Na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671, z 2023 r.
poz. 1234 i 1941 oraz z 2025 r. poz. 1006) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
2) sposób oznaczania w dowodzie osobistym informacji o braku podpisów;
3) sposób pobierania odcisków palców;
4) szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego;
5) szczegółowe wymogi dotyczące załączników dołączanych do wniosku składanego w sposób, o którym mowa w art. 24
ust. 2a ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, zwanej dalej „ustawą”;
6) sposób postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia, zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych
osobowych, o którym mowa w art. 48a ust. 1 ustawy, unieważnienia i zwrotu dowodu osobistego;
7) sposób postępowania przy odbiorze dowodu osobistego;
8) wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
9) wzór formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;
10) sposób fizycznego anulowania unieważnionego dowodu osobistego;
11) tryb przekazywania przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „konsulem”, do organu gminy, który
wydał dowód osobisty, zwanego dalej „wystawcą dowodu osobistego”, zawiadomienia o konieczności unieważnienia
dowodu osobistego z powodu jego utraty lub uszkodzenia albo przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego
dowodu osobistego;
12) wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego.
Wzór dowodu osobistego jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2
pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738).
2)
Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Rady (UE) 2025/1208 z dnia 12 czerwca 2025 r. w sprawie poprawy zabezpieczeń dowodów osobistych obywateli Unii i dokumentów pobytowych wydawanych obywatelom Unii i członkom ich rodzin
korzystającym z prawa do swobodnego przemieszczania się (Dz. Urz. UE L 2025/1208 z 20.06.2025).
Rozdział 2 Pobieranie odcisków palców oraz oznaczanie w dowodzie osobistym informacji o braku podpisu
1. Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która ukończyła 12. rok życia, pobiera się odciski palców
wskazujących obu dłoni za pomocą elektronicznego urządzenia do pobierania odcisków palców.
2. W przypadku gdy odcisk palca wskazującego jest nieczytelny albo brak tego palca, odcisk pobiera się kolejno z palca
środkowego, serdecznego albo kciuka, w odniesieniu do każdej z dłoni. Jeżeli odciski wszystkich palców danej dłoni wykazują
niską jakość, pobiera się odcisk palca danej dłoni, który ma najwyższą jakość.
3. Informację o tym, czy odciski palców zostały pobrane, odnotowuje się we wniosku o wydanie dowodu osobistego.
W dowodzie osobistym osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która:
1) ukończyła 12. rok życia i nie może złożyć własnoręcznego podpisu,
2) nie ukończyła 12. roku życia
– w miejscu przeznaczonym na podpis zamieszcza się informację: „BRAK PODPISU / NO SIGNATURE”.
Rozdział 3 Załączniki dołączane do wniosku o wydanie dowodu osobistego
1. Fotografię załączaną do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego osobiście w siedzibie organu gminy
albo w trybie art. 26 ust. 1 ustawy wykonuje się na papierze fotograficznym.
2. Do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 2a ustawy, załącza się
plik zawierający fotografię o rozdzielczości wynoszącej co najmniej 492 × 633 piksele (szerokość × wysokość) i wielkości
nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm
(szerokość × wysokość) i spełniała wymogi, o których mowa w art. 29 ustawy.
1. Zaświadczenie oraz orzeczenie do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego w sposób, o którym mowa
w art. 24 ust. 2a ustawy, załącza się w postaci dokumentu elektronicznego, a w razie niemożności jego uzyskania jako odwzorowanie cyfrowe dokumentu.
2. Jeżeli do wniosku składanego w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 2a ustawy, załączono odwzorowanie cyfrowe
zaświadczenia lub orzeczenia, oryginał tego zaświadczenia lub orzeczenia przedkłada się przy odbiorze dowodu osobistego.
Rozdział 4 Odbiór dowodu osobistego
Odbiór dowodu osobistego oraz zabezpieczonego dokumentu z kodem umożliwiającym odblokowanie certyfikatu
identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego potwierdza się na formularzu odbioru dowodu osobistego
przez złożenie podpisu w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3 ustawy, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu. W przypadku braku możliwości złożenia podpisu w sposób, o którym mowa w art. 24 ust. 3 ustawy,
odbiór potwierdza się przez złożenie podpisu na wydruku formularza odbioru dowodu osobistego.
1. Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, zwraca dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydany przez właściwy organ na podstawie przepisów ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2024 r. poz. 769, 1222 i 1688 oraz z 2025 r. poz. 619, 621
i 622), ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
(Dz. U. z 2025 r. poz. 223, 389, 619 i 621) oraz ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 633 i 1688 oraz z 2025 r. poz. 619), jeżeli taki dokument był cudzoziemcowi wydany i nie został
zwrócony po doręczeniu dokumentu potwierdzającego nabycie obywatelstwa polskiego.
2. Dokument potwierdzający legalność pobytu cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wystawca dowodu
osobistego przekazuje niezwłocznie organowi, który wydał ten dokument.
Rozdział 5 Utrata, uszkodzenie, zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
oraz unieważnienie i zwrot dowodu osobistego
1. Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza się konsulowi na formularzu zgłoszenia utraty lub uszkodzenia
dowodu osobistego, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
2. Do zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego składanego przez pełnomocnika w sposób, o którym mowa
w art. 47 ust. 2 ustawy, załącza się:
1) pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,
opatrzonym przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem
osobistym, albo
2) odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa szczególnego do dokonania zgłoszenia opatrzone przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
3. Do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty, a jeżeli uszkodzenie zostało
zgłoszone w sposób, o którym mowa w art. 47 ust. 2 ustawy, konsulowi albo za pomocą usługi elektronicznej udostępnionej
przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, uszkodzony dowód osobisty przekazuje się wystawcy dowodu osobistego pocztą albo osobiście.
1. Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych składanego przez pełnomocnika
w sposób, o którym mowa w art. 47 ust. 2 ustawy, załącza się:
1) pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia sporządzone na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej,
opatrzonym przez wnioskodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem
osobistym, albo
2) odwzorowanie cyfrowe pełnomocnictwa szczególnego do dokonania zgłoszenia opatrzone przez pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
2. Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych można załączyć dokument uprawdopodobniający to podejrzenie.
3. Do zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych dokonanego w sposób, o którym
mowa w art. 47 ust. 2 ustawy, można załączyć dokument, o którym mowa w ust. 2, utrwalony w postaci elektronicznej albo
odwzorowanie cyfrowe tego dokumentu.
1. Organ gminy albo konsul powiadomiony o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego ustala zgodność danych
posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu osobistego z danymi zawartymi w dostępnych rejestrach publicznych
oraz na podstawie innych dokumentów tożsamości, jeżeli są dostępne.
2. W przypadku gdy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonano za pomocą usługi elektronicznej
udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji ustalenie zgodności danych, o którym mowa w ust. 1,
następuje automatycznie przez porównanie danych przez usługę elektroniczną, za pomocą której zgłoszono utratę lub
uszkodzenie dowodu osobistego, z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych.
1. Organ gminy albo konsul wydaje osobie, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego, zaświadczenie
o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego sporządzone na podstawie danych zweryfikowanych zgodnie z § 11.
2. W przypadku gdy zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dokonano za pomocą usługi elektronicznej
udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest generowane automatycznie przez usługę elektroniczną, za pomocą której zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu
osobistego.
3. Wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
Organ gminy, do którego zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego albo podejrzenie nieuprawnionego
wykorzystania danych osobowych, obsługuje zgłoszenie w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony Rejestr
Dowodów Osobistych.
1. Konsul najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu przyjęcia zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu
osobistego lub następnego dnia roboczego po dniu przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego
przesyła wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego. Uszkodzony lub
przekazany przez osobę trzecią dowód osobisty konsul przesyła wystawcy dowodu osobistego w najbliższym możliwym
terminie.
2. Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego wystawca dowodu osobistego przechowuje w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
3. Wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
Organ gminy albo konsul niezwłocznie przekazuje wystawcy dowodu osobistego informację o dacie zwrotu dowodu
osobistego przez osobę, która utraciła obywatelstwo polskie, i w najbliższym możliwym terminie przesyła ten dokument
wystawcy dowodu osobistego.
Wystawca dowodu osobistego, któremu przekazano zawiadomienie w trybie określonym w § 14, niezwłocznie
dokonuje unieważnienia dowodu osobistego, o ile dowód osobisty nie został unieważniony w Rejestrze Dowodów Osobistych przed otrzymaniem tego zawiadomienia.
