osobowej lub innej specjalności wojskowej w przypadku:

Żołnierza zawodowego przenoszonego w czasie pełnienia zawodowej służby wojskowej do innego korpusu osobowego, innej grupy osobowej lub innej specjalności wojskowej można skierować uprzednio do odbycia odpowiedniej formy doskonalenia zawodowego, jeżeli jest ono wymagane na stanowisku, na które ten żołnierz ma być wyznaczony.

Zwolnienie ze stanowiska służbowego i przeniesienie do dyspozycji następuje w drodze decyzji uprawnionego organu, o którym mowa w art. 200 ust. 4 ustawy, z inicjatywy tego organu lub na wniosek dowódcy jednostki wojskowej, w której żołnierz pozostaje na ewidencji, albo przełożonych tego dowódcy. Przepisy § 13-16 stosuje się.

Organ właściwy do przeniesienia żołnierza zawodowego do dyspozycji w przypadkach, o których mowa w art. 200:

Dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz pozostaje na ewidencji, występuje do kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr o przeniesienie tego żołnierza do dyspozycji, w przypadku gdy bezpośrednio po ukończeniu studiów lub nauki przewiduje się wyznaczenie tego żołnierza na inne niż zajmowane dotychczas stanowisko służbowe.

Przepis ust. 1 stosuje się do żołnierza zawodowego skierowanego do odbycia odpowiedniej formy doskonalenia zawodowego trwającej dłużej niż 6 miesięcy.

W celu odbycia studiów lub nauki kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr może przenieść żołnierza zawodowego, o którym mowa w ust. 1 i 2, do dyspozycji z własnej inicjatywy lub na wniosek organu wojskowego właściwego do wyznaczenia na stanowisko służbowe. Przepisy § 13-16 stosuje się.

W przypadkach, o których mowa w ust. 3, organ właściwy do przeniesienia żołnierza zawodowego do dyspozycji wyznacza tego żołnierza na kolejne stanowisko służbowe lub kieruje do organu właściwego do jego wyznaczenia na stanowisko służbowe - z dniem upływu okresu przebywania w dyspozycji i ukończenia z wynikiem pozytywnym studiów lub nauki.

W przypadku odbywania studiów lub nauki na potrzeby aktualnie zajmowanego przez żołnierza zawodowego stanowiska służbowego dowódca jednostki wojskowej, w której żołnierz pozostaje na ewidencji, bez względu na czas trwania studiów lub nauki nie występuje z wnioskiem o przeniesienie żołnierza do dyspozycji.

Żołnierza zawodowego skierowanego do odbycia formy doskonalenia zawodowego zalicza się do stanu ewidencyjnego jednostki organizacyjnej prowadzącej tę formę doskonalenia zawodowego.

W decyzji o przeniesieniu żołnierza zawodowego do dyspozycji określa się:

W przypadku przeniesienia żołnierza zawodowego do dyspozycji w związku z:

- w decyzji nie określa się miejsca wykonywania przez tego żołnierza zadań służbowych ani osoby odpowiedzialnej za określenie zadań służbowych.

Warunkami powierzenia żołnierzowi czasowego pełnienia obowiązków na stanowisku służbowym są:

Jeżeli wystąpią szczególnie uzasadnione potrzeby służbowe, dowódca jednostki wojskowej, za zgodą swojego bezpośredniego przełożonego, może powierzyć żołnierzowi zawodowemu czasowe pełnienie obowiązków służbowych na niższym stanowisku służbowym.

Powierzenie czasowego pełnienia obowiązków służbowych stwierdza się w rozkazie dziennym przed dniem ich objęcia przez żołnierza zawodowego.

W przypadku powierzenia czasowego pełnienia obowiązków służbowych żołnierzowi zawodowemu na stanowisku służbowym bezpośrednio podległym Ministrowi Obrony Narodowej oraz w przypadku, o którym mowa w art. 208 ust. 2 ustawy, czasowe pełnienie obowiązków służbowych Minister Obrony Narodowej powierza w drodze decyzji wydanej do celów ewidencyjnych.

Dowódca jednostki wojskowej, który powierzył żołnierzowi zawodowemu czasowe pełnienie obowiązków służbowych, oraz kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr w przypadku, o którym mowa w ust. 4, stwierdzają w swoich rozkazach dziennych datę objęcia przez żołnierza czasowego pełnienia obowiązków służbowych na powierzonym stanowisku służbowym i datę zakończenia ich pełnienia.

W przypadku nieobecności dowódcy jednostki wojskowej trwającej do 30 dni kalendarzowych nie powierza się czasowego pełnienia obowiązków na tym stanowisku jego zastępcy.

Przepisy ust. 1-6 stosuje się w przypadku powierzenia żołnierzowi zawodowemu czasowego pełnienia obowiązków służbowych na stanowisku przeznaczonym dla pracownika resortu obrony narodowej.

Ocenę sytuacji kadrowej sporządza się za okres od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia roku poprzedniego.

Organy właściwe do wyznaczania na stanowiska służbowe i zwalniania z tych stanowisk dokonują oceny sytuacji kadrowej w terminach:

Sporządzając ocenę sytuacji kadrowej, uwzględnia się oceny sytuacji kadrowej przesłane przez bezpośrednio podległych oraz podporządkowanych dowódców jednostek wojskowych.

Sporządzoną ocenę sytuacji kadrowej organy właściwe do wyznaczania na stanowiska służbowe i zwalniania z tych stanowisk przesyłają bezpośredniemu przełożonemu lub osobie, której zostały podporządkowane, z uwzględnieniem ust. 5 i 6.

Organy, o których mowa w ust. 2 pkt 4, ocenę sytuacji kadrowej przesyłają bezpośrednim przełożonym lub osobom, którym zostały podporządkowane, oraz kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr.

Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego przesyła kierownikowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr ocenę sytuacji kadrowej dotyczącą komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny Wojska Polskiego oraz uwzględniającą oceny sytuacji kadrowej przesłane przez bezpośrednio podległych mu dowódców podporządkowanych jednostek wojskowych.

Przeprowadzając ocenę sytuacji kadrowej żołnierzy zawodowych, dokonuje się:

Wyniki oceny sytuacji kadrowej zawierają w szczególności zestawienia:

Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do żołnierzy zawodowych wyznaczanych na stanowiska służbowe w instytucjach krajowych i zagranicznych, o których mowa w art. 209 ust. 1 ustawy.

Przepisów § 6, § 10 i § 12 rozporządzenia nie stosuje się do żołnierzy, o których mowa w art. 201 ust. 2 ustawy.