Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych

§ 1. PDF ↗

W rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz. U. poz. 2408) wprowadza się następujące zmiany:

w § 3:

a) w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3)

o egzekucję z udziałem Skarbu Państwa z wyjątkiem spraw o egzekucję należności sądowych oraz o egzekucję innych świadczeń pieniężnych, w których wartość egzekwowanego roszczenia, w dniu złożenia wniosku o egzekucję, nie przekracza dziesięciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773);”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2.

Poza aktami spraw wymienionych w ust. 1 komornik zalicza do materiałów archiwalnych akta co najmniej jednej ze spraw z każdego sposobu egzekucji z danego roku, a w szczególności skutecznej egzekucji ze statków morskich, praw własności przemysłowej oraz z przedmiotów o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej.”;

w § 4 w ust. 1 uchyla się pkt 3;

w § 7:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1.

Materiały archiwalne są przechowywane przez okres 6 lat, a dokumentacja niearchiwalna jest przechowywana przez okres 4 lat.

Przez okres 7 lat przechowuje się akta spraw, w których doszło jedynie do częściowego wyegzekwowania świadczenia objętego tytułem wykonawczym.”,

uchyla się ust. 3;

4) po § 10 dodaje się § 10a w brzmieniu:

„§ 10a.

Czynności związane z przekazaniem materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego w wykonaniu zarządzenia prezesa sądu rejonowego, przy którym działa komornik, przeprowadza Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona.

Czynności, o których mowa w ust. 1, potwierdza sporządzenie przez Prezesa Krajowej Rady Komorniczej lub osobę przez niego upoważnioną spisu zdawczo-odbiorczego, którego kopię przekazuje się niezwłocznie prezesowi sądu rejonowego, przy którym działa komornik, oraz komornikowi, którego akta spraw podlegały przekazaniu.

Dokumentacja powstała w wyniku przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego jest przechowywana w archiwum sądu rejonowego, przy którym działa komornik, którego akta spraw podlegały przekazaniu.”;

w § 11:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1.

Dokumentacja niearchiwalna podlega zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technologii zapisu, w szczególności przez jej usunięcie z systemu teleinformatycznego albo zniszczenie dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej. Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z niszczeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych niestanowiących materiałów archiwalnych. Komisji przewodniczy osoba zajmująca stanowisko komornika – w miarę możliwości komornik, w którego kancelarii wytworzono akta spraw. O powołaniu komisji jej przewodniczący zawiadamia prezesa sądu rejonowego, przy którym działa komornik.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3.

Propozycja komisji dotycząca zmiany kwalifikacji akt spraw lub zamkniętych urządzeń ewidencyjnych z dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne, na wniosek Prezesa Krajowej Rady Komorniczej lub osoby przez niego upoważnionej, podlega zatwierdzeniu przez dyrektora właściwego archiwum państwowego.”,

c) po ust. 4 dodaje się ust. 5–8 w brzmieniu:

„5.

Właściwym do wystąpienia do dyrektora właściwego archiwum państwowego z wnioskiem o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, jest prezes sądu rejonowego, przy którym działa komornik.

Czynności zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona po uzyskaniu od dyrektora właściwego archiwum państwowego zgody na brakowanie. Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona może zlecić przeprowadzenie czynności zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej podmiotowi zewnętrznemu.

Czynności, o których mowa w ust. 6, potwierdza sporządzenie przez Prezesa Krajowej Rady Komorniczej lub osobę przez niego upoważnioną protokołu zniszczenia, a w przypadku zlecenia przeprowadzenia czynności zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej podmiotowi zewnętrznemu – sporządzenie certyfikatu zniszczenia, których kopie przekazuje się niezwłocznie prezesowi sądu rejonowego, przy którym działa komornik, oraz komornikowi, którego akta spraw podlegały zniszczeniu.

Dokumentacja powstała w wyniku działań komisji oraz wniosek, o którym mowa w ust. 5, są przechowywane w archiwum sądu rejonowego, przy którym działa komornik, którego akta spraw podlegały zniszczeniu.”.

§ 2. PDF ↗

Do akt spraw komorniczych prawomocnie zakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, które przed tym dniem nie zostały przekazane do archiwum państwowego, stosuje się przepisy rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem. W przypadku akt spraw komorniczych przekazanych Krajowej Radzie Komorniczej Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona dokonuje ponownego zaliczenia ich do odpowiedniej kategorii i wskazuje okres ich przechowywania. Z czynności tych Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona sporządza protokół, który przekazuje prezesowi sądu rejonowego, przy którym działa komornik. Protokół, na wniosek prezesa sądu rejonowego, przy którym działa komornik, podlega zatwierdzeniu przez dyrektora właściwego archiwum państwowego. Protokół ten zalicza się do materiałów archiwalnych.

Komisje powołane na podstawie § 11 ust. 1 rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym, wykonują obowiązki do momentu zatwierdzenia protokołu, o którym mowa w § 11 ust. 4 rozporządzenia zmienianego w § 1.

§ 3. PDF ↗

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.