§ 1. PDF ↗
W rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2787, z 2025 r. poz. 1220 oraz z 2026 r. poz. 643) wprowadza się następujące zmiany:
w § 15 w ust. 1:
w pkt 1: – w lit. a tiret drugie otrzymuje brzmienie: „– dyplomu ukończenia studiów – w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia posiadającego dyplom w postaci papierowej,”, – po lit. a dodaje się lit. aa w brzmieniu: „aa) informację o posiadaniu dyplomu ukończenia studiów w repozytorium dyplomów elektronicznych, o którym mowa w art. 347a ust. 1 ustawy, zwanym dalej „RDE”, wraz z identyfikatorem tego dyplomu w RDE – w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia posiadającego dyplom w postaci elektronicznej,”,
dyplom ukończenia studiów w postaci papierowej – egzemplarz do akt;
suplement do dyplomu w postaci papierowej – egzemplarz do akt;
potwierdzenie odbioru dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu oraz odpisów tych dokumentów w postaci papierowej, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu albo te dokumenty w przypadku ich nieodebrania.”,
informację o wydaniu dyplomu ukończenia studiów w RDE wraz z identyfikatorem tego dyplomu w RDE;
informację o wydaniu suplementu do dyplomu w RDE wraz z identyfikatorem tego suplementu w RDE;
informację o wydaniu odpisu dyplomu w RDE;
informację o wydaniu odpisu suplementu do dyplomu w RDE.”; 1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 68).
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1871 i 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622, 1162, 1794, 1837 i 1864 oraz z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370, 635, 637 i 821.
2) w § 22:
W przypadku utraty oryginału dyplomu lub oryginału suplementu do dyplomu w postaci papierowej absolwent może wystąpić z wnioskiem o wydanie duplikatu utraconego dokumentu, który sporządza się na podstawie dokumentów zawartych w teczce akt osobowych studenta.”;
W przypadku zmiany imienia lub nazwiska absolwenta dokonanej na podstawie, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, uczelnia dokonuje zmiany tych danych osobowych w dokumentach, o których mowa w § 17 ust. 1 i 2, oraz wydaje dyplom ukończenia studiów, odpis dyplomu, suplement do dyplomu i odpis suplementu na nowe imię lub nazwisko, po przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu. Jeżeli dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, były wydane w postaci papierowej, uczelnia wydaje te dokumenty na nowe imię lub nazwisko za zwrotem przez absolwenta dokumentów wydanych na poprzednie imię lub nazwisko.”;
w § 27:
w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 1 ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie w postaci papierowej:”,
Uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe w postaci papierowej zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową uczelni, która je wydała, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.”,
W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej uwierzytelnienia dokonuje się przez rejestrację w RDE elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Elektroniczna klauzula uwierzytelnienia z chwilą rejestracji w RDE zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu i otrzymuje identyfikator w RDE.
Data rejestracji elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia w RDE stanowi datę dokonania uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 1 ustawy.”;
W przypadku nieodebrania przez absolwentów dyplomów ukończenia studiów i odpisów dyplomów oraz suplementów do dyplomów i odpisów suplementów w postaci papierowej, likwidator albo założyciel uczelni niepublicznej powiadamia właścicieli tych dokumentów o możliwości ich odbioru, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.”;
§ 32 otrzymuje brzmienie: „§ 32. Niezbędnymi elementami dyplomu ukończenia studiów są: 1) nazwa dokumentu: „dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia”, „dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia” albo „dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich”; 2) informacja o treści: „wydany w Rzeczypospolitej Polskiej”; 3) nazwa i siedziba uczelni; 4) godło uczelni umieszczone w widocznym miejscu; 5) informacje dotyczące absolwenta: a) imiona i nazwisko, b) data i miejsce urodzenia; 6) numer dyplomu; 7) identyfikator dyplomu w RDE – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej; 8) informacje dotyczące studiów, w tym: a) forma studiów, b) nazwa kierunku studiów, profil oraz dyscyplina, do której jest przyporządkowany kierunek studiów, a w przypadku gdy kierunek jest przyporządkowany do więcej niż jednej dyscypliny – dyscyplina wiodąca, c) słownie określony wynik ukończenia studiów; 9) tytuł zawodowy i data jego uzyskania; 10) znak graficzny określony w przepisach wydanych na podstawie art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji: a) dla kwalifikacji pełnej na poziomie 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji – w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia, b) dla kwalifikacji pełnej na poziomie 7 Polskiej Ramy Kwalifikacji – w przypadku ukończenia studiów drugiego stopnia lub ukończenia jednolitych studiów magisterskich; 11) podpis rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni i pieczątka imienna zawierająca dane: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełnioną funkcję w uczelni, albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce – w przypadku dyplomu w postaci papierowej, a w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej – dane rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełniona funkcja w uczelni; 12) nazwa miejscowości i data wydania dyplomu, która w przypadku wydania dyplomu w postaci papierowej jest zgodna z datą wydania dyplomu w postaci elektronicznej; 13) pieczęć urzędowa uczelni – w przypadku dyplomu w postaci papierowej.”;
w § 33:
zamieszcza się godło oraz pieczęć urzędową uczelni wskazanej w umowie, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, a także podpis rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni i pieczątkę imienną zawierającą dane: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełnioną funkcję w uczelni, albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce – w przypadku dyplomu wspólnego w postaci papierowej, a w przypadku dyplomu wspólnego w postaci elektronicznej – godło uczelni wskazanej w umowie, o której mowa w art. 60 ust. 1 ustawy, oraz dane rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełniona funkcja w uczelni;”,
podpis rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni, a w przypadku podmiotu niebędącego uczelnią – podpis osoby kierującej tym podmiotem, i pieczątkę imienną zawierającą dane: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełnioną funkcję w uczelni albo w podmiocie niebędącym uczelnią, albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce – w przypadku dyplomu wspólnego w postaci papierowej, a w przypadku dyplomu wspólnego w postaci elektronicznej – dane rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni, a w przypadku podmiotu niebędącego uczelnią – dane osoby kierującej tym podmiotem: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki, lub tytuł profesora oraz pełniona funkcja w uczelni albo w podmiocie niebędącym uczelnią;
pieczęć urzędową – w przypadku dyplomu wspólnego w postaci papierowej.”;
załącznik nr 3 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.