Organ gminy unieważnia dowód osobisty w Rejestrze Dowodów Osobistych przez wprowadzenie daty i informacji
o przyczynie unieważnienia dowodu osobistego.
Rozdział 6 Fizyczne anulowanie unieważnionego dowodu osobistego
1. Dowód osobisty, który utracił ważność, oraz unieważniony dowód osobisty, przedkładane w organie gminy,
pracownik organu gminy fizycznie anuluje przez ich przecięcie lub przedziurkowanie w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa
fotografia wraz ze znakiem holograficznym.
2. Po anulowaniu, o którym mowa w ust. 1, pracownik organu gminy zwraca unieważniony dowód osobisty jego posiadaczowi lub członkowi najbliższej rodziny zgłaszającemu zgon posiadacza dowodu osobistego, jeżeli osoba ta wyraża wolę
zachowania unieważnionego dowodu osobistego.
3. Kierownik urzędu stanu cywilnego, któremu osoba zgłaszająca zgon przedłożyła dowód osobisty osoby zmarłej, anuluje
go w sposób, o którym mowa w ust. 1, i zwraca unieważniony dowód osobisty członkowi rodziny zgłaszającemu zgon, jeżeli
osoba ta wyraża wolę zachowania unieważnionego dowodu osobistego.
4. Dowód osobisty osoby zmarłej, który nie został przekazany osobie zgłaszającej zgon, kierownik urzędu stanu cywilnego
zwraca wystawcy dowodu osobistego.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 75 ust. 1 pkt 4
i 5 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019).3)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia
2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U.
poz. 2798), które traci moc z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 75 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 26 maja
2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019).
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR DOWODU OSOBISTEGO
I. AWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP wkomponowane w tło giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) Rzeczpospolita Polska Republic of Poland,
b) Dowód osobisty Identity card,
c) NAZWISKO/ SURNAME,
d) IMIONA/ GIVEN NAMES,
e) OBYWATELSTWO/ NATIONALITY,
f) DATA URODZENIA/ DATE OF BIRTH,
g) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
h) PŁEĆ/ SEX,
i) TERMIN WAŻNOŚCI/ EXPIRY DATE,
j) PODPIS/ SIGNATURE,
k) NUMER CAN/ CAN.
4. Godło Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Symbol biometrii nadrukowany farbą optycznie zmienną.
6. Transparentne litery DO wykonane znakami w systemie
Braille’a.
7. Dwuliterowy kod Rzeczypospolitej Polskiej
wydrukowany w sposób kontrastujący na tle niebieskiego
prostokąta i otoczony 12 żółtymi gwiazdami.
8. Mikrodruki.
9. Pole do umieszczenia fotografii posiadacza dowodu
osobistego.
10. Transparentny znak holograficzny.
11. Pole do umieszczenia powtórzonej fotografii posiadacza
dokumentu oraz roku ważności dokumentu.
12. Wypukłe transparentne linie giloszowe i litery RP.
13. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
II. REWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP i napis POLSKA wkomponowane w tło
giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) NUMER PESEL/ PERSONAL NUMBER,
b) MIEJSCE URODZENIA/ PLACE OF BIRTH,
c) NAZWISKO RODOWE/ FAMILY NAME,
d) IMIONA RODZICÓW/ PARENTS’ GIVEN
NAMES,
e) ORGAN WYDAJĄCY/ ISSUING AUTHORITY,
f) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
g) DATA WYDANIA/ DATE OF ISSUE.
4. Mikrodruki.
5. Ciąg 15 transparentnych znaków alfanumerycznych.
6. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
Dowód osobisty ma formę karty formatu ID1 o wymiarach 53,98 × 85,60 mm, wykonanej z poliwęglanu, spersonalizowanej
przy użyciu wielkich liter. W trakcie personalizacji na rewersie dowodu osobistego są nanoszone kod paskowy zawierający
numer CAN oraz powtórzona fotografia posiadacza dokumentu.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca
2025 r.
(Dz. U. poz. …)
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR DOWODU OSOBISTEGO
I. AWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP wkomponowane w tło giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) Rzeczpospolita Polska Republic of Poland,
b) Dowód osobisty Identity card,
c) NAZWISKO/ SURNAME,
d) IMIONA/ GIVEN NAMES,
e) OBYWATELSTWO/ NATIONALITY,
f) DATA URODZENIA/ DATE OF BIRTH,
g) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
h) PŁEĆ/ SEX,
i) TERMIN WAŻNOŚCI/ EXPIRY DATE,
j) PODPIS/ SIGNATURE,
k) NUMER CAN/ CAN.
4. Godło Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Symbol biometrii nadrukowany farbą optycznie zmienną.
6. Transparentne litery DO wykonane znakami w systemie
Braille’a.
7. Dwuliterowy kod Rzeczypospolitej Polskiej
wydrukowany w sposób kontrastujący na tle niebieskiego
prostokąta i otoczony 12 żółtymi gwiazdami.
8. Mikrodruki.
9. Pole do umieszczenia fotografii posiadacza dowodu
osobistego.
10. Transparentny znak holograficzny.
11. Pole do umieszczenia powtórzonej fotografii posiadacza
dokumentu oraz roku ważności dokumentu.
12. Wypukłe transparentne linie giloszowe i litery RP.
13. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
II. REWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP i napis POLSKA wkomponowane w tło
giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) NUMER PESEL/ PERSONAL NUMBER,
b) MIEJSCE URODZENIA/ PLACE OF BIRTH,
c) NAZWISKO RODOWE/ FAMILY NAME,
d) IMIONA RODZICÓW/ PARENTS’ GIVEN
NAMES,
e) ORGAN WYDAJĄCY/ ISSUING AUTHORITY,
f) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
g) DATA WYDANIA/ DATE OF ISSUE.
4. Mikrodruki.
5. Ciąg 15 transparentnych znaków alfanumerycznych.
6. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
Dowód osobisty ma formę karty formatu ID1 o wymiarach 53,98 × 85,60 mm, wykonanej z poliwęglanu, spersonalizowanej
przy użyciu wielkich liter. W trakcie personalizacji na rewersie dowodu osobistego są nanoszone kod paskowy zawierający
numer CAN oraz powtórzona fotografia posiadacza dokumentu.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca
2025 r.
(Dz. U. poz. …)
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR DOWODU OSOBISTEGO
I. AWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP wkomponowane w tło giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) Rzeczpospolita Polska Republic of Poland,
b) Dowód osobisty Identity card,
c) NAZWISKO/ SURNAME,
d) IMIONA/ GIVEN NAMES,
e) OBYWATELSTWO/ NATIONALITY,
f) DATA URODZENIA/ DATE OF BIRTH,
g) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
h) PŁEĆ/ SEX,
i) TERMIN WAŻNOŚCI/ EXPIRY DATE,
j) PODPIS/ SIGNATURE,
k) NUMER CAN/ CAN.
4. Godło Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Symbol biometrii nadrukowany farbą optycznie zmienną.
6. Transparentne litery DO wykonane znakami w systemie
Braille’a.
7. Dwuliterowy kod Rzeczypospolitej Polskiej
wydrukowany w sposób kontrastujący na tle niebieskiego
prostokąta i otoczony 12 żółtymi gwiazdami.
8. Mikrodruki.
9. Pole do umieszczenia fotografii posiadacza dowodu
osobistego.
10. Transparentny znak holograficzny.
11. Pole do umieszczenia powtórzonej fotografii posiadacza
dokumentu oraz roku ważności dokumentu.
12. Wypukłe transparentne linie giloszowe i litery RP.
13. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
II. REWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP i napis POLSKA wkomponowane w tło
giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) NUMER PESEL/ PERSONAL NUMBER,
b) MIEJSCE URODZENIA/ PLACE OF BIRTH,
c) NAZWISKO RODOWE/ FAMILY NAME,
d) IMIONA RODZICÓW/ PARENTS’ GIVEN
NAMES,
e) ORGAN WYDAJĄCY/ ISSUING AUTHORITY,
f) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
g) DATA WYDANIA/ DATE OF ISSUE.
4. Mikrodruki.
5. Ciąg 15 transparentnych znaków alfanumerycznych.
6. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
Dowód osobisty ma formę karty formatu ID1 o wymiarach 53,98 × 85,60 mm, wykonanej z poliwęglanu, spersonalizowanej
przy użyciu wielkich liter. W trakcie personalizacji na rewersie dowodu osobistego są nanoszone kod paskowy zawierający
numer CAN oraz powtórzona fotografia posiadacza dokumentu.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca
2025 r.
