Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2024 r. w sprawie dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji ↗

Struktura tej części nie została zweryfikowana.

z dnia 27 grudnia 2024 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 44) WZÓR

Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i ↗

Struktura tej części nie została zweryfikowana.

Administracji z dnia 27 grudnia 2024 r. (Dz. U. poz. …) WZÓR Z A T W I E R D Z A M ........................................................................................... (data, pieczęć i podpis Komendanta Głównego Straży Granicznej) ........................................................................................... (służba lub organ) ........................................................................................... (jednostka) U P O W A Ż N I E N I E dla użytkownika indywidualnego do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu oraz przetwarzania danych przez Krajowy System Informatyczny do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu NAZWISKO IMIĘ PESEL Adres mailowy użytkownika: .................................................................. Telefon kontaktowy do użytkownika: ..................................................... UPRAWNIENIA PRZYZNAJE SIĘ: NA CZAS OZNACZONY DO: RRRR MM DD NA CZAS NIEOZNACZONY Potwierdzenie odbycia przez ww. użytkownika szkolenia, o którym mowa w art. 38 ust. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, z późn. zm.). Potwierdzenie zgodności z oryginałem oświadczenia użytkownika, o którym mowa w art. 17 ust. 6 pkt 6 ustawy1 – załącznik do upoważnienia. Uprawnienia w celu przetwarzania danych EES Lp. Przepis ustawy1 Zakres uprawnień Zatwierdzone uprawnienie2 1 art. 3 ust. 1 pkt 1 Dostęp do wykazu zawierającego dane wszystkich osób zidentyfikowanych jako osoby przekraczające okres dozwolonego pobytu 2 art. 3 ust. 1 pkt 2 Dostęp w celu dodawania danych w przypadku cofnięcia, unieważnienia lub przedłużenia pobytu krótkoterminowego 3 art. 3 ust. 1 pkt 4 Dostęp w celu utworzenia rejestru indywidualnego i wpisu dotyczącego wjazdu/wyjazdu na wniosek obywatela państwa trzeciego przebywającego na terytorium państwa członkowskiego, którego pobyt krótkoterminowy rozpoczyna się bezpośrednio po pobycie na podstawie dokumentu 1 Ustawa z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. poz. 1688). 2 Zaznaczyć znakiem „X” właściwe pole zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ustawy.

 pobytowego lub wizy długoterminowej i nie utworzono wcześniej rejestru indywidualnego 4 art. 3 ust. 1 pkt 5 Dostęp w celu utworzenia rejestru indywidualnego, aktualizacji ostatniego wpisu dotyczącego wjazdu/wyjazdu oraz usuwania istniejącego rejestru w przypadku obalenia domniemania, że obywatel państwa trzeciego nie spełnia warunków związanych z okresem dozwolonego pobytu na terytorium państw członkowskich lub przestał te warunki spełniać 5 art. 3 ust. 1 pkt 7 Dostęp w celu rozpatrywania wniosków o dostęp do krajowych programów ułatwień oraz w celu wydawania decyzji dotyczących tych wniosków 6 art. 3 ust. 1 pkt 9 Dostęp w celu weryfikacji tożsamości obywatela państwa trzeciego lub sprawdzenia lub zweryfikowania, czy spełnione zostały warunki wjazdu lub pobytu na terytorium państw członkowskich 7 art. 3 ust. 1 pkt 10 Dostęp w celu zidentyfikowania obywatela państwa trzeciego, który mógł zostać uprzednio zarejestrowany w EES pod inną tożsamością lub który nie spełnia warunków wjazdu lub pobytu na terytorium państw członkowskich, lub który przestał spełniać te warunki 8 art. 3 ust. 1 pkt 11 Dostęp w celu dostępu do automatycznej informacji o planowanym usunięciu danych dotyczących osób przekraczających okres dozwolonego pobytu, o której mowa w rozporządzeniu 2017/2226 9 art. 3 ust. 1 pkt 12 Dostęp w celu zmiany danych przez ich sprostowanie, uzupełnienie lub usunięcie w przypadku posiadania dowodów wskazujących na to, że dane zarejestrowane w EES są niezgodne ze stanem faktycznym, niekompletne lub że zostały przetworzone w EES niezgodnie z rozporządzeniem 2017/2226 10 art. 3 ust. 1 pkt 13 Dostęp w celu usunięcia danych w przypadku uzyskania przez obywatela państwa trzeciego polskiego obywatelstwa lub objęcia go zakresem wyłączeń stosowania rozporządzenia 2017/2226 11 art. 3 ust. 1 pkt 15 Dostęp w celu sporządzania sprawozdań i statystyk 12 art. 4 ust. 1 Dostęp w celu przeprowadzenia identyfikacji nieznanej osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa terrorystycznego lub innego poważnego przestępstwa, nieznanego sprawcy takiego przestępstwa lub jego nieznanej domniemanej ofiary oraz dostęp w celu przeglądania historii podróży lub okresów pobytu na terytorium państw członkowskich znanej osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa terrorystycznego lub innego poważnego przestępstwa, znanego sprawcy takiego przestępstwa lub jego znanej domniemanej ofiary 13 art. 4 ust. 53 Dostęp w celu zwrócenia się z jednoczesnym wnioskiem w zakresie danych VIS Unikalne identyfikatory organów / jednostki operacyjnej Nazwa jednostki Lokalizacja Typ organu Identyfikator4 3 Możliwe do wskazania jedynie w przypadku zaznaczenia także uprawnienia z art. 4 ust. 1. 4 W wersji elektronicznej pole uzupełni się automatycznie po wybraniu wartości w kolumnach: Nazwa jednostki, Lokalizacja, Typ organu. W wersji papierowej identyfikator uzupełni Krajowa Jednostka ds. EES.

 Uprawnienia do wnioskowania o nadanie lub cofnięcie upoważnienia dla użytkownika indywidualnego do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES Lp. Przepis ustawy1 Zakres uprawnień Zatwierdzone uprawnienie2 1 art. 17 ust. 16 pkt 1 Dostęp w celu przygotowania projektu wniosku o nadanie lub cofnięcie upoważnienia 2 art. 17 ust. 16 pkt 2 Dostęp w celu przeglądania ewidencji, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 2 lit. a i pkt 5 ustawy, w zakresie zgodnym z przypisaniem użytkownika indywidualnego do struktury organizacyjnej danego organu, określonej w słownikach 3 art. 17 ust. 16 pkt 3 Dostęp w celu przekazywania przygotowanego projektu wniosku o nadanie lub cofnięcie upoważnienia 4 art. 17 ust. 16 pkt 4 Dostęp w celu występowania z wnioskiem o nadanie lub cofnięcie upoważnienia 5 art. 17 ust. 16 pkt 5 Dostęp w celu aktualizowania słowników w zakresie udostępnionym do administrowania w aplikacji WWW EES Spersonalizowany identyfikator użytkownika5 : ................................................................... Załącznik: oświadczenie użytkownika. .......................................................... ............................................................................... (miejscowość i data) (imię i nazwisko osoby uprawnionej do występowania z wnioskiem o nadanie lub cofnięcie upoważnienia) 5 Wypełnia Komendant Główny Straży Granicznej.

 Załącznik 6 Oświadczenie użytkownika, o którym mowa w art. 17 ust. 6 pkt 6 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu, należy wypełnić przed przekazaniem do Straży Granicznej. 7 Należy skreślić „VIS” w przypadku niezaznaczenia uprawnień, o których mowa w art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu, w tabeli uprawnień w celu przetwarzania danych EES. OŚWIADCZENIE6 Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w EES/VIS7 , w tym do ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. ……………………………. ……………………………. (miejscowość i data) (podpis)