Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 czerwca 2024 r. w sprawie szczegółowego trybu działania i organizacji Komitetu Polityki Ubezpieczeń Gwarantowanych przez Skarb Państwa

Komitet Polityki Ubezpieczeń Gwarantowanych przez Skarb Państwa, zwany dalej „Komitetem”, podejmuje decyzje w formie uchwał:

Posiedzenia Komitetu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Przewodniczący Komitetu decyduje o trybie, w jakim jest rozpatrywana sprawa, z tym że projekt uchwały wymagający pilnego rozpatrzenia jest kierowany przez Przewodniczącego Komitetu do rozpatrzenia w trybie obiegowym.

Komitet może wybrać, na posiedzeniu, spośród swoich członków wiceprzewodniczącego Komitetu, w obecności wszystkich członków Komitetu, zwykłą większością głosów.

Projekt uchwały jest sporządzany w postaci elektronicznej. W przypadku gdy nie jest możliwe sporządzenie projektu w postaci elektronicznej, sporządza się go w postaci papierowej, w dwóch egzemplarzach.

W przypadku skierowania projektu uchwały do rozpatrzenia w trybie obiegowym Przewodniczący Komitetu wyznacza pisemnie termin na przedstawienie stanowiska w sprawie projektu uchwały, nie krótszy niż dziesięć dni roboczych od dnia jego doręczenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać skrócony, nie więcej jednak niż do siedmiu dni roboczych.

Do projektu uchwały skierowanego do rozpatrzenia w trybie obiegowym dołącza się przekazany przez Korporację Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych Spółka Akcyjna, zwaną dalej „Korporacją”, wniosek dotyczący udzielenia przez nią ubezpieczenia gwarantowanego, zwany dalej „wnioskiem”, lub zlecenie udzielenia przez nią gwarancji ubezpieczeniowej, zwane dalej „zleceniem”, o których mowa w art. 7 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o ubezpieczeniach gwarantowanych przez Skarb Państwa, jeżeli jest to niezbędne do podjęcia uchwały.

Wniosek i zlecenie zawierają jednoznaczną rekomendację Korporacji dotyczącą propozycji załatwienia sprawy, a także ocenę występującego ryzyka, w tym ryzyka finansowego.

Komitet podejmuje uchwały w trybie obiegowym jednogłośnie.

Członek Komitetu uzasadnia uwagi zgłoszone do rozpatrywanego w trybie obiegowym projektu uchwały, w tym do wniosku lub zlecenia.

W przypadku zgłoszenia przez członka Komitetu uwag do rozpatrywanego w trybie obiegowym projektu uchwały, w tym do wniosku lub zlecenia, albo nieprzedstawienia stanowiska przez członka Komitetu w terminie, o którym mowa w ust. 1, Przewodniczący Komitetu kieruje projekt uchwały do rozpatrzenia na posiedzeniu Komitetu.

Członek Komitetu może zgłosić, w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1, uzasadnione zastrzeżenie do rozpatrzenia projektu uchwały w trybie obiegowym, w szczególności ze względu na potrzebę uzupełnienia wniosku lub zlecenia lub uzyskania wyjaśnień od Korporacji.

W przypadku zgłoszenia uzasadnionego zastrzeżenia, o którym mowa w ust. 1, Przewodniczący Komitetu kieruje projekt uchwały do rozpatrzenia na posiedzeniu.

Do ważności uchwał podejmowanych na posiedzeniu jest wymagane zawiadomienie wszystkich członków Komitetu o tym posiedzeniu.

Posiedzenia Komitetu zwołuje Przewodniczący Komitetu. Posiedzenia Komitetu prowadzi Przewodniczący Komitetu, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący Komitetu.

Przewodniczący Komitetu zawiadamia pisemnie członków Komitetu o terminie i miejscu posiedzenia Komitetu oraz o porządku obrad. Zawiadomienie jest przekazywane członkom Komitetu nie później niż na dziesięć dni roboczych przed terminem posiedzenia Komitetu. Do zawiadomienia dołącza się ujęty w porządku obrad projekt uchwały. Przepisy § 3 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

Jeżeli Komitet rozpatruje na posiedzeniu wyłącznie projekty uchwał, o których mowa w § 3 ust. 6 i § 5 ust. 2, zawiadomienie jest przekazywane nie później niż na pięć dni roboczych przed terminem posiedzenia Komitetu.

W przypadku projektu uchwały, o której mowa w § 3 ust. 6 i § 5 ust. 2, do zawiadomienia dołącza się odpowiednio wyjaśnienia Korporacji, skorygowany wniosek lub skorygowane zlecenie, jeżeli zostały przekazane przez Korporację.

Rozpatrzenie na posiedzeniu projektu uchwały, o której mowa w § 3 ust. 6 i § 5 ust. 2, nie może nastąpić przed otrzymaniem przez członków Komitetu oraz Korporację protokołu z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym z dołączonymi uwagami, o których mowa w § 3 ust. 5, lub uzasadnionymi zastrzeżeniami, o których mowa w § 5 ust. 1.

Komitet podejmuje uchwały na posiedzeniu większością trzech głosów, w obecności co najmniej czterech członków Komitetu. W przypadku równej liczby głosów o podjęciu uchwały rozstrzyga Przewodniczący Komitetu albo wiceprzewodniczący Komitetu, jeżeli prowadzi posiedzenie.

Uchwała przyjmująca sprawozdanie z działalności Komitetu, o którym mowa w art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o ubezpieczeniach gwarantowanych przez Skarb Państwa, jest podejmowana jednogłośnie, w obecności co najmniej czterech członków Komitetu.

Z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym oraz z posiedzenia Komitetu jest sporządzany protokół, który podpisują:

Protokół z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu oraz Korporacji w terminie pięciu dni roboczych od dnia podpisania protokołu. Do protokołu dołącza się:

Protokół z posiedzenia Komitetu sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu oraz Korporacji niezwłocznie po jego podpisaniu.

Podjęte na posiedzeniu uchwały podpisane przez Przewodniczącego Komitetu albo wiceprzewodniczącego Komitetu, jeżeli prowadził posiedzenie, sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu i Korporacji w terminie pięciu dni roboczych od dnia, w którym odbyło się posiedzenie Komitetu, z tym że Korporacji nie przekazuje się uchwały przyjmującej sprawozdanie z działalności Komitetu.

W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 2-4, sporządzono w postaci papierowej:

- w terminach określonych w ust. 2-4.

Sekretariat Komitetu przechowuje drugie egzemplarze oryginałów podjętych uchwał i oryginały protokołów, sporządzonych w postaci papierowej.

Przewodniczący Komitetu może zapraszać do udziału w posiedzeniach Komitetu osoby niewchodzące w skład Komitetu, w tym przedstawicieli Korporacji.

Sekretariat Komitetu dołącza do zaproszenia projekty uchwał wniesione do rozpatrzenia na posiedzeniu przez Przewodniczącego Komitetu z własnej inicjatywy, a do zaproszenia osób niebędących przedstawicielami Korporacji - również projekty uchwał wniesione do rozpatrzenia na posiedzeniu przez Przewodniczącego Komitetu na wniosek Korporacji, a także wyjaśnienia, skorygowany wniosek lub skorygowane zlecenie, o których mowa w § 6 ust. 5, jeżeli zostały przekazane przez Korporację.