Dz.U. 2026 poz. 233 · Rozporządzenie · obowiązujący
Na podstawie art. 132 § 18 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568, z późn. zm.1) ) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa sposób bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego przekazanie pisma procesowego drugiej stronie.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
dacie przekazania pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo „Przekaż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;
elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma – rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma, o którym mowa w art. 132 § 14 albo art. 132 § 15 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;
koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;
metadanych – rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI”;
metryce pisma – rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;
sumach kontrolnych – rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;
uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.
właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;
wniesieniu pisma – rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.
Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module „Moje doręczenia”.
W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 14 k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż pismo”.
W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 15 k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez:
dokonanie uwierzytelnienia;
oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;
wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;
umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”;
dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;
wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.
Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.
Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.
Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r. Minister Sprawiedliwości: W. Żurek
Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 (Dz. U. poz. 233) Załącznik nr 1 DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 (poz. ….) Załącznik nr 1 DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO Lp. Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu Oryginalna pełna nazwa standardu Opis standardu Organizacja określająca format, normę lub standard 1 .txt dokumenty postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt ISO/IEC 2 .rtf Rich Text Format Specification dokumenty postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .rtf Microsoft Corp. 3 .pdf Portable Document Format dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym ISO/IEC 4 .xps XML Paper Specification dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps Microsoft Corp., Ecma International 5 .odt Open Document Format for Office Application dokumenty postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt ISO/IEC
6 .ods Open Document Format for Office Application dokumenty postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods ISO/IEC 7 .odp Open Document Format for Office Application dokumenty postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .odp ISO/IEC 8 .doc Microsoft Office Word dokumenty postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc Microsoft Corp. 9 .xls Microsoft Office Excel dokumenty postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego Microsoft Corp. 10 .ppt Microsoft Office PowerPoint dokumenty postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .ppt Microsoft Corp. 11 .docx .xlsx .pptx Office Open XML File Formats otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych ISO/IEC 12 .csv Comma Separated Values wartości rozdzielone przecinkiem IETF 13 .jpg (jpeg) Digital compression and coding of continuous-tone still images plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) ISO/IEC 14 .tif (.tiff) Tagged Image File Format plik typu .tif ISO 15 .geotiff Geographic Tagged Image File Format plik typu .geotiff NASA Jet Propulsion Laboratory
16 .png Portable Network Graphics plik typu .png ISO/IEC 17 .gif Graphics Interchange Format plik typu .gif – 18 .bmp Bitmap Picture pliki typu .bmp – 19 .wav wave form audio format plik audio – 20 .mp3 MP3 File Format plik audio ISO/IEC 21 .avi Audio Video lnterleave niekompresowany plik audio/wideo IBM Corporation/ Microsoft Corporation 22 .mpg .mpeg MPEG-2 Video Encoding plik wizualny z dźwiękiem lub bez ISO/IEC 23 .mp4 .m4a .mpeg4 MPEG-4 Visual Coding plik wizualny z dźwiękiem lub bez ISO/IEC 24 .ogg/.oga Ogg Vorbis Audio Format plik audio Xiph.Org Foundation 25 .ogv Theora Video Format plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez Xiph.Org Foundation 26 .xml Extensible Markup Language standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych postaci elektronicznej W3C
27 .gml Geography Markup Language Język Znaczników Geograficznych OGC 28 XMLsig XML-Signature Syntax and Processing podpis elektroniczny dokumentów formacie XML W3C 29 XAdES XML Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów formacie XML ETSI 30 CAdES CMS Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów formacie CMS ETSI 31 ASIC Associated Signature Containers podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący kontener ZIP ETSI