§ 1. PDF ↗
W rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz. U. poz. 1422) wprowadza się następujące zmiany:
w § 2:
podpis i pieczątkę kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,
dane kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,
wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,
kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,
w pkt 11 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 12 w brzmieniu: „12) numer dyplomu i jego identyfikator w repozytorium dyplomów elektronicznych, zwanym dalej „RDE”, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej.”;
w § 3:
podpis i pieczątkę kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”, 1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 68). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1871 i 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622, 1162, 1794, 1837 i 1864 oraz z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370, 635 i 637.
dane kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,
wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,
w § 4:
podpis i pieczątkę kierownika podmiotu wydającego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce;”,
Na odpisie dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego w postaci elektronicznej umieszcza się informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 5, oraz:
dane kierownika podmiotu wydającego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie;
kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy.”;
podpis i pieczątkę kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce;”;
§ 6 i § 7 otrzymują brzmienie: „§ 6. 1. W przypadku dokumentu: 1) w postaci papierowej, o którym mowa w § 2–5, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się przez: a) skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał: – adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych, – podpisu i pieczątki osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych, zawierającej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w podmiocie, – oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych, b) wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentu, który został sprostowany albo w którym zostały zmienione dane osobowe; 2) w postaci elektronicznej, o którym mowa w § 2–4, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się przez zaktualizowanie danych w RDE i wydanie nowego dokumentu. 2. Przed dokonaniem sprostowania dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, jego duplikatu lub odpisu w postaci papierowej albo zmiany danych osobowych w tych dokumentach podmiot doktoryzujący albo podmiot habilitujący aktualizuje dane w RDE i wydaje nowy dokument w postaci elektronicznej, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej. § 7. 1. Wzór legitymacji doktoranta wydawanej w postaci: 1) elektronicznej karty procesorowej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia; 2) dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019), zwanego dalej „dokumentem mobilnym”, jest określony w załączniku nr 1a do rozporządzenia. 2. Ważność legitymacji doktoranta potwierdza się w przypadku: 1) elektronicznej karty procesorowej – przez coroczną aktualizację danych w układzie elektronicznym i umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach na legitymacji; opis hologramu jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia; 2) dokumentu mobilnego – przez potwierdzenie zgodności danych z informacją dotyczącą ważności statusu doktoranta, zawartą w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, o której mowa w art. 345 ust. 1 pkt 14 ustawy.”;
w § 8:
w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie w postaci papierowej:”,
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.”,
W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej uwierzytelnienia dokonuje się przez rejestrację w RDE elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Elektroniczna klauzula uwierzytelnienia z chwilą rejestracji w RDE zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu i otrzymuje identyfikator w RDE.
Data rejestracji elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia w RDE stanowi datę dokonania uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy.”;
tytuł załącznika nr 1 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie: „Wzór legitymacji doktoranta w postaci elektronicznej karty procesorowej”;
po załączniku nr 1 do rozporządzenia dodaje się załącznik nr 1a do rozporządzenia w brzmieniu nadanym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.