Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 marca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu i trybu współdziałania Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej i Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej z innymi podmiotami przy wykonywaniu zadań

Prezes Prokuratorii Generalnej, wiceprezes Prokuratorii Generalnej lub inna upoważniona osoba niezwłocznie zawiadamia podmiot współdziałający o osobie wyznaczonej do współdziałania z tym podmiotem.

Osoba reprezentująca podmiot współdziałający lub kierownik urzędu obsługującego ten podmiot niezwłocznie zawiadamia Prezesa Prokuratorii Generalnej o osobie lub komórce organizacyjnej wyznaczonej do współdziałania z Prokuratorią Generalną.

Wymiana informacji, dokumentów lub innych dowodów może następować bezpośrednio między osobą wyznaczoną do współdziałania, o której mowa w § 3 ust. 1, a osobą lub komórką organizacyjną wyznaczonymi do współdziałania, o których mowa w § 3 ust. 2.

Informacje, dokumenty lub inne dowody mogą być przekazywane za pomocą środków komunikacji elektronicznej, sieci i urządzeń telekomunikacyjnych lub operatorów pocztowych lub w inny dostępny sposób.

Jeżeli odrębne przepisy wymagają przekazania informacji lub doręczenia dokumentu lub innego dowodu w określony sposób, informacje, dokumenty lub inne dowody przekazuje się w sposób określony w tych przepisach, w szczególności w postaci papierowej za zwrotnym potwierdzeniem doręczenia albo w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

W sprawach niecierpiących zwłoki informacje, dokumenty lub inne dowody przekazuje się w formie i w sposób wskazany przez Prokuratorię Generalną.

Przekazywanie informacji, dokumentów lub innych dowodów następuje z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych i innych tajemnic ustawowo chronionych.

Na wniosek Prokuratorii Generalnej podmiot współdziałający doręcza jej określoną liczbę kopii dokumentów mających znaczenie dla wszczęcia postępowania sądowego.

Jeżeli okaże się to niezbędne, Prokuratoria Generalna wzywa podmiot współdziałający do przekazania określonej liczby kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem lub do przekazania oryginałów dokumentów.

Informacje, dokumenty lub inne dowody przekazuje się w terminie umożliwiającym Prokuratorii Generalnej albo podmiotowi współdziałającemu zapoznanie się z nimi i podjęcie niezbędnych czynności w terminach wynikających z przepisów prawa albo wyznaczonych przez sąd, trybunał lub inny organ orzekający.

Jeżeli po przekazaniu Prokuratorii Generalnej informacji, dokumentów lub innych dowodów podmiot współdziałający uzyska dalsze informacje lub wejdzie w posiadanie dodatkowych dokumentów lub innych dowodów, które mogą mieć znaczenie w sprawie, podmiot współdziałający informuje o tym niezwłocznie Prokuratorię Generalną.

Jeżeli informacjami, dokumentami lub innymi dowodami dysponuje inny podmiot niż podmiot współdziałający, podmiot współdziałający informuje o tym Prokuratorię Generalną.

Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do dokonywania innych czynności, w szczególności do przekazywania wniosków, zawiadomień, wezwań lub żądań.

Informacje, dokumenty lub inne dowody sporządzone w języku obcym przekazuje się Prokuratorii Generalnej w tym języku, w terminie określonym w § 6 ust. 1.

Na wniosek Prokuratorii Generalnej podmiot współdziałający doręcza, w terminie przez nią wskazanym, tłumaczenie w języku polskim informacji, dokumentu lub innego dowodu, a w razie potrzeby także tłumaczenie na język, w którym jest prowadzone postępowanie.

Tłumaczenia, o których mowa w ust. 2, powinny być sporządzone i poświadczone albo sprawdzone i poświadczone przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych albo tłumacza z państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego EFTA - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub z Konfederacji Szwajcarskiej, albo w inny sposób wskazany przez Prokuratorię Generalną.

Przepisy ust. 1-3 nie dotyczą informacji, dokumentów lub innych dowodów sporządzonych w języku obcym lub językach obcych, w których jest prowadzone postępowanie.

Zawiadomienie kierowane przez podmiot współdziałający do Prokuratorii Generalnej o uzasadnionej potrzebie wszczęcia postępowania sądowego zawiera co najmniej:

Do zawiadomienia dołącza się akta podręczne.

