Na podstawie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U.
poz. 760) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
1) tryb nadawania użytkownikom indywidualnym dostępu do WUI oraz modyfikacji i cofania tego dostępu;
2) wzór upoważnienia do dostępu do WUI, zwanego dalej „upoważnieniem”.
1. W celu nadania użytkownikowi indywidualnemu dostępu do WUI organ, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy
z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac, zwany dalej „organem”, przesyła do
zatwierdzenia przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wniosek o nadanie użytkownikowi
indywidualnemu dostępu do WUI, zwany dalej „wnioskiem o nadanie dostępu”.
2. Wniosek o nadanie dostępu składa się w postaci papierowej w dwóch egzemplarzach albo w formie elektronicznej,
wykorzystując wzór upoważnienia, który został określony w załączniku do rozporządzenia.
3. Wniosek o nadanie dostępu po zatwierdzeniu przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji
staje się upoważnieniem.
4. Upoważnienie może być udzielone na czas oznaczony albo na czas nieoznaczony.
1. Policjant lub pracownik Policji wyznaczony w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji do zarządzania dostępem użytkowników indywidualnych do WUI przeprowadza weryfikację przesłanego wniosku o nadanie dostępu w zakresie jego kompletności i prawidłowości.
2. Jeżeli w wyniku weryfikacji zostanie stwierdzona niekompletność lub nieprawidłowość wniosku o nadanie dostępu,
Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji wzywa organ, który przesłał wniosek, do jego uzupełnienia
lub poprawienia w terminie 7 dni roboczych.
3. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, wniosek o nadanie dostępu pozostawia się bez rozpatrzenia.
1. Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji zatwierdza wniosek o nadanie dostępu i nadaje
użytkownikowi indywidualnemu uprawnienia dostępu do WUI w zakresie wskazanym we wniosku.
2. Po zatwierdzeniu wniosku o nadanie dostępu użytkownikowi indywidualnemu przydziela się identyfikator użytkownika indywidualnego i hasło do konta.
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2
pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999).
3. W przypadku złożenia wniosku o nadanie dostępu:
1) w postaci papierowej – pierwszy egzemplarz upoważnienia przekazuje się użytkownikowi indywidualnemu za pośrednictwem organu, który wystąpił z wnioskiem, a drugi egzemplarz pozostaje w Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji;
2) w formie elektronicznej – upoważnienie przesyła się na adres poczty elektronicznej wskazany we wniosku.
1. Jeżeli zachodzi potrzeba dokonania modyfikacji uprawnień nadanych użytkownikowi indywidualnemu organ
występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o modyfikację upoważnienia
do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego.
2. Wniosek o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia.
3. We wniosku o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego organ wskazuje nowy zakres uprawnień dostępu do WUI, które mają być nadane użytkownikowi indywidualnemu.
4. Modyfikacja uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku
o modyfikację upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.
1. Jeżeli ustanie zasadność dostępu do WUI, organ występuje do Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji z wnioskiem o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego.
2. Wniosek o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego składa się z wykorzystaniem wzoru upoważnienia określonego w załączniku do rozporządzenia.
3. Cofnięcie uprawnień dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego następuje po zatwierdzeniu wniosku o cofnięcie upoważnienia do dostępu do WUI dla użytkownika indywidualnego przez Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 czerwca 2026 r.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański
Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
i Administracji z dnia 11 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. 764)
WZÓR
IDENTYFIKATOR KADROWY LUB INNY IDENTYFIKATOR
UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO
NADANIE2
MODYFIKACJA2
COFNIĘCIE2
Załącznik do rozporządzenia ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 11 czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. …)
WZÓR
ZATWIERDZAM Egz. nr ….
………………………………………….
(data i podpis Dyrektora CLKP)
………………………………………….
(nazwa organu, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy1
,
w którym pełni służbę lub jest zatrudniony użytkownik indywidualny)
UPOWAŻNIENIE
DO DOSTĘPU DO WUI
NAZWISKO IMIĘ NUMER PESEL
SŁUŻBOWY ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ UŻYTKOWNIKA INDYWIDUALNEGO
OKRES, NA KTÓRY
PRZYZNAJE SIĘ
UPOWAŻNIENIE2
CZAS OZNACZONY DO
CZAS NIEOZNACZONY
RRRR-MM-DD
UPRAWNIENIA W CELU PRZETWARZANIA DANYCH EURODAC POPRZEZ WUI
Lp. ZAKRES UPRAWNIEŃ
PRZEPIS
USTAWY1
UPRAWNIENIA2
DOSTĘP
DO
DANYCH
2
DODAWANIE
ODCZYT
EDYCJA
USUWANIE
PRZESZUKIWANIE
NOTYFIKACJA
1
w celu realizacji zadań NAP Eurodac,
w szczególności do przesyłania danych oraz
weryfikowania otrzymanych wyników
porównań danych biometrycznych
art. 3 ust. 5
pkt 1
1
Ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w systemie Eurodac (Dz. U. poz. 760).
2
Należy wstawić „X” w odpowiednim polu.
