Dz.U. 2023 poz. 920 · Rozporządzenie · obowiązujący
Na podstawie art. 24a ust. 6 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470 oraz z 2023 r. poz. 240, 347 i 641) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa tryb i sposób składania i załatwiania wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności, a także prowadzenie ewidencji i dokumentowanie czynności w sprawie oraz wzór wniosku.
Wnioski, o których mowa w art. 24a ust. 1-3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwane dalej „wnioskami”, składa się do:
dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego, w którym osoba, której dotyczy wniosek, obecnie przebywa, a w przypadku osoby uprzednio pozbawionej wolności - do dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego, z którego osoba, której dotyczy wniosek, została ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby;
Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, zwanego dalej „Dyrektorem Generalnym”, w przypadku gdy:
wnioskodawca nie posiada informacji, w którym zakładzie karnym lub areszcie śledczym przebywa osoba, której dotyczy wniosek, lub z którego zakładu karnego lub aresztu śledczego ta osoba została ostatnio zwolniona lub, w którym nastąpił zgon tej osoby,
został zlikwidowany zakład karny lub areszt śledczy, z którego osoba, której dotyczy wniosek, została ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby.
Wnioskodawca składa wniosek:
w postaci papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) albo bezpośrednio w siedzibie dyrektora właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego lub Dyrektora Generalnego;
w postaci elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub elektronicznej skrzynki podawczej, jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
Wzór wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym jest określony w załączniku do rozporządzenia.
Wniosek złożony niezgodnie z § 2 pkt 1 do dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego przekazuje się do Dyrektora Generalnego, bez powiadomienia wnioskodawcy.
Wniosek złożony w postaci papierowej załatwia się przez uczynienie odpowiedniej adnotacji urzędowej na przesłanym wniosku i odesłanie go do wnioskodawcy, po utrwaleniu w postaci elektronicznej.
Wniosek złożony w postaci elektronicznej załatwia się elektronicznie, chyba że wnioskodawca wniósł o załatwienie w postaci papierowej. Jeżeli brak jest możliwości załatwienia wniosku elektronicznie, należy uczynić odpowiednią adnotację urzędową na wniosku i załatwić wniosek w postaci papierowej.
W przypadku gdy zakres żądanych informacji lub danych osobowych wykracza poza przewidziane wzorem wniosku sposoby jego załatwienia, odpowiedzi udziela się odrębnym pismem. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się.
Wniosek uniemożliwiający identyfikację wnioskodawcy lub jego adresu do doręczeń pozostawia się bez rozpoznania.
Po wpłynięciu wniosku podlega on rejestracji w urządzeniach kancelaryjnych jednostki organizacyjnej Służby Więziennej.
Ewidencję wniosków wpływających do jednostki organizacyjnej Służby Więziennej prowadzi wyznaczony funkcjonariusz lub pracownik tej jednostki organizacyjnej albo określona komórka organizacyjna. Ewidencję wniosków i dokumentowanie czynności w sprawie prowadzi się w formie elektronicznej.
Dokumentacja w sprawie wniosku jest przechowywana w postaci elektronicznej do końca roku kalendarzowego, który następuje bezpośrednio po roku, w którym wniosek został załatwiony. Po upływie wskazanego okresu dokumentacja podlega usunięciu.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2022 r. w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności (Dz. U. poz. 460), które utraciło moc z dniem 29 marca 2023 r. zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933).