§ 1. ↗
Rozporządzenie określa tryb i sposób wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego.
Dz.U. 2026 poz. 221 · Rozporządzenie · obowiązujący
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu karnym
Na podstawie art. 119 § 4 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 46, 304, 1178, 1420 i 1872 oraz z 2026 r. poz. 187) zarządza się, co następuje:
§ 2. ↗
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
dacie wniesienia pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma procesowego w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;
2)
elektronicznym potwierdzeniu wniesienia pisma – rozumie się przez to zestaw danych jednoznacznie wskazujących na wnoszone pismo procesowe, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata, datę wniesienia pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;
3)
koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;
4)
metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami służących ich opisowi;
5)
metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym, w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt;
6)
sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego;
7)
uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;
8)
użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta, o którym mowa w § 2 pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI;
9)
właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI;
10)
wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma;
11)
wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego;
12)
wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma.
§ 3. ↗
W celu wniesienia pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego należy:
1)
dokonać uwierzytelnienia;
2)
oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;
3)
wypełnić metrykę pisma albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;
4)
umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”;
5)
dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym;
6)
opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;
7)
poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym;
8)
wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.
§ 4. ↗
1.
Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.
2.
Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB.
3.
Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
4.
Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
5.
Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
6.
Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.
§ 5. ↗
Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma jest generowane automatycznie po wniesieniu pisma oraz udostępniane w portalu informacyjnym.
§ 6. ↗
1.
Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo procesowe lub załączniki zostały opatrzone.
2.
Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła.
§ 7. ↗
Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm.1) ).
§ 8. ↗
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r. Minister Sprawiedliwości: W. Żurek 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609 oraz z 2026 r. poz. 26.
Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 (poz. 221) Załącznik nr 1 DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 (poz. ….) Załącznik nr 1 DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO Lp. Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu Oryginalna pełna nazwa standardu Opis standardu Organizacja określająca format, normę lub standard 1 .txt dokumenty postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt ISO/IEC 2 .rtf Rich Text Format Specification dokumenty postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .rtf Microsoft Corp. 3 .pdf Portable Document Format dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym ISO/IEC 4 .xps XML Paper Specification dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps Microsoft Corp., Ecma International 5 .odt Open Document Format for Office Application dokumenty postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt ISO/IEC 6 .ods Open Document Format for Office Application dokumenty postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods ISO/IEC
7 .odp Open Document Format for Office Application dokumenty postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .odp ISO/IEC 8 .doc Microsoft Office Word dokumenty postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc Microsoft Corp. 9 .xls Microsoft Office Excel dokumenty postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego Microsoft Corp. 10 .ppt Microsoft Office PowerPoint dokumenty postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .ppt Microsoft Corp. 11 .docx .xlsx .pptx Office Open XML File Formats otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych ISO/IEC 12 .csv Comma Separated Values wartości rozdzielone przecinkiem IETF 13 .jpg (jpeg) Digital compression and coding of continuous-tone still images plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) ISO/IEC 14 .tif (.tiff) Tagged Image File Format plik typu .tif ISO 15 .geotiff Geographic Tagged Image File Format plik typu .geotiff NASA Jet Propulsion Laboratory 16 .png Portable Network Graphics plik typu .png ISO/IEC 17 .gif Graphics Interchange Format plik typu .gif – 18 .bmp Bitmap Picture plik typu .bmp – 19 .wav wave form audio format plik audio – 20 .mp3 MP3 File Format plik audio ISO/IEC
21 .avi Audio Video lnterleave niekompresowany plik audio/wideo IBM Corporation /Microsoft Corporation 22 .mpg .mpeg MPEG-2 Video Encoding plik wizualny z dźwiękiem lub bez ISO/IEC 23 .mp4 .m4a .mpeg4 MPEG-4 Visual Coding plik wizualny z dźwiękiem lub bez ISO/IEC 24 .ogg/.oga Ogg Vorbis Audio Format plik audio Xiph.Org Foundation 25 .ogv Theora Video Format plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez Xiph.Org Foundation 26 .xml Extensible Markup Language standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych postaci elektronicznej W3C 27 .gml Geography Markup Language Język Znaczników Geograficznych OGC 28 XMLsig XML-Signature Syntax and Processing podpis elektroniczny dokumentów formacie XML W3C 29 XAdES XML Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów formacie XML ETSI 30 CAdES CMS Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów formacie CMS ETSI 31 ASIC Associated Signature Containers podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący kontener ZIP ETSI