Wniosek o przejęcie zastępstwa przez Prokuratorię Generalną na podstawie art. 7 ust. 5, art. 9 i art. 10 ustawy zawiera co najmniej:

Prezes Prokuratorii Generalnej zawiadamia, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, podmiot współdziałający o przejęciu albo o odmowie przejęcia zastępstwa przez Prokuratorię Generalną.

Po otrzymaniu zawiadomienia o przejęciu zastępstwa przez Prokuratorię Generalną podmiot współdziałający niezwłocznie doręcza Prokuratorii Generalnej akta podręczne.

W przypadku przejęcia przez Prokuratorię Generalną zastępstwa Skarbu Państwa na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy z urzędu, podmiot współdziałający doręcza Prokuratorii Generalnej, w terminie przez nią wskazanym, opis stanu faktycznego i prawnego sprawy oraz akta podręczne.

W przypadku, o którym mowa w art. 12 ust. 7 ustawy, Prokuratoria Generalna przekazuje podmiotowi, którego dotyczy polecenie Prezesa Rady Ministrów, odpis polecenia ze wskazaniem terminu na wyrażenie zgody na wykonywanie zastępstwa tego podmiotu przez Prokuratorię Generalną.

W przypadku niewyrażenia zgody Prezes Prokuratorii Generalnej informuje Prezesa Rady Ministrów o braku możliwości wykonywania zastępstwa podmiotu wskazanego w poleceniu.

Prokuratoria Generalna zawiadamia niezwłocznie osobę zastępowaną o konieczności poniesienia kosztów sądowych związanych ze sprawą.

Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera informację o wysokości kosztów sądowych, sposobie oraz terminie ich uiszczenia, nie krótszym niż dwa dni robocze, a także o terminie i sposobie przekazania Prokuratorii Generalnej potwierdzenia zapłaty.

Podmiot współdziałający, na wniosek Prokuratorii Generalnej, w sprawach, w których Prokuratoria Generalna wykonuje zastępstwo, wykonuje dotyczące tego podmiotu zarządzenia sądu, trybunału lub innego organu orzekającego, w terminie określonym w tych zarządzeniach. O wykonaniu zarządzenia podmiot współdziałający niezwłocznie informuje Prokuratorię Generalną.

Podmiot współdziałający niezwłocznie informuje Prokuratorię Generalną o wykonaniu obowiązków nałożonych bezpośrednio na ten podmiot przez sąd, trybunał lub inny organ orzekający.

Prokuratoria Generalna przekazuje niezwłocznie podmiotowi współdziałającemu:

O orzeczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, z którego wynika obowiązek spełnienia świadczenia, Prokuratoria Generalna informuje podmiot współdziałający przed uzyskaniem odpisu orzeczenia, przekazując jednocześnie posiadane informacje dotyczące możliwego sposobu wykonania tego orzeczenia.

Prokuratoria Generalna, przekazując z urzędu wykonywanie zastępstwa podmiotowi współdziałającemu zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy:

W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Prokuratoria Generalna przekazuje podmiotowi współdziałającemu informacje, o których mowa w § 4, a także kopie akt podręcznych sprawy, w której przekazuje wykonywanie zastępstwa.

Jeżeli Prokuratoria Generalna wykonuje zastępstwo więcej niż jednego podmiotu współdziałającego, zawiadamia wszystkie te podmioty o przekazaniu im wykonywania zastępstwa.

Wniosek podmiotu współdziałającego o przekazanie mu przez Prokuratorię Generalną wykonywania zastępstwa, o którym mowa w art. 8 ust. 1 i art. 14 ustawy, zawiera co najmniej:

Prokuratoria Generalna może się zwrócić do podmiotu współdziałającego o uzupełnienie wniosku.

Stanowisko w przedmiocie odmowy przekazania wykonywania zastępstwa wraz z pisemnym uzasadnieniem Prokuratoria Generalna przekazuje podmiotowi współdziałającemu w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, od dnia uzupełnienia wniosku.

W przypadku uwzględnienia wniosku o przekazanie wykonywania zastępstwa, Prokuratoria Generalna wraz z zawiadomieniem o przekazaniu wykonywania zastępstwa przekazuje podmiotowi współdziałającemu informacje, o których mowa w § 4, a także akta podręczne.

Jeżeli Prokuratoria Generalna wykonuje zastępstwo więcej niż jednego podmiotu współdziałającego, zawiadamia wszystkie te podmioty o przekazaniu im wykonywania zastępstwa.

W przypadku, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy, wezwanie kierowane przez podmiot współdziałający do Prokuratorii Generalnej do wzięcia udziału w postępowaniu przed sądem, trybunałem lub innym organem orzekającym w stosunkach międzynarodowych zawiera co najmniej:

Do wezwania dołącza się dokumenty mające znaczenie dla postępowania oraz kopie akt podręcznych.

Wniosek, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy, zawiera wskazanie okoliczności przemawiających za tym, że ochrona ważnych praw lub interesów Rzeczypospolitej Polskiej wymaga przejęcia zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną.

Do wniosku dołącza się stanowisko podmiotu współdziałającego wraz z uzasadnieniem, a także dokumenty mające znaczenie dla przejęcia zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz kopie akt podręcznych.

Prezes Prokuratorii Generalnej zawiadamia podmiot współdziałający o przejęciu albo odmowie przejęcia zastępstwa Rzeczypospolitej Polskiej przez Prokuratorię Generalną w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, chyba że z okoliczności sprawy lub z treści wniosku wynika konieczność zawiadomienia w krótszym terminie.

W celu umożliwienia współpracy, o której mowa w art. 11 ust. 3 ustawy, minister właściwy do spraw członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej zawiadamia Prokuratorię Generalną o nowych sprawach przed organami sądowymi Unii Europejskiej i Trybunałem Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).

Prokuratoria Generalna przekazuje ministrowi właściwemu do spraw członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej informacje o okolicznościach, które uzasadniają wszczęcie lub przystąpienie przez Rzeczpospolitą Polską do postępowania przed organem sądowym Unii Europejskiej albo Trybunałem Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).

W przypadku, o którym mowa w ust. 2, minister właściwy do spraw członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej:

Minister właściwy do spraw członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej może zwrócić się do Prokuratorii Generalnej o przedstawienie stanowiska w sprawach przed organami sądowymi Unii Europejskiej i Trybunałem Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).

W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 4, minister właściwy do spraw członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej może wystąpić do Prokuratorii Generalnej o zapewnienie udziału przedstawiciela Prokuratorii Generalnej w rozprawie przed organami sądowymi Unii Europejskiej i Trybunałem Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).

Do współpracy, o której mowa w art. 11 ust. 3 ustawy, nie stosuje się § 4-9.

Wniosek podmiotu współdziałającego o wydanie przez Prokuratorię Generalną opinii prawnej w przypadkach, o których mowa w art. 17, art. 18 ust. 1 i art. 19 ustawy, zawiera co najmniej:

Do wniosku dołącza się projekt umowy, ugody lub jednostronnego oświadczenia woli, jeżeli opinia ma dotyczyć takiego dokumentu.

Do wniosku o wydanie opinii prawnej podmiot współdziałający może dołączyć swoje stanowisko co do zagadnienia, które ma być przedmiotem opinii prawnej.

Wniosek o wydanie opinii prawnej w przypadku, o którym mowa w art. 18 ust. 2 ustawy, zawiera zwięzłe informacje o przedmiocie zamówienia oraz planowanym trybie jego udzielenia.

Do wniosku podmiot współdziałający dołącza wzór umowy, istotne postanowienia umowy, ogólne warunki umowy lub projekt umowy.

W przypadku istotnej zmiany w trakcie postępowania treści dokumentów, o których mowa w ust. 2, podmiot współdziałający może zwrócić się do Prokuratorii Generalnej o wydanie dodatkowej opinii prawnej.

W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 2, zostały zaopiniowane przez Prokuratorię Generalną w ramach innego postępowania, a ich treść nie uległa istotnej zmianie, nie wymaga się wnioskowania o wydanie opinii prawnej.

Wniosek podmiotu współdziałającego o wydanie przez Prokuratorię Generalną opinii prawnej w przypadku, o którym mowa w art. 20 ust. 1 ustawy, zawiera co najmniej uzasadnienie zawarcia umowy, a także informacje o sposobie wyboru usługodawcy.

