Dz.U. 2026 poz. 233 · Rozporządzenie · obowiązujący

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 r. w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

Na podstawie art. 132 § 18 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568, z późn. zm.1) ) zarządza się, co następuje:

PDF ↗

§ 1. PDF ↗

Rozporządzenie określa sposób bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego przekazanie pisma procesowego drugiej stronie.

§ 2. PDF ↗

Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

dacie przekazania pisma – rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo „Przekaż pismo”, określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma – rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma, o którym mowa w art. 132 § 14 albo art. 132 § 15 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

koncie – rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”;

metadanych – rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI”;

metryce pisma – rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

sumach kontrolnych – rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.

właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;

wniesieniu pisma – rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.

§ 3. PDF ↗

Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module „Moje doręczenia”.

W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 14 k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż pismo”.

W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 15 k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez:

dokonanie uwierzytelnienia;

oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”;

dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;

wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”.

§ 4. PDF ↗

Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.

Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml.

§ 5. PDF ↗

Po przekazaniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego przekazania.

Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane.