Dz.U. 2026 poz. 1188 · Rozporządzenie · obowiązujący
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 września 2026 r. w sprawie legitymacji służbowych funkcjonariuszy Policji
Na podstawie art. 28b ust. 7 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2025 r. poz. 636, z późn. zm.2) ) zarządza się, co następuje:
§ 2. ↗
Legitymację służbową policjanta, zwaną dalej „legitymacją”, wydaje lub wymienia:
Komendant Główny Policji – komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji, Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendantowi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendantowi Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, dowódcy Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, Komendantowi- -Rektorowi Akademii Policji w Szczytnie, komendantowi szkoły policyjnej, Dyrektorowi Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji oraz policjantom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”;
Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji ‒ policjantom pełniącym służbę w Centralnym Biurze Śledczym Policji;
Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji ‒ policjantom pełniącym służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji;
Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości – policjantom pełniącym służbę w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości;
komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji ‒ policjantom pełniącym służbę w jednostkach organizacyjnych Policji na terenie swojego działania;
Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie ‒ policjantom pełniącym służbę w Akademii Policji w Szczytnie;
komendant szkoły policyjnej ‒ policjantom pełniącym służbę w szkole policyjnej;
Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji – policjantom pełniącym służbę w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 718 i 1366 oraz z 2026 r. poz. 187, 421, 646, 760, 815, 821, 864, 1004 i 1123.
Legitymację zwracają:
Komendantowi Głównemu Policji – komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, Komendant-Rektor Akademii Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych, Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji oraz policjanci pełniący służbę w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”;
Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji ‒ policjanci pełniący służbę w Centralnym Biurze Śledczym Policji;
Komendantowi Biura Spraw Wewnętrznych Policji ‒ policjanci pełniący służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji;
Komendantowi Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości – policjanci pełniący służbę w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości;
komendantowi wojewódzkiemu (Stołecznemu) Policji ‒ policjanci pełniący służbę w jednostkach organizacyjnych Policji na terenie swojego działania;
Komendantowi-Rektorowi Akademii Policji w Szczytnie ‒ policjanci pełniący służbę w Akademii Policji w Szczytnie;
komendantowi szkoły policyjnej ‒ policjanci pełniący służbę w szkołach policyjnych;
Dyrektorowi Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji – policjanci pełniący służbę w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji.
Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do zdeponowania legitymacji.
§ 3. ↗
Legitymację wymienia się na ustny wniosek złożony przez policjanta lub jego przełożonego, w komórce organizacyjnej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę. Wymiana legitymacji następuje po uprzednim zwrocie legitymacji przez policjanta lub przez jego przełożonego.
Składając wniosek, policjant lub jego przełożony przedkłada fotografię policjanta, w formie papierowej lub cyfrowej, o dobrej ostrości, wykonaną na jednolitym, jasnym tle, przedstawiającą osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
Legitymację odbiera policjant lub w uzasadnionych przypadkach inna, pisemnie upoważniona osoba, w terminie wskazanym przez komórkę organizacyjną do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę.
§ 4. ↗
Zdeponowanie legitymacji następuje po zaistnieniu przesłanek uzasadniających zdeponowanie legitymacji, bez zbędnej zwłoki, na ustny wniosek złożony przez policjanta lub jego przełożonego, w komórce organizacyjnej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę.
Po ustaniu przesłanek uzasadniających zdeponowanie legitymacji jest ona niezwłocznie przekazywana policjantowi lub w uzasadnionych przypadkach innej, pisemnie upoważnionej osobie.
§ 5. ↗
Zwrot legitymacji następuje po zaistnieniu przesłanek uzasadniających zwrot legitymacji, bez zbędnej zwłoki, przez przekazanie jej przez policjanta lub jego przełożonego do komórki organizacyjnej do spraw kadr jednostki organizacyjnej Policji, w której policjant pełni służbę.
§ 6. ↗
W przypadku legitymacji policjanta pełniącego służbę w:
komisariacie Policji – legitymacja ta jest wymieniana, deponowana lub zwracana w komórce organizacyjnej do spraw kadr komendy powiatowej Policji, komendy miejskiej Policji lub komendy rejonowej Policji, na której obszarze działania znajduje się komisariat Policji;
komisariacie specjalistycznym Policji – legitymacja ta jest wymieniana, deponowana lub zwracana w komórce organizacyjnej do spraw kadr komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na której obszarze działania znajduje się komisariat specjalistyczny Policji;
ośrodku szkolenia Policji – legitymacja ta jest wymieniana, deponowana lub zwracana w komórce organizacyjnej do spraw kadr komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji, na której obszarze działania znajduje się ośrodek szkolenia Policji.
§ 7. ↗
Wzór legitymacji służbowej policjanta jest określony w załączniku do rozporządzenia.
§ 8. ↗
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2027 r.3) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. C. Mroczek 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie legitymacji służbowych policjantów (Dz. U. z 2024 r. poz. 515), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 1 października 2024 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z utworzeniem oddziałów o profilu mundurowym oraz ułatwieniem powrotu do służby w Policji i Straży Granicznej (Dz. U. poz. 1562).