DYREKTOR
CENTRALNEGO LABORATORIUM
KRYMINALISTYCZNEGO POLICJI
(CLKP)
2
2
w celu realizacji zadań NAP Eurodac,
w szczególności wykonywania porównań
danych biometrycznych z danymi Eurodac na
potrzeby ochrony porządku publicznego
(CAT43
)
art. 3 ust. 5
pkt 3
3
w celu rozpatrywania wniosków o wydanie
zezwolenia na podróż
art. 4 ust. 2
4 w celu przekazania danych do państw trzecich art. 4 ust. 3
5
dostęp do danych osób ubiegających się
o ochronę międzynarodową, które ukończyły
sześć lat, w tym danych biometrycznych
(CAT13
)
art. 9 ust. 1
6
dostęp do danych osób ubiegających się
o ochronę międzynarodową, które przybywają
do państwa członkowskiego relokacji (CAT13
)
art. 9 ust. 2
7
dostęp do danych osób ubiegających się
o ochronę międzynarodową, które przybywają
do odpowiedzialnego państwa członkowskiego
w wyniku przekazania na podstawie decyzji
uwzględniającej wniosek o przejęcie tej osoby
(CAT13
)
art. 9 ust. 3
8
dostęp do danych osób, które ukończyły sześć
lat, zarejestrowanych w celu przeprowadzenia
procedury przyjmowania na podstawie unijnych
ram przesiedleń i przyjmowania ze względów
humanitarnych (CAT73
)
art. 10 ust. 1
art. 10 ust. 2
9
dostęp do danych osób, które ukończyły sześć
lat, przyjętych zgodnie z krajowym programem
przesiedleń (CAT83
)
art. 11
10
dostęp do danych obywateli państw trzecich lub
bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat
i którzy zostali zatrzymani przez właściwe
organy kontrolne w związku z niedozwolonym
przekroczeniem drogą lądową, morską lub
powietrzną granicy państwa członkowskiego
Unii Europejskiej (CAT23
)
art. 12 ust. 1
11
dostęp do danych obywateli państw trzecich lub
bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat,
przebywających nielegalnie na terytorium
państwa członkowskiego Unii Europejskiej
(CAT33
)
art. 13 ust. 1
12
dostęp do danych obywateli państw trzecich lub
bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat,
sprowadzonych na ląd w następstwie operacji
poszukiwawczo-ratowniczej (CAT93
)
art. 14 ust. 1
13
dostęp do danych obywateli państw trzecich lub
bezpaństwowców, którzy ukończyli sześć lat,
zarejestrowanych jako beneficjenci tymczasowej
ochrony na terytorium państwa członkowskiego
Unii Europejskiej (CAT03
)
art. 15
3
Kategorie osób zostały określone w art. 37 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1358 z dnia 14 maja
2024 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania danych biometrycznych w celu skutecznego stosowania
rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1351 i (UE) 2024/1350 i dyrektywy Rady 2001/55/WE oraz w celu
identyfikowania nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich oraz bezpaństwowców, w sprawie występowania
z wnioskami o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku
publicznego, w sprawie zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1240 i (UE) 2019/818 oraz w sprawie
uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 (Dz. Urz. UE L 2024/1358 z 22.05.2024, z późn. zm.).
3
14
dostęp do danych osób, których dane zostały
przesłane do systemu Eurodac i które nabyły
obywatelstwo polskie
art. 20 ust. 1
15
dostęp do danych osób, których dane zostały
przesłane do systemu Eurodac i które nabyły
obywatelstwo innego państwa członkowskiego
Unii Europejskiej
art. 20 ust. 2
16
dostęp do danych osób, którym na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej nadano status
uchodźcy lub udzielono ochrony uzupełniającej
art. 21 ust. 1
17
dostęp do danych osób, którym na terytorium
innego państwa członkowskiego udzielono
ochrony
art. 21 ust. 3
18
dostęp do danych osób, którym wydano
dokument pobytu
art. 21 ust. 5
19
dostęp do danych osób, które zwróciły się
z wnioskiem w sprawie dostępu do danych
osobowych zapisanych w systemie Eurodac lub
w sprawie ich sprostowania, uzupełnienia lub
usunięcia, lub ograniczenia ich przetwarzania
(CAT63
)
art. 26 ust. 1
20
dostęp do danych osób, które zwróciły się
z wnioskiem w sprawie dostępu do danych
osobowych zapisanych w systemie Eurodac lub
w sprawie ich sprostowania, uzupełnienia lub
usunięcia, lub ograniczenia ich przetwarzania
i których dane zostały przesłane przez inne
państwo członkowskie Unii Europejskiej
(CAT63
).
art. 26 ust. 2
............................................................... ...................................................................
(miejscowość i data) (podpis wnioskodawcy)
OŚWIADCZENIE4
Ja, niżej podpisany(-na), zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych
w systemie Eurodac, w tym do ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych
osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Ponadto oświadczam, że zostałem(-łam)
przeszkolony(-na) w zakresie, o którym mowa w art. 28 ust. 6 ustawy1
.
................................................................
(data i podpis użytkownika indywidualnego)
NADANY IDENTYFIKATOR UŻYTKOWNIKA5
.......................................................................................
(data i podpis osoby zarządzającej dostępem użytkowników do WUI)
4
W przypadku cofnięcia upoważnienia oświadczenia nie wypełnia się.
5
Wypełnia Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji.