Na podstawie art. 322 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080 oraz
z 2026 r. poz. 26) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
1) kwalifikacje przydatne w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „Siłami Zbrojnymi”, o których
mowa w art. 318 i art. 320 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”;
2) wzór umowy, o której mowa w art. 318 ust. 2 i art. 320 ust. 2 ustawy;
3) sposób i tryb naliczania i wypłacania ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w art. 320 ust. 1 ustawy;
4) sposób i tryb naliczania oraz dokonywania zwrotu kosztów, o których mowa w art. 321 ust. 2 ustawy, i kosztów świadczeń, o których mowa w art. 318 ust. 4 pkt 2 i art. 321 ust. 3 ustawy.
Kwalifikacjami przydatnymi w Siłach Zbrojnych, o których mowa w art. 318 i art. 320 ustawy, są kwalifikacje
w następujących zawodach wymienionych w przepisach wydanych na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca
2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620, 1746 i 1794):
1) 8332 Kierowcy samochodów ciężarowych;
2) 833101 Kierowca autobusu;
3) 833190 Pozostali kierowcy autobusów i motorniczowie tramwajów;
4) 3131 Operatorzy urządzeń energetycznych;
5) 8342 Operatorzy sprzętu do robót ziemnych i urządzeń pokrewnych;
6) 8343 Maszyniści i operatorzy maszyn i urządzeń dźwigowo-transportowych i pokrewni;
8) 315314 Skoczek spadochronowy;
9) 325601 Ratownik medyczny;
10) 3259 Średni personel do spraw zdrowia gdzie indziej niesklasyfikowany;
11) 351103 Technik teleinformatyk;
12) 351301 Operator sieci komputerowych;
13) 215303 Inżynier teleinformatyk;
14) 252302 Inżynier systemów i sieci komputerowych;
15) 315214 Technik nawigator morski;
16) 315302 Nawigator lotniczy;
17) 315390 Pozostali piloci statków powietrznych i personel pokrewny;
18) 315104 Stermotorzysta żeglugi śródlądowej;
20) 264305 Tłumacz przysięgły;
21) 264310 Tłumacz języka migowego.
Wzór umowy, o której mowa:
1) w art. 318 ust. 2 ustawy, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
2) w art. 320 ust. 2 ustawy, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
Ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w art. 320 ust. 1 ustawy, nalicza szef wojskowego centrum rekrutacji
na wniosek żołnierza pełniącego terytorialną służbę wojskową, zwanego dalej „żołnierzem OT”, na podstawie przedstawionych przez niego rachunków, w wysokości poniesionych kosztów związanych z uzyskaniem kwalifikacji przydatnych
w Siłach Zbrojnych, jednak w kwocie niewyższej niż kwota ustalona w umowie, o której mowa w art. 320 ust. 2 ustawy.
Zrewaloryzowany ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w art. 320 ust. 1 ustawy, szef wojskowego centrum rekrutacji nalicza i wypłaca na wskazany przez żołnierza OT rachunek płatniczy, za pośrednictwem jednostki wojskowej,
na której zaopatrzeniu finansowym pozostaje wojskowe centrum rekrutacji, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
1. Zwrot kosztów świadczeń, o których mowa w art. 318 ust. 4 pkt 2 i art. 321 ust. 3 pkt 2 ustawy, przysługuje pracodawcy na jego wniosek po przedstawieniu przez niego szefowi wojskowego centrum rekrutacji naliczenia kwot wydatków poniesionych na wynagrodzenia osoby przeznaczonej do odbycia obowiązkowej zasadniczej służby wojskowej lub
żołnierza OT, którzy zostali skierowani na kurs lub szkolenie specjalistyczne.
2. Do informacji, o której mowa w ust. 1, pracodawca dołącza rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń oraz
kopię umowy o pracę zawartej z osobą przeznaczoną do odbycia obowiązkowej zasadniczej służby wojskowej lub żołnierzem OT, którzy zostali skierowani na kurs lub szkolenie specjalistyczne.
3. Zwrotu kosztów związanych z realizacją kursu lub szkolenia specjalistycznego szef wojskowego centrum rekrutacji
dokonuje w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, za pośrednictwem jednostki wojskowej, na której zaopatrzeniu finansowym pozostaje wojskowe centrum rekrutacji.
Naliczenie i zwrot kosztów, o których mowa w art. 321 ust. 2 ustawy, następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez żołnierza OT wezwania szefa wojskowego centrum rekrutacji, które określa kwotę podlegającą zwrotowi oraz
wskazuje numer i nazwę posiadacza rachunku płatniczego, na który żołnierz OT ma dokonać wpłaty.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1)
Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie
kwalifikacji przydatnych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 689), które traci moc z dniem wejścia w życie
niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 459 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
(Dz. U. poz. 620, 1746 i 1794).
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
Załączniki do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej
z dnia 18 lutego 2026 r. (Dz. U. poz. )
Załącznik nr 1 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
UMOWA nr .....................
zawarta w .......................... w dniu ..................... pomiędzy Szefem Wojskowego Centrum
Rekrutacji w ...................... z siedzibą w ..........................., zwanym dalej „Zleceniodawcą”,
a ...................................................... z siedzibą w ................................................., zwanym dalej
„Zleceniobiorcą”, o następującej treści:
§ 1.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia w swojej siedzibie (miejscu przez
niego udostępnionym) ............................................................................ szkolenia (kursu)
doskonalącego lub podnoszącego kwalifikacje osób przeznaczonych do odbycia
obowiązkowej zasadniczej służby wojskowej, zwanych dalej „osobami”, którymi są
....................................................................................................................................................,
zakończonego wydaniem dokumentów potwierdzających uzyskanie przez nich tych
kwalifikacji.
2. Szkolenie (kurs) w łącznym wymiarze godzin ............. (w tym ............. godzin szkolenia
teoretycznego i ............. godzin szkolenia praktycznego) będzie odbywać się w systemie
.................... od dnia .................... do dnia .................... .
3. Szkolenie (kurs) zakończy się egzaminem przeprowadzonym przez
............................................................................ .
4. Nazwiska uczestników szkolenia (kursu) i wymogi dotyczące kwalifikacji, które powinni
uzyskać, zostaną dostarczone Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę niepóźniej niż
..................... dni przed rozpoczęciem kursu.
5. Szczegółową tematykę szkolenia wraz z harmonogramem przebiegu zawiera załącznik do
umowy.
§ 2.
Za przeprowadzenie szkolenia (kursu) zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie
Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić kwotę ....................... zł, w terminie czternastu dni
od otrzymania faktury VAT Zleceniobiorcy wystawionej niewcześniej niż siedem dni od
zakończenia szkolenia (kursu), uzupełnionej o wykaz nazwisk uczestników szkolenia (kursu)
i o kopię dokumentów potwierdzających uzyskanie przez nich kwalifikacji.
§ 3.
1. Jeżeli Zleceniobiorca nie posiada uprawnień do przeprowadzenia egzaminu wymaganego
do uzyskania przez osoby kwalifikacji i wydawania dokumentów potwierdzających uzyskanie
kwalifikacji, zobowiązuje się wówczas:
1) wydać osobie świadectwo ukończenia szkolenia (kursu);
2) zawiadomić Zleceniodawcę o ukończeniu przez osobę szkolenia (kursu);
3) przedłożyć wykaz osób, które ukończyły szkolenie (kurs), właściwemu organowi
uprawnionemu do przeprowadzenia egzaminu wymaganego do uzyskania przez osobę
kwalifikacji i wydania dokumentów potwierdzających uzyskanie tych kwalifikacji;
4) umożliwić udział osób, które ukończyły szkolenie (kurs), w egzaminie, o którym mowa
w pkt 3;
5) pokryć koszty (opłaty) egzaminu i dokumentów, o których mowa w pkt 3; zwrot kosztów
z tego tytułu dokonywany przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy nie może być
wyższy niż kwota ................. zł;
6) przy wyborze organu, o którym mowa w pkt 3, kierować się zasadą najkorzystniejszej
oferty pod względem siedziby organu (właściwości miejscowej gminy, powiatu bądź
województwa) i wysokości kosztów (najniższych opłat).
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, fakturę, o której mowa w § 2, wystawia się po
zakończeniu egzaminu i wydaniu dokumentów potwierdzających uzyskanie przez osobę
kwalifikacji. Do faktury dołącza się rachunki stwierdzające pokrycie kosztów (opłat),
o których mowa w ust. 1 pkt 5.
§ 4.
1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do prowadzenia szkolenia
(kursu) objętego niniejszą umową.
