Na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111 i 1199 oraz
z 2015 r. poz. 211) zarządza się, co następuje:
W zarządzeniu nr 1 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M.P. Nr 5, poz. 61) wprowadza się następujące zmiany:
# 1) w § 1 po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:
„2a. W przypadku gdy nazwa oraz zakres stanowiska są takie same dla kilku stanowisk pracy, jest możliwe sporządzenie jednego opisu stanowiska pracy dla kilku stanowisk pracy.”;
# 2) w § 2 dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu:
„3. W przypadku gdy w opisie stanowiska pracy są zmieniane informacje zawarte w części I opisu stanowiska
pracy (metryce stanowiska pracy), nie ma konieczności dokonywania aktualizacji tego opisu.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, do zatwierdzonego wcześniej opisu stanowiska pracy dołącza się zaktualizowaną metrykę stanowiska pracy.”;
# 3) § 11 otrzymuje brzmienie:
„§ 11. 1. Za sporządzanie opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej w urzędzie odpowiada reprezentujący pracodawcę.
2. Za sporządzanie opisu stanowiska pracy, na którym jest zatrudniony reprezentujący pracodawcę, jeżeli nie jest
to wyższe stanowisko w służbie cywilnej, odpowiada podmiot, który nawiązał stosunek pracy z osobą zatrudnioną na
tym stanowisku pracy.
3. Do sporządzania opisu stanowiska pracy, na którym jest zatrudniona osoba, o której mowa w ust. 2, stosuje się
odpowiednio przepisy zarządzenia.
4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 1, zatwierdza reprezentujący pracodawcę albo osoba przez niego
upoważniona.
5. Kierujący komórką organizacyjną przedkłada do zatwierdzenia osobie, o której mowa w ust. 4, zweryfikowany
pod względem poprawności sporządzenia projekt opisu nadzorowanego przez niego stanowiska pracy.
6. Za weryfikację projektu opisu stanowiska pracy pod względem poprawności jego sporządzenia odpowiada komórka organizacyjna albo osoba wyznaczona przez reprezentującego pracodawcę.
7. Reprezentujący pracodawcę odpowiada za zapoznanie pracownika zatrudnionego na danym stanowisku pracy
z zatwierdzonym opisem tego stanowiska.
8. W przypadku aktualizacji opisu stanowiska pracy, o której mowa w § 2 ust. 2, stosuje się ust. 4–7.”;
# 4) w § 15 dodaje się ust. 4 i 5 w brzmieniu:
„4. Przeprowadzenie wartościowania wyższych stanowisk w służbie cywilnej w urzędzie, z wyłączeniem stanowiska dyrektora generalnego urzędu, następuje niezwłocznie po zatwierdzeniu wyniku wartościowania stanowiska
dyrektora generalnego tego urzędu.
5. Aktualizacja wyniku wartościowania stanowiska dyrektora generalnego urzędu nie powoduje konieczności ponownego wartościowania wyższych stanowisk w służbie cywilnej w urzędzie.”;
# 5) w § 19 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Do uzupełnienia lub modyfikacji opisu stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, stosuje się § 11 ust. 4–7.”;
# 6) w § 22 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Członek zespołu wewnętrznego nie bierze udziału w wartościowaniu stanowisk pracy z komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony.”;
7) § 25 otrzymuje brzmienie:
„§ 25. 1. Wynik wartościowania stanowiska pracy zatwierdza reprezentujący pracodawcę.
2. Przed przekazaniem wyniku wartościowania do zatwierdzenia reprezentującemu pracodawcę przewodniczący
zespołu wewnętrznego zasięga opinii:
1) kierującego komórką organizacyjną – w przypadku stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem
w służbie cywilnej oraz w przypadku stanowiska zastępcy kierującego komórką organizacyjną;
2) osoby merytorycznie nadzorującej dane stanowisko pracy – w przypadku stanowiska kierującego komórką organizacyjną.
3. Wraz z wynikiem wartościowania przewodniczący zespołu wewnętrznego przedstawia reprezentującemu pracodawcę rozbieżności wynikające z opinii uzyskanych od osób, o których mowa w ust. 2.
4. Reprezentujący pracodawcę, po zasięgnięciu opinii przewodniczącego zespołu wewnętrznego, może dokonać
zmiany wyniku wartościowania przed jego zatwierdzeniem.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, reprezentujący pracodawcę sporządza na piśmie uzasadnienie decyzji
o zmianie wyniku wartościowania, które dołącza do protokołu.
6. Zatwierdzony przez reprezentującego pracodawcę wynik wartościowania stanowiska pracy udostępnia się niezwłocznie pracownikowi zatrudnionemu na tym stanowisku pracy oraz osobom nadzorującym to stanowisko pracy.”;
# 8) w § 27 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Każde następne przeprowadzanie wartościowania stanowisk pracy nie powoduje konieczności ponownego
określania liczby i zakresu przedziałów punktowych, o których mowa w ust. 1.”;
# 9) w § 30 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„3. Jeżeli zmiany w opisie stanowiska pracy dotyczą zadań niebędących zadaniami dominującymi, nie powoduje
to konieczności ponownej aktualizacji wyniku wartościowania stanowiska pracy. Osoby, o których mowa w ust. 1,
mogą podjąć decyzję o ponownym przeprowadzeniu wartościowania tego stanowiska pracy.”;
10) załączniki nr 1 i 2 do zarządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego
zarządzenia.
1. Wejście w życie zarządzenia nie powoduje konieczności ponownego sporządzania opisów i przeprowadzania
wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej, w odniesieniu do których czynności te zostały zakończone przed dniem
wejścia w życie zarządzenia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, osoba wykonująca w urzędzie czynności z zakresu prawa pracy może podjąć
decyzję o ponownym sporządzeniu opisów i przeprowadzeniu wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej, z wyłączeniem stanowiska dyrektora generalnego urzędu.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Szef Służby Cywilnej może podjąć decyzję o ponownym sporządzeniu opisu
i przeprowadzeniu wartościowania stanowiska dyrektora generalnego urzędu.
1. Do czynności opisywania i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej, rozpoczętych i niezakończonych
przed dniem wejścia w życie zarządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.
2. Za rozpoczęcie czynności opisywania i wartościowania stanowiska pracy w służbie cywilnej, o których mowa
w ust. 1, z wyłączeniem stanowiska dyrektora generalnego urzędu, uznaje się przedłożenie przez kierującego komórką organizacyjną urzędu projektu opisu tego stanowiska pracy do zatwierdzenia osobie wykonującej w urzędzie czynności z zakresu prawa pracy lub osobie przez niego upoważnionej.
3. Za rozpoczęcie czynności opisywania i wartościowania stanowiska dyrektora generalnego urzędu, o których mowa
w ust. 1, uznaje się przedłożenie projektu opisu tego stanowiska pracy do zatwierdzenia kierownikowi urzędu lub Szefowi
Służby Cywilnej.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Prezes Rady Ministrów: E. Kopacz
Załącznik nr 1 PDF ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
OPIS STANOWISKA PRACY
NIEBĘDĄCEGO WYŻSZYM STANOWISKIEM W SŁUŻBIE CYWILNEJ
CZĘŚĆ I
1.1. NAZWA URZĘDU
1.2. NAZWA KOMÓRKI
ORGANIZACYJNEJ URZĘDU
1.3. NAZWA STANOWISKA PRACY
1.4. STANOWISKO DO SPRAW
(opcjonalnie)
1.5. SYMBOL STANOWISKA PRACY
2. MIEJSCE STANOWISKA PRACY W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ URZĘDU
2.1. Stanowisko pracy pośrednio
nadzorujące
2.2. Stanowisko pracy
bezpośrednio nadzorujące
3. ZAPOZNANIE PRACOWNIKA Z OPISEM STANOWISKA PRACY
SYMBOL
STANOWISKA PRACY
IMIĘ I NAZWISKO
(osoby zatrudnionej na opisanym stanowisku pracy)
DATA I PODPIS
(osoby zatrudnionej na opisanym stanowisku pracy)
Załączniki do zarządzenia nr 57 Prezesa Rady
Ministrów z dnia 24 lipca 2015 r. (poz. 724)
Załącznik nr 1 PDF ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
1
2
CZĘŚĆ II
4. CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY
5. LICZBA PODLEGŁYCH PRACOWNIKÓW
brak podległych pracowników
bezpośrednio kieruje lub koordynuje pracę do 4 pracowników
bezpośrednio kieruje lub koordynuje pracę od 5 do 9 pracowników
bezpośrednio kieruje lub koordynuje pracę powyżej 9 pracowników
bezpośrednio podlegają osoby kierujące pracą innych pracowników
6. GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY
ZADANIA DOMINUJĄCE (najczęściej wykonywane)
Zadanie 1:
Zadanie 2:
Zadanie 3:
POZOSTAŁE ZADANIA
Zadanie 4:
Zadanie 5:
Zadanie 6:
Zadanie 7:
Zadanie 8:
3
8. ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ
OPIS PRZYKŁADY (fakultatywnie)
9. NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA
OPIS PRZYKŁADY (fakultatywnie)
10. HORYZONT CZASOWY PLANOWANIA
11. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE
7. UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA
brak upoważnień i pełnomocnictw
upoważnienie do wydawania decyzji, postanowień i innych aktów oraz podejmowania czynności,
podlegających kontroli sądów administracyjnych
upoważnienie do dysponowania środkami publicznymi
upoważnienie do przeprowadzania kontroli
upoważnienie do zaciągania zobowiązań
pełnomocnictwo procesowe
inne (należy wskazać jakie)
..
..
..
PLANOWANIE PRZYKŁADY (fakultatywnie)
do 1 miesiąca
powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału
powyżej 1 kwartału do 1 roku
powyżej 1 roku
kilka razy dziennie
kilka razy w tygodniu
kilka razy w miesiącu
.
.
kilka razy w roku
.
.
4
13. WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
KOMPETENCJE WYMAGANIA NIEZBĘDNE WYMAGANIA DODATKOWE
Wykształcenie
Przeszkolenie
Szczególne
uprawnienia
Znajomość języków
obcych
Język obcy:
1.
...
Poziom:
..........................
Język obcy:
1.
...
Poziom:
..
Inne kompetencje,
wiedza
lub umiejętności
DOŚWIADCZENIE
ZAWODOWE WYMAGANIA NIEZBĘDNE WYMAGANIA DODATKOWE
Długość
w miesiącach
lub latach
Rodzaj doświadczenia
12. CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ
brak
wysiłek fizyczny
praca w terenie
praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
zagrożenie naciskami grup przestępczych
zagrożenie korupcją
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
inne (należy wskazać jakie)
......
......
......
PRZYKŁADY (fakultatywnie)
5
CZĘŚĆ III
Kierujący komórką organizacyjną urzędu
(imię i nazwisko kierującego komórką organizacyjną urzędu)
(data)
(podpis)
Osoba zatwierdzająca opis stanowiska pracy: Zatwierdzam opis stanowiska pracy
(imię i nazwisko osoby zatwierdzającej opis stanowiska pracy)
(data)
(podpis)
Objaśnienia
do wzoru opisu stanowiska pracy niebędącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
Ad pkt 1.3. NAZWA STANOWISKA PRACY
Należy podać nazwę stanowiska pracy zgodnie z przepisami w sprawie stanowisk urzędniczych,
wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do
ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń
przysługujących członkom korpusu służby cywilnej.
Zmiana nazwy stanowiska pracy powinna być powiązana z innymi zmianami w opisie stanowiska
pracy, np. w zakresie wymaganych kompetencji i doświadczenia zawodowego.
Ad pkt 1.4. STANOWISKO DO SPRAW
Punkt ten należy wypełniać opcjonalnie. W przypadku stanowisk, w których nazwa stanowiska pracy
wpisana w punkcie 1.3. jest wystarczająca i wyczerpuje jego funkcjonalny opis (np. „główny
księgowy”) nie należy wpisywać rozszerzenia „do spraw”.
Ad pkt 1.5. SYMBOL STANOWISKA PRACY
Przykładowo może to być skrót nazwy komórki organizacyjnej urzędu i kolejny numer stanowiska
pracy.
Liczba symboli wpisanych w tym punkcie powinna odpowiadać liczbie stanowisk pracy, dla których
jest tworzony opis stanowiska pracy. Przykładowo, jeżeli opis jest tworzony dla 4 stanowisk pracy
(których nazwy oraz zakresy – czyli realizowane zadania, wymagane kompetencje i kwalifikacje – są
takie same) powinny być wpisane 4 symbole (odrębny dla każdego z nich).
Wyjątkiem od tej zasady jest wieloosobowe stanowisko pracy – wówczas jest wystarczający jeden
symbol.
Symbol stanowiska pracy powinien być przypisany do stanowiska pracy, a nie do osoby, która to
stanowisko zajmuje. Powinien wynikać ze struktury organizacyjnej urzędu. W związku z tym,
niezależnie od tego, kto zajmuje dane stanowisko pracy, symbol, który jest do niego przypisany nie
powinien być zmieniany.
Ad pkt 3. ZAPOZNANIE PRACOWNIKA Z OPISEM STANOWISKA PRACY
Symbol stanowiska pracy w kolumnie pierwszej tabeli zamieszczonej w tym punkcie należy wpisać
obligatoryjnie tylko wówczas, gdy opis stanowiska pracy jest przygotowany dla więcej niż 1 stanowiska
pracy (czyli wówczas, gdy w punkcie 1.5. wpisano więcej niż jeden symbol).
Liczba wierszy w tym punkcie może być dowolnie rozbudowywana.
Liczba wierszy powinna być przede wszystkim uzależniona od liczby stanowisk pracy, dla których jest
przygotowany opis stanowiska pracy, aby umożliwić podpisanie potwierdzenia zapoznania się z tym
opisem wszystkim osobom, które je zajmują.
Dodatkowo, w przypadku gdy następuje zmiana osoby zatrudnionej na danym stanowisku pracy –
a nie zachodzą żadne zmiany w samym opisie stanowiska pracy (opis stanowiska pracy nie jest
6
aktualizowany) – kolejny pracownik zajmujący to stanowisko pracy powinien podpisać potwierdzenie
zapoznania się z tym opisem w pierwszym wolnym wierszu. Nie ma wówczas konieczności
przygotowywania kolejnego egzemplarza tego opisu stanowiska pracy.
Ad pkt 4. CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY
Należy wpisać nie więcej niż 3 zdania, bez podawania podstawy prawnej.
Ad pkt 5. LICZBA PODLEGŁYCH PRACOWNIKÓW
Należy wybrać jeden zakres z zamieszczonej w tym punkcie listy i zaznaczyć go znakiem „X”.
Ad pkt 6. GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY
Należy wpisać maksymalnie 8 zadań określonych w taki sposób, aby wynikała z nich rola stanowiska
pracy.
Zadania należy uszeregować ze względu na częstotliwość ich wykonywania. Pierwsze trzy najczęściej
wykonywane zadania należy uznać za zadania dominujące. Pozostałe zadania stanowią zadania
poboczne.
Opis zadania powinien być zwięzły i zawierać:
czasownik, który wskazuje, co musi być zrobione + określenie, co jest przedmiotem
wykonywanego zadania + krótki opis celu czynności,
np. księguje + operacje finansowe + w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji
finansowej.
Ad pkt 7. UPOWAŻNIENIA I PEŁNOMOCNICTWA
W punkcie tym wskazana została lista upoważnień i pełnomocnictw. Należy wybrać i zaznaczyć
znakiem „X” te upoważnienia i pełnomocnictwa, które są przypisane do danego stanowiska pracy.
Należy pamiętać, iż nie ma ograniczenia w liczbie upoważnień i pełnomocnictw. Jeżeli do stanowiska
pracy są przypisane także inne upoważnienia i pełnomocnictwa niż te konkretnie wskazane, należy
zaznaczyć opcję „inne” i je tam wpisać.
W przypadku gdy do stanowiska pracy nie są przypisane żadne upoważnienia ani pełnomocnictwa,
należy zaznaczyć opcję „brak upoważnień i pełnomocnictw”.
Ad pkt 8. ZŁOŻONOŚĆ I KREATYWNOŚĆ
Kierując się pytaniami pomocniczymi zawartymi poniżej, należy zwięźle opisać (opcjonalnie, podając
odpowiednie przykłady) stopień złożoności pracy oraz w jakim zakresie na opisywanym stanowisku
pracy jest wymagana kreatywność:
– czy przepisy i procedury szczegółowo określają sposób i tryb działania?
– czy dla każdego wykonywanego zadania istnieje tylko jedna procedura?
– czy istniejące procedury/przepisy są jednoznaczne, czy wymagają umiejętności ich
interpretacji?
– czy zadania wiążą się z podejmowaniem uznaniowych decyzji?
– czy często pojawiają się sytuacje bezprecedensowe?
– czy zadania wymagają działania w sytuacjach braku odpowiednich przepisów/zasad
działania?
– czy zadania wymagają tworzenia zupełnie nowych procedur działania lub poprawiania
istniejących?
Ad pkt 9. NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA
Należy zwięźle scharakteryzować stopień ingerencji bezpośredniego przełożonego w rozwiązywanie
problemów wynikających z realizowanych zadań (opcjonalnie, podając odpowiednie przykłady).
Ad pkt 10. HORYZONT CZASOWY PLANOWANIA
Należy wybrać i zaznaczyć znakiem „X” odpowiedni horyzont czasowy adekwatnie dopasowany do
zadań (przede wszystkim tych dominujących) określonych na opisywanym stanowisku pracy. Opisy
zadań powinny wprost uzasadniać ten wybór.
Ad pkt 11. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE
Należy zaznaczyć znakiem „X” te częstotliwości dotyczące kontaktów zewnętrznych, które występują
7
na opisywanym stanowisku pracy. Dla każdego zaznaczonego wyboru należy wskazać przykłady
takich kontaktów. Należy podać jedynie kontakty z osobami spoza danego urzędu. Zakres
podmiotowy tych kontaktów (z kim?) oraz ich cel (po co?) powinien wynikać z opisów zadań
przypisanych do stanowiska pracy (przede wszystkim tych dominujących).
Ad pkt 12. CZYNNIKI SZCZEGÓLNIE UTRUDNIAJĄCE WYKONYWANIE ZADAŃ
W punkcie tym wskazana została lista czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.
Należy wybrać i zaznaczyć znakiem „X” te czynniki, które są przypisane do danego stanowiska pracy
(opcjonalnie, podając odpowiednie przykłady).
W przypadku gdy do stanowiska pracy nie są przypisane żadne czynniki szczególnie utrudniające
wykonywanie zadań, należy zaznaczyć opcję „brak”.
Wybór konkretnych czynników powinien być adekwatnie dopasowany do zadań (przede wszystkim
tych dominujących) określonych na opisywanym stanowisku pracy. Opisy zadań powinny wprost
uzasadniać ten wybór.
Lista czynników utrudniających wykonywanie zadań na stanowisku pracy zawiera tylko takie czynniki,
które są różne od czynników występujących na typowych stanowiskach urzędniczych. Zatem nie
zalicza się do czynników utrudniających wykonywanie pracy np. pracy przed monitorem, dużej liczby
rozmów telefonicznych.
Ad pkt 13. WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Wymagania niezbędne są to wymagania minimalne konieczne do podjęcia pracy na danym
stanowisku pracy i zapewniające prawidłowe wykonywanie zadań na tym stanowisku.
Wymagania niezbędne oraz dodatkowe są to wymagania konieczne do optymalnego wykonywania
zadań na danym stanowisku pracy.
Profil wykształcenia należy wpisać tylko w przypadkach, gdy wykształcenie profilowe jest konieczne
do prawidłowego wykonywania zadań na opisywanym stanowisku pracy. Można doprecyzować profil
wykształcenia na danym stanowisku pracy, ale nie można podwyższać poziomu wykształcenia – musi
być zgodny z poziomem i profilem wykształcenia wskazanym dla danego stanowiska pracy
w przepisach w sprawie stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni
służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych
zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej.
Aby wykształcenie zostało uznane za wykształcenie profilowe – wybrany profil musi być zgodny
z zadaniami określonymi w opisie stanowiska pracy oraz dotyczyć konkretnej, specjalistycznej
dziedziny wiedzy.
Poziom znajomości języka obcego można określić w następujący sposób:
− zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (np. B1, C2),
− przez wskazanie, jakie umiejętności w posługiwaniu się językiem obcym są wymagane na
opisywanym stanowisku pracy (np. znajomość języka umożliwiająca czytanie i rozumienie
literatury przedmiotu),
− opisowo (np. komunikatywny, bardzo dobry, biegły).
Zaleca się, aby w ramach opisów stanowisk pracy tworzonych w urzędzie stosować jednolity sposób
określania poziomu znajomości języka obcego.
Należy określić minimalne doświadczenie zawodowe wymagane do prawidłowego wykonywania pracy
na danym stanowisku pracy.
Przy określaniu doświadczenia zawodowego należy podać, jaki rodzaj doświadczenia jest wymagany
na danym stanowisku pracy, np.:
− doświadczenie w pracy w administracji,
− doświadczenie w pracy w danym obszarze (należy podać ten obszar),
− doświadczenie w zarządzaniu projektami lub zespołem.
Załącznik nr 2 PDF ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
OPIS STANOWISKA PRACY
BĘDĄCEGO WYŻSZYM STANOWISKIEM W SŁUŻBIE CYWILNEJ
CZĘŚĆ I – METRYKA STANOWISKA PRACY
1. NAZWA URZĘDU
2. NAZWA KOMÓRKI
ORGANIZACYJNEJ URZĘDU
3. NAZWA STANOWISKA PRACY
4. SYMBOL STANOWISKA PRACY
5. MIEJSCE STANOWISKA PRACY W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ URZĘDU
5.1. STANOWISKA NADZORUJĄCE:
POŚREDNIO
BEZPOŚREDNIO
6. ZAPOZNANIE PRACOWNIKA Z OPISEM STANOWISKA PRACY
IMIĘ I NAZWISKO
(osoby zatrudnionej na opisanym stanowisku pracy)
DATA I PODPIS
(osoby zatrudnionej na opisanym stanowisku pracy)
8
Załącznik nr 2 PDF ↗
Struktura tej części nie została zweryfikowana.
WZÓR
9
CZĘŚĆ II – CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY
CZĘŚĆ III – STANOWISKA FORMALNIE PODLEGŁE (LICZBA PODLEGŁYCH ZESPