Na podstawie art. 188 ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530,
z późn. zm.1)
) zarządza się, co następuje:
↗ W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2024 r.
poz. 869) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 3 ust. 1b otrzymuje brzmienie:
„1b. Wzór zlecenia płatności dla środków pochodzących z funduszy strukturalnych, w tym środków Europejskiego
Funduszu Społecznego Plus przeznaczonych na zwalczanie deprywacji materialnej, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz
Sprawiedliwej Transformacji, Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, instrumentu „Łącząc
Europę” na lata 2021–2027, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Norweskiego Mechanizmu Finansowego
na lata 2021–2028 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028, określa
załącznik nr 1b do rozporządzenia.”;
2) w załączniku nr 1b do rozporządzenia objaśnienia do wypełniania zlecenia płatności, o którym mowa w § 3 ust. 1b
rozporządzenia, w postaci elektronicznej, otrzymują brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Finansów i Gospodarki: A. Domański
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1572, 1717, 1756 i 1907 oraz z 2025 r.
poz. 39 i 1180.
Załącznik do rozporządzenia Ministra ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
Finansów i Gospodarki z dnia 23
września 2025 r. (Dz. U. poz. ……)
OBJAŚNIENIA DO WYPEŁNIANIA ZLECENIA PŁATNOŚCI, O KTÓRYM MOWA
W § 3 UST. 1B ROZPORZĄDZENIA, W POSTACI ELEKTRONICZNEJ
LP. NAZWA POLA OPIS UWAGI
1.
Dane
Zleceniodawcy
Rodzaj wniosku U – środki unijne
K – krajowe współfinansowanie
Pole wymagane
Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane. Nazwa programu
unijnego, w ramach którego jest
realizowany projekt + Europejski Fundusz
Społeczny Plus przeznaczony na
zwalczanie deprywacji materialnej,
Fundusz na rzecz Sprawiedliwej
Transformacji, instrument „Łącząc
Europę” na lata 2021–2027, Szwajcarsko-
-Polski Program Współpracy, Norweski
Mechanizm Finansowy na lata 2021–2028
oraz Mechanizm Finansowy
Europejskiego Obszaru Gospodarczego na
lata 2021–2028
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane. Jeżeli jest tylko jeden
fundusz, pole wypełniane automatycznie
Numer zlecenia Kolejny numer w danym roku oraz
systemowy wyróżnik perspektywy
finansowej
Pole wypełniane automatycznie
Data rejestracji Pole wypełniane automatycznie
Wprowadzający Login wprowadzającego Pole wypełniane automatycznie
Imię i nazwisko
wprowadzającego
Pole wypełniane automatycznie
Instytucja Pole wypełniane automatycznie
Miejscowość Pole wypełniane automatycznie
Ulica Pole wypełniane automatycznie
Nr domu Pole wypełniane automatycznie
Nr lokalu Pole wypełniane automatycznie
Kod pocztowy Pole wypełniane automatycznie
Poczta Pole wypełniane automatycznie
Numer telefonu Pole wypełniane automatycznie
Faks Pole wypełniane automatycznie
Adres e-mail Pole wypełniane automatycznie
2.
Dane
Beneficjenta/Odbiorcy
Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Czy Beneficjent posiada NIP
polski?
Tak/Nie Pole wymagane
(chodzi o numer NIP będący polskim
identyfikatorem podatkowym)
NIP/PESEL Beneficjenta Pole dla NIP walidowane według
obowiązującego algorytmu
Pole wymagane (w zleceniu programu
Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole
wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole
PESEL Beneficjenta).
Jeżeli Beneficjent posiada NIP
zagraniczny lub tylko numer PESEL,
możliwy jest wpis poza obowiązującym
algorytmem po uprzednim odznaczeniu
pola „Czy Beneficjent posiada NIP
polski?”
PESEL Beneficjenta Pole walidowane według
obowiązującego algorytmu
Tylko w zleceniu programu Fundusze
Europejskie dla Rybactwa
Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
z dnia 23 września 2025 r. (Dz. U. poz. 1297)
OBJAŚNIENIA DO WYPEŁNIANIA ZLECENIA PŁATNOŚCI, O KTÓRYM MOWA W § 3 UST. 1B
ROZPORZĄDZENIA, W POSTACI ELEKTRONICZNEJ
Nazwa Beneficjenta Pole wymagane
Miejscowość Pole wymagane
Ulica Pole wymagane
Nr domu Pole wymagane
Nr lokalu
Kod pocztowy Pole wymagane
Poczta
Numer telefonu
Faks
Numer ID Pole walidowane według
obowiązującego algorytmu
Tylko w zleceniu programu Fundusze
Europejskie dla Rybactwa
Sektor Beneficjenta P – prywatny
S – samorząd
A – administracja państwowa
Pole wymagane.
Do wybrania jedna z wartości
Czy Beneficjent jest państwową
jednostką budżetową?
Tak/Nie Pole wymagane.
Do wypełnienia jedynie w przypadku
sektora „administracja państwowa”
Czy Beneficjent jest Odbiorcą? Tak/Nie Pole wymagane.
Jeżeli tak, to dane Beneficjenta są
kopiowane do danych Odbiorcy
Czy Odbiorca posiada NIP
polski?
Tak/Nie Pole wymagane
(chodzi o numer NIP będący polskim
identyfikatorem podatkowym)
NIP/PESEL Odbiorcy Pole dla NIP walidowane według
obowiązującego algorytmu
Pole wymagane (w zleceniu programu
Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole
wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole
PESEL Odbiorcy).
Jeżeli Odbiorca posiada NIP zagraniczny
lub tylko numer PESEL, możliwy jest
wpis poza obowiązującym algorytmem po
uprzednim odznaczeniu pola „Czy
Odbiorca posiada NIP polski?”
PESEL Odbiorcy Pole walidowane według
obowiązującego algorytmu
Tylko w zleceniu programu Fundusze
Europejskie dla Rybactwa
Nazwa Odbiorcy Odbiorca, na rzecz którego powinna
zostać dokonana płatność
Pole wymagane
Miejscowość Pole wymagane
Ulica Pole wymagane
Nr domu Pole wymagane
Nr lokalu
Kod pocztowy Pole wymagane
Poczta
Numer telefonu
Faks
Adres e-mail
3.
Projekt/umowa/wniosek
Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Priorytet / Obszar tematyczny Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane.
Możliwe do wybrania mogą być jedynie
pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem
Działanie / Cel szczegółowy /
Środek / Obszar programowy
Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane.
Możliwe do wybrania mogą być jedynie
pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem
(nie dotyczy Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy)
Kod definiujący rolę instytucji
ogłaszającej nabór
Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu
„Łącząc Europę” na lata 2021–2027
w sektorze transportu, programów Fundusze
Europejskie Pomoc Żywnościowa,
Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego na lata 2021–2028 oraz
Mechanizmu Finansowego Europejskiego
Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028)
Numer porządkowy instytucji
ogłaszającej nabór
Dwucyfrowy numer – możliwość
wyboru wartości w zakresie od 00 do
99 z listy rozwijalnej
Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu
„Łącząc Europę” na lata 2021–2027
w sektorze transportu, programów Fundusze
Europejskie Pomoc Żywnościowa,
Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy, Norweskiego Mechanizmu
Finansowego na lata 2021–2028 oraz
Mechanizmu Finansowego Europejskiego
Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028)
Numer projektu / Operacji /
Projektu kwalifikowalnego
Zgodnie z SL
(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy,
Norweskiego Mechanizmu
Finansowego na lata 2021–2028,
Mechanizmu Finansowego
Europejskiego Obszaru
Gospodarczego na lata 2021–2028,
Europejskiego Funduszu
Społecznego Plus przeznaczonego
na zwalczanie deprywacji
materialnej oraz instrumentu
„Łącząc Europę” na lata 2021–2027
pole zezwala na dowolny wpis poza
słownikiem)
Pole wymagane
Numer Umowy Pole wymagane
Data umowy/aneksu Pole wymagane
Numer wniosku o płatność Zgodnie z SL
(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy,
Norweskiego Mechanizmu
Finansowego na lata 2021–2028,
Mechanizmu Finansowego
Europejskiego Obszaru
Gospodarczego na lata 2021–2028,
Europejskiego Funduszu
Społecznego Plus przeznaczonego
na zwalczanie deprywacji
materialnej oraz instrumentu
„Łącząc Europę” na lata 2021–2027
pole zezwala na dowolny wpis poza
słownikiem)
Pole wymagane w przypadku wypłaty
refundacji oraz w przypadku, gdy zaliczka
jest wypłacana na podstawie wniosku
o płatność
4.
Dane
płatności
/
Klasyfikacja
Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Rodzaj wniosku Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Numer rachunku Pole walidowane według
obowiązującego algorytmu. Numer
rachunku, na który powinna zostać
dokonana płatność
Pole wymagane
Kwota płatności Dopuszczalna wartość większa od
zera
Pole wymagane
Tytuł płatności Automatycznie będą wpisane numer
zlecenia i numer projektu, pozostałe
pole pozwala na wolny wpis łącznie
do 140 znaków
Pole wymagane
Rodzaj płatności Z – Zaliczka
R – Refundacja poniesionych
wydatków
Pole wymagane
Część budżetowa Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane
Podczęść budżetowa Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane
Dysponent Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na
podstawie wcześniejszego wyboru
Źródło finansowania RC – Rezerwa celowa
CB – Część budżetowa
NW – Niewygasające wydatki
Pole wymagane.
„NW – Niewygasające wydatki” do
wyboru tylko dla zleceń krajowego
współfinansowania
Dział Pole walidowane według
obowiązującego algorytmu
Pole wypełniane automatycznie na
podstawie pola „Rozdział”
Rozdział Pole walidowane według
obowiązującego algorytmu
Pole wymagane.
Do kwoty zlecenia może być przypisany
tylko jeden rozdział klasyfikacji
budżetowej
Paragraf Pole walidowane według
obowiązującego algorytmu
Pole wymagane.
Do kwoty zlecenia może być przypisany
tylko jeden paragraf klasyfikacji
budżetowej
Kwota płatności Pole wypełniane automatycznie
Numer decyzji MF w sprawie
rezerwy celowej
Pole wymagane, jeżeli jako źródło
finansowania wybrano RC – rezerwę
celową
5.
Oświadczenie
Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie
na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie
na podstawie wcześniejszego wyboru
Oświadczenie Potwierdzenie zgody dysponenta
przez wybór właściwego pola
„Tak” lub „Nie”
Pole wymagane.
Domyślnie ustawiona wartość „Tak”
Dane kontaktowe w sprawie
złożonego zlecenia
(adres e-mail / nr telefonu)
Pole wymagane
Czy skopiować dane wniosku? Dane są kopiowane do następnego
zlecenia płatności
Pole wymagane.
Domyślnie ustawiona wartość „Nie”
Komentarz Miejsce na wpisanie informacji
przeznaczonej dla osób
podpisujących zlecenie