2. W przypadku utraty uprawnień do prowadzenia szkolenia (kursu) objętego niniejszą umową
przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca nie ponosi z tego tytułu żadnych kosztów.
§ 5.
Zleceniobiorca zezwala na prowadzenie doraźnego nadzoru nad procesem szkolenia przez
przedstawiciela wojska na każdym etapie szkolenia (kursu).
§ 6.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 7.
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 8.
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla
każdej ze stron oraz dla dowódcy jednostki wojskowej, na której zaopatrzeniu finansowym
pozostaje wojskowe centrum rekrutacji.
................................................ ...................................................
(podpis Zleceniobiorcy) (podpis Zleceniodawcy)
Załącznik nr 2 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
UMOWA nr .....................
zawarta w .......................... w dniu ..................... pomiędzy Szefem Wojskowego Centrum
Rekrutacji w ......................... z siedzibą w ..............................., zwanym dalej „Szefem WCR”,
a ..................................................................................................................................................
(stopień wojskowy, imię i nazwisko żołnierza Wojsk Obrony Terytorialnej)
numer PESEL ……………………, zamieszkałym w ……………………………………….
…………………………………………………………………………………………....…….,
(adres zamieszkania oraz adres zameldowania, jeżeli jest inny niż adres zamieszkania)
zwanym dalej „żołnierzem OT”, o następującej treści:
§ 1.
Żołnierz OT zobowiązuje się do uzyskania kwalifikacji zawodowych, które będą przydatne
w Siłach Zbrojnych na stanowisku ........................................................., i w tym celu podejmuje
kształcenie w ..............................................................................................................................;
kształcenie będzie odbywało się od dnia ............................ do dnia ......................;
kwalifikacje ..................................................................... uzyska do dnia .............................. .
§ 2.
Szef WCR zobowiązuje się:
1) do powołania żołnierza OT do terytorialnej służby wojskowej na okres co najmniej trzech
lat na stanowisko służbowe lub funkcję wojskową odpowiadające uzyskanym przez niego
kwalifikacjom określonym w § 1; w przypadku wcześniejszego powołania do terytorialnej
służby wojskowej (przed uzyskaniem kwalifikacji) stosuje się § 4;
2) wypłacić żołnierzowi OT za pośrednictwem jednostki wojskowej, na której zaopatrzeniu
finansowym pozostaje wojskowe centrum rekrutacji, zrewaloryzowany ekwiwalent
pieniężny z tytułu poniesionych kosztów związanych z uzyskaniem kwalifikacji
przydatnych w Siłach Zbrojnych według zasad określonych w art. 320 ust. 1 ustawy z dnia
11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, z późn. zm.) oraz § 4 i § 5
rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 lutego 2026 r. w sprawie
Załącznik nr 2 ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
kwalifikacji przydatnych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 213),
w wysokości niewyższej niż ................................. zł.
§ 3.
Żołnierz OT zobowiązuje się do zwrotu ekwiwalentu wypłaconego przed upływem okresu
trzech lat pełnienia terytorialnej służby wojskowej, w przypadku nieukończenia kursu lub
szkolenia specjalistycznego lub nieuzyskania kwalifikacji przydatnych w Siłach Zbrojnych lub
w przypadku zwolnienia go z tej służby przed tym okresem z przyczyn niezależnych od
organów wojskowych, z wyjątkiem przypadku wynikającego z orzeczenia o niezdolności do
czynnej służby wojskowej lub orzeczenia psychologicznego stwierdzającego
przeciwwskazania do pełnienia tej służby albo powołania do zawodowej służby wojskowej.
§ 4.
Dowódca jednostki wojskowej Wojsk Obrony Terytorialnej zobowiązuje się do wyznaczenia
żołnierza OT na stanowisko służbowe lub funkcję wojskową odpowiadające uzyskanym
kwalifikacjom wynikającym z kształcenia objętego niniejszą umową, jeżeli żołnierz OT spełni
kryteria zdrowotne i psychologiczne wymagane na tym stanowisku.
§ 5.
W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 6.
1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Spory mogące wyniknąć z realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego
dla siedziby Szefa WCR.
§ 7.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla
każdej ze stron, dla dowódcy jednostki wojskowej, na której zaopatrzeniu finansowym
pozostaje wojskowe centrum rekrutacji, i dla dowódcy jednostki wojskowej Wojsk Obrony
Terytorialnej.
................................................ ...................................................
(podpis żołnierza OT) (podpis Szefa WCR)