(Dz. U. poz. …)
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR DOWODU OSOBISTEGO
I. AWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP wkomponowane w tło giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) Rzeczpospolita Polska Republic of Poland,
b) Dowód osobisty Identity card,
c) NAZWISKO/ SURNAME,
d) IMIONA/ GIVEN NAMES,
e) OBYWATELSTWO/ NATIONALITY,
f) DATA URODZENIA/ DATE OF BIRTH,
g) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
h) PŁEĆ/ SEX,
i) TERMIN WAŻNOŚCI/ EXPIRY DATE,
j) PODPIS/ SIGNATURE,
k) NUMER CAN/ CAN.
4. Godło Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Symbol biometrii nadrukowany farbą optycznie zmienną.
6. Transparentne litery DO wykonane znakami w systemie
Braille’a.
7. Dwuliterowy kod Rzeczypospolitej Polskiej
wydrukowany w sposób kontrastujący na tle niebieskiego
prostokąta i otoczony 12 żółtymi gwiazdami.
8. Mikrodruki.
9. Pole do umieszczenia fotografii posiadacza dowodu
osobistego.
10. Transparentny znak holograficzny.
11. Pole do umieszczenia powtórzonej fotografii posiadacza
dokumentu oraz roku ważności dokumentu.
12. Wypukłe transparentne linie giloszowe i litery RP.
13. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
II. REWERS DOWODU OSOBISTEGO
1. Tło giloszowe.
2. Litery RP i napis POLSKA wkomponowane w tło
giloszowe.
3. Czarne napisy drukowane czcionką o różnej wielkości:
a) NUMER PESEL/ PERSONAL NUMBER,
b) MIEJSCE URODZENIA/ PLACE OF BIRTH,
c) NAZWISKO RODOWE/ FAMILY NAME,
d) IMIONA RODZICÓW/ PARENTS’ GIVEN
NAMES,
e) ORGAN WYDAJĄCY/ ISSUING AUTHORITY,
f) SERIA I NUMER DOKUMENTU/ DOCUMENT
NUMBER,
g) DATA WYDANIA/ DATE OF ISSUE.
4. Mikrodruki.
5. Ciąg 15 transparentnych znaków alfanumerycznych.
6. Nadruki naniesione farbami aktywnymi
w promieniowaniu UV.
Dowód osobisty ma formę karty formatu ID1 o wymiarach 53,98 × 85,60 mm, wykonanej z poliwęglanu, spersonalizowanej
przy użyciu wielkich liter. W trakcie personalizacji na rewersie dowodu osobistego są nanoszone kod paskowy zawierający
numer CAN oraz powtórzona fotografia posiadacza dokumentu.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 1031)
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR DOWODU OSOBISTEGO
Załącznik nr 5 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
Rzeczpospolita
Polska
DO/F/1
Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
Instrukcja wypełniania w trzech krokach
1.
2. Pola wyboru zaznaczaj lub
3. Wypełniaj kolorem czarnym lub niebieskim
1. Dane posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu
Imię (imiona)
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Podają je zarówno kobiety, jak i mężczyźni.
‐ ‐
dd‐mm‐rrrr
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Dane rodziców
Imię ojca (pierwsze)
Imię matki (pierwsze)
Nazwisko rodowe matki
Zaznacz powód zgłoszenia:
utrata dowodu
uszkodzenie dowodu
Seria i numerutraconego
lub uszkodzonego
dowodu
Wypełnij w przypadku zaznaczenia pola „uszkodzenie
dowodu”. Uszkodzony dowód osobisty:
został przekazany
zostanie przekazany
osobiście
pocztą
Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
WYPEŁNIAJ WIELKIMI LITERAMI
Załącznik nr 2 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
Jeśli nie znasz tych danych, pozostaw puste pole.
oznaczenie konsula
2. Powód zgłoszenia
1/2
strona
Załącznik nr 2 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
3. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu utraty lub uszkodzenia dowodu
Wypełnij ten punkt tylko wtedy, gdy jesteś poza granicami kraju i składasz wniosek
pocztą lub faksem.
Zaznacz, jak chcesz odebrać zaświadczenie:
osobiście na piśmie
pocztą na piśmie
Wpisz adres korespondencyjny, jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie pocztą.
Ulica
Numer domu Numer lokalu
‐
Kod pocztowy Miejscowość
4. Dane osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego
Imię (imiona)
Nazwisko
Nazwa, seria i numer
dokumentu tożsamości
‐ ‐
Data
dd‐mm‐rrrr
Własnoręczny czytelny
podpis osoby, która
zgłasza utratę lub
uszkodzenie dowodu
Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego skutkuje jego unieważnieniem.
Unieważnienie dowodu osoby pełnoletniej w wyniku zgłoszenia utraty dowodu skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL
tej osoby w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
W przypadku odnalezienia zgłoszonego dowodu nie można się nim posługiwać.
Jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Potwierdzam, że dane wymienione w pkt 1 i 2 są prawdziwe.
2/2
strona
5. Pouczenie
6. Oświadczenie i podpis osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu
1/1
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego strona
WZÓR
Załącznik nr 3 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego
1. Informacje o zgłoszeniu
Data zgłoszenia
Zgłoszone zdarzenie
Seria i numer utraconego
lub uszkodzonego dowodu
Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego skutkuje jego unieważnieniem.
Unieważnienie dowodu osoby pełnoletniej w wyniku zgłoszenia utraty dowodu skutkuje zastrzeżeniem numeru PESEL tej osoby
w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL.
W przypadku odnalezienia zgłoszonego dowodu nie można się nim posługiwać. Odnaleziony dowód należy przekazać organowi
dowolnej gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.
Zaświadczenie nie jest dokumentem podróży i nie upoważnia do przekraczania granicy Rzeczypospolitej Polskiej.
Zaświadczenie wydane [z urzędu] / [na wniosek]
Data wydania:
Zaświadczenie jest ważne do czasu wydania nowego
dowodu, nie dłużej jednak niż dwa miesiące.
Podstawa prawna: art. 47 ust. 5 i 6 ustawy
z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
Rzeczpospolita
Polska
oznaczenie organu
Imię (imiona)
Nazwisko
Data urodzenia
Miejsce urodzenia
Dane rodziców
2. Dane posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu
5. Informacje o zaświadczeniu 6. Podpis urzędnika i pieczęć okrągła organu
Imię ojca (pierwsze)
Imię matki (pierwsze)
Nazwisko rodowe matki
3. Dane osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu, i sposób tego zgłoszenia
Nazwisko
Imię (imiona)
Nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości
Sposób zgłoszenia
4. Pouczenie
Załącznik nr 3 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
Załączniknr4
WZÓR
Oznaczenie konsula kierującego zawiadomienie
Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego
Zawiadamiam o konieczności unieważnienia dowodu osobistego w związku:
ze zgłoszeniem utraty dowodu
ze zgłoszeniem uszkodzenia dowodu
z przekazaniem przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu
1. Dane posiadacza utraconego lub uszkodzonego dowodu
Data urodzenia
Danerodziców
Imię ojca (pierwsze)
Imię matki (pierwsze)
Nazwisko rodowe matki
Miejsce urodzenia
Podają je zarówno kobiety, jak i mężczyźni.
dd‐mm‐rrrr
1/2
strona
Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego
- -
- -
Oznaczenie organu, do którego jest kierowane zawiadomienie
Miejscowość
dd-mm-rrrr
Numer PESEL
Imię (imiona)
Nazwisko
Nazwisko rodowe
Data
Załącznik nr 4 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
2. Dane osoby, która zgłasza utratę lub uszkodzenie dowodu, lub osoby trzeciej, która przekazuje
znaleziony cudzy dowód
Imię (imiona)
Nazwisko
Podstawa ustalenia
tożsamości
Seria i numer dowodu
osobistego, o ile są znane
Własnoręczny podpis
Miejsce na pieczęć
3. Seria i numer dowodu utraconego, uszkodzonego lub przekazanego przez osobę trzecią
4. Data zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu lub data przekazania dowodu przez osobę trzecią
5. Pieczęć i podpis konsula
dd‐mm‐rrrr
2/2
strona
Zawiadomienie o konieczności unieważnienia dowodu osobistego
-
-
-