Do wniosku załącza się projekt umowy, którego ma dotyczyć opinia.

Prokuratoria Generalna może wystąpić do podmiotów współdziałających o wyrażenie stanowiska, w tym również zawierającego informacje co do stosowanej przez te podmioty praktyki, dotyczącego rekomendacji oraz wzorów postanowień umów lub innych czynności prawnych, o których mowa w art. 21 ustawy.

Stanowisko podmiotu współdziałającego wymaga uzasadnienia, w którym podmiot ten w szczególności wskazuje na swoją praktykę stosowania określonej rekomendacji i postanowienia umowy lub innej czynności prawnej.

Jeżeli podmiot współdziałający zwróci się do Prokuratorii Generalnej z wnioskiem o jej udział w negocjacjach lub mediacjach, w ramach realizacji zadania, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy, w celu zawarcia ugody przed wszczęciem postępowania sądowego, Prokuratoria Generalna, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, informuje podmiot współdziałający o jej udziale albo braku udziału w tych czynnościach.

We wniosku, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się informacje o zakresie, terminach i ewentualnych propozycjach stron w negocjacjach i mediacjach, a także propozycję co do zakresu udziału Prokuratorii Generalnej w tych czynnościach.

W przypadku, o którym mowa w art. 22 ustawy, podmiot współdziałający informuje o zamiarze podjęcia negocjacji lub mediacji, przekazując informacje o ich zakresie, terminach i ewentualnych propozycjach stron, a także propozycję co do zakresu i charakteru udziału Prokuratorii Generalnej w tych czynnościach.

Prokuratoria Generalna w terminie 14 dni od dnia przekazania informacji, o których mowa w ust. 1, zawiadamia podmiot współdziałający o zakresie i charakterze jej udziału w negocjacjach lub mediacji.

Wniosek państwowej jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej o rozstrzygnięcie sporu, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, zawiera:

Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 1, nie został podpisany lub został podpisany przez osobę nieuprawnioną, Prezes Prokuratorii Generalnej wzywa do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania pod rygorem zwrotu wniosku.

Prezes Prokuratorii Generalnej zwraca wniosek, jeżeli spór został już rozstrzygnięty.

Jeżeli wniosek spełnia wymogi, o których mowa w § 33 ust. 1, Prezes Prokuratorii Generalnej doręcza jego odpisy jednostkom, o których mowa w § 33 ust. 1 pkt 2, innym niż wnioskodawca, wyznaczając im termin do złożenia na piśmie odpowiedzi na wniosek.

Odpowiedź na wniosek powinna wskazywać stanowisko co do sposobu rozstrzygnięcia sporu oraz uzasadnienie wraz z powołaniem faktów i dowodów na jego poparcie.

W odpowiedzi na wniosek oraz w każdym innym piśmie w sprawie należy zamieścić oświadczenie o przekazaniu odpisu tego pisma pozostałym państwowym jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej, które biorą udział w postępowaniu.

W razie potrzeby Prezes Prokuratorii Generalnej może zarządzić dalszą wymianę pism w sprawie, w postaci papierowej lub elektronicznej, określając kolejność i termin ich wnoszenia.

Wniosek sądu o wskazanie organu właściwego do podejmowania czynności procesowych za Skarb Państwa, o którym mowa w art. 24 ustawy, zawiera co najmniej zwięzły opis sprawy.

Kopię wniosku Prezes Prokuratorii Generalnej przesyła zainteresowanym organom, wzywając do zajęcia stanowiska w terminie nie dłuższym niż 7 dni.

Prezes Prokuratorii Generalnej wskazuje organ właściwy do podejmowania czynności procesowych za Skarb Państwa i przekazuje rozstrzygnięcie do sądu w terminie 14 dni od dnia upływu terminu do zajęcia stanowiska.

W przypadku, w którym zgodnie z art. 24 ustawy wskazanie organu właściwego do podejmowania czynności procesowych za Skarb Państwa następuje z urzędu, Prezes Prokuratorii Generalnej wzywa zainteresowane organy do zajęcia stanowiska w tej sprawie w terminie nie dłuższym niż 7 dni.

Prezes Prokuratorii Generalnej wskazuje organ właściwy do podejmowania czynności procesowych za Skarb Państwa w terminie 14 dni od dnia upływu terminu do zajęcia stanowiska.