Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1166 oraz z 2025 r. poz. 1042) załącznik nr 3 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. Minister Sprawiedliwości: W. Żurek 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907 oraz z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609.

 1 Załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2025 (Dz. U. poz. …) WZÓR INFORMACJA ROCZNA O DZIAŁALNOŚCI SĄDÓW DZIAŁAJĄCYCH NA OBSZARZE APELACJI W ROKU Dział I I. Sąd Apelacyjny Stopień opanowania wpływu (%) i wskaźnik sprawności postępowania sądowego według metodologii CEPEJ 1) (w dniach) oraz liczba spraw niezałatwionych, których postępowania trwają powyżej roku Sąd Kategoria spraw Rok 2) Stopień opanowania wpływu (%) Wskaźnik sprawności postępowania sądowego według metodologii CEPEJ 3) (w dniach) Liczba spraw niezałatwionych, których postępowania trwają powyżej roku 4) 1 2 3 SA ACa i AGa ACa AGa APa AUa AKa POLSKA ACa i AGa ACa AGa APa AUa AKa Załącznik do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 listopada 2025 (Dz. U. poz. 1623) WZÓR

 2 II. Sądy okręgowe Stopień opanowania wpływu (%), wskaźnik sprawności postępowania sądowego według metodologii CEPEJ (w dniach) oraz liczba spraw niezałatwionych, których postępowania trwają powyżej roku / 3 lat Sąd Kategoria spraw Rok 2) Stopień opanowania wpływu (%) Wskaźnik sprawności postępowania sądowego według metodologii CEPEJ 3) (w dniach) Liczba spraw niezałatwionych, których postępowania trwają powyżej roku / 3 lat 4) 1 2 3 SO C Ns Ca K Ka P Pa U Ua GC Ga SO C Ns Ca K Ka P Pa U Ua GC Ga

 3 Zbiorczo sądy okręgowe na obszarze apelacji C Ns Ca K Ka P Pa U Ua GC Ga POLSKA C Ns Ca K Ka P Pa U Ua GC Ga

 4 III. Sądy rejonowe Stopień opanowania wpływu (%), wskaźnik sprawności postępowania sądowego według metodologii CEPEJ (w dniach) oraz liczba spraw niezałatwionych, których postępowania trwają powyżej roku / 2 / 3 / 5 lat Sąd Kategoria spraw Rok 2) Stopień opanowania wpływu (%) Wskaźnik sprawności postępowania sądowego według metodologii CEPEJ 3) (w dniach) Liczba spraw niezałatwionych, których postępowania trwają powyżej roku / 2 / 3 / 5 lat 4) 1 2 3 SR C Ns K P U RC Nsm GC GUp Dz.Kw SR C Ns K P U RC Nsm GC GUp Dz.Kw

 5 Zbiorczo sądy rejonowe okręgu SO C Ns K P U RC Nsm GC GUp Dz.Kw SR C Ns K P U RC Nsm GC GUp Dz.Kw SR C Ns K P U RC Nsm

 6 GC GUp Dz.Kw Zbiorczo sądy rejonowe okręgu SO C Ns K P U RC Nsm GC GUp Dz.Kw Zbiorczo sądy rejonowe na obszarze apelacji C Ns K P U RC Nsm GC GUp Dz.Kw POLSKA C Ns K P

 7 U RC Nsm GC GUp Dz.Kw IV. Skargi Sąd, którego działalności dotyczyła skarga 5) Liczba uwzględnionych skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki Skargi dotyczące działalności sądu lub działalności prezesa sądu rozpoznane trybie art. 41a i następnych u.s.p. 6) (liczbowo) 7) pion cywilny pion karny pion rodzinny pion pracy i ubezpieczeń pion gospodarczy pion wieczystoksięgowy wniesione uwzględnione Sąd Apelacyjny Sąd Okręgowy Sąd Rejonowy Sąd Rejonowy Sąd Okręgowy Sąd Rejonowy Sąd Rejonowy Ogółem

 8 Dział II Nieprawidłowości stwierdzone wyniku rozpatrzenia skarg i wniosków trybie art. 41a i następnych u.s.p. oraz wyniki podjętych czynności nadzorczych Przedmiot uznanych za uzasadnione skarg lub wniosków (w liczbach) 8) Wyniki podjętych czynności na skutek uznanych za uzasadnione skarg lub wniosków 9) Uwagi sprawność postępowania kultura urzędowania czynności administracyjne kierowników jednostek (treść i jakość udzielonych informacji) inne Sąd Apelacyjny Sąd Okręgowy Sąd Rejonowy Sąd Rejonowy Sąd Okręgowy Sąd Rejonowy Sąd Rejonowy

 9 Dział III Realizacja ogólnych kierunków wewnętrznego nadzoru ustalonych przez Ministra Sprawiedliwości oraz kierunków wewnętrznego nadzoru ustalonych przez prezesa sądu apelacyjnego 10) Kierunek Sposób realizacji 11) (liczba czynności nadzorczych) 12) Przyczyny braku realizacji lub częściowej realizacji Uwagi wizytacja lustracja kontrola działalności sekretariatu wydziału zalecenie zwrócenie uwagi zarządzenia szkolenia narady badanie sprawności postępowania inne

 10 Dział IV I. Diagnoza sytuacji oraz problemów sądów na obszarze apelacji i działania podjęte celu ich rozwiązania I.I. Uwagi ogólne I.II. Diagnoza problemów sądów na obszarze apelacji i działania podjęte celu ich rozwiązania 13) I.II.I Sąd Apelacyjny Zdiagnozowane problemy działalności sądu Podjęte i planowane działania celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu i propozycje rozwiązań I.II.II. Sądy okręgowe Sąd Okręgowy …………………. Zdiagnozowane problemy działalności sądu Podjęte i planowane działania celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu i propozycje rozwiązań Sąd Okręgowy ………………… Zdiagnozowane problemy działalności sądu Podjęte i planowane działania celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu i propozycje rozwiązań

 11 Sąd Okręgowy ………………… Zdiagnozowane problemy działalności sądu Podjęte i planowane działania celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu i propozycje rozwiązań I.II.III. Sądy rejonowe Sąd Rejonowy ………………… Zdiagnozowane problemy działalności sądu Podjęte i planowane działania celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu i propozycje rozwiązań Sąd Rejonowy ………………… Zdiagnozowane problemy działalności sądu Podjęte i planowane działania celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu i propozycje rozwiązań Sąd Rejonowy ………………… Zdiagnozowane problemy działalności sądu Podjęte i planowane działania celu zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu i propozycje rozwiązań II. Propozycje działań, których realizacja wykracza poza kompetencje prezesa sądu (zbiorczo z obszaru apelacji) Podpis prezesa sądu apelacyjnego (podpisano elektronicznie)

 12 Ob ja śn ien i a: 1) CEPEJ – Commission européenne pour l’efficacité de la justice (Europejska Komisja na rzecz Efektywności Wymiaru Sprawiedliwości). 2) Należy podać dane na ostatni dzień okresu statystycznego danym roku i roku poprzednim. 3) Należy podać wskaźnik sprawności postępowania według metodologii CEPEJ (w dniach), to jest z odniesieniem liczby spraw pozostających do załatwienia na następny okres statystyczny do przeciętnego załatwienia spraw ogółem danym okresie statystycznym lub okresie działania jednostki sprawozdawczej (365 dni – rok, 182,5 dni – półrocze, 91, 25 dni – I kwartał, 273,75 dni – III kwartały). 4) Należy podać dane dotyczące liczby spraw pozostających od daty wpływu do sądu: 1) powyżej roku – kategoriach: ACa, Ca, AKa, Ka, AGa, Ga, APa, Pa, AUa, Ua, Dz.Kw, 2) powyżej 2 lat – kategoriach: RC, Nsm, 3) powyżej 3 lat – kategoriach: C, Ns, K, U, P, GC, 4) powyżej 5 lat – kategorii GUp. 5) Jeżeli jedna skarga dotyczy działalności więcej niż jednego sądu, należy ją uwzględnić odniesieniu do każdego z nich. 6) u.s.p. – ustawa z dnia 27 lipca 2001 – Prawo ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 poz. 334, z późn. zm.). 7) Dotyczy wyłącznie skarg, które danej jednostce: uznano za zasadne, uznano za niezasadne, odmówiono rozpatrzenia skargi lub pozostawiono bez rozpatrzenia. 8) Jeżeli skarga została uwzględniona kilku przedmiotach, należy wykazać przedmiot przeważający uwzględnionej części. 9) Informacje dotyczące nieprawidłowości stwierdzonych przy uwzględnieniu wniesionych skarg i podjętych czynności, wskazane zbiorczo, należy wykazywać przy sądzie, którego działalności zostały stwierdzone nieprawidłowości. 10) Tabele zakresie kierunków wewnętrznego nadzoru ustalonych przez prezesa sądu apelacyjnego wypełnia się tylko przypadku, gdy te kierunki nie są tożsame z ogólnymi kierunkami wewnętrznego nadzoru ustalonymi przez Ministra Sprawiedliwości. 11) Sposób i podstawa prawna realizacji ogólnych kierunków nadzoru wewnętrznego: wizytacja (art. 37b § 2 pkt 1 u.s.p.), lustracja (art. 37b § 2 pkt 2 u.s.p.), kontrola działalności sekretariatu wydziału (art. 37b § 1 pkt 2 u.s.p.), zalecenie (art. 37e § 2 u.s.p.), zwrócenie uwagi (art. 37 § 4, art. 37e § 1 i 4 u.s.p.), zarządzenie (art. 37b § 3 pkt 3 u.s.p. oraz § 8 i § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2012 sprawie nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych (Dz. U. z 2021 poz. 1166, z późn. zm.)), szkolenie (art. 82a u.s.p.), narada (§ 10 ust. 2 i 7 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2012 sprawie nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych), badanie sprawności postępowania (art. 37b § 1 pkt 1 u.s.p.). 12) Dane dotyczące liczby oraz sposobów realizacji danego kierunku nadzoru, bez konieczności ich szczegółowego opisu, gdy kierunek został zrealizowany i nie stwierdzono uchybień działalności sądu. 13) Ta część nie wymaga opisywania wszystkich sądów z obszaru apelacji, wystarczające jest omówienie jednostek, których zdiagnozowano problemy ich działalności, wskazując podjęte i zaplanowane działania celu ich rozwiązania. Jeżeli danym sądzie problemy dotyczą tylko części pionów, wystarczające jest przedstawienie informacji sytuacji tylko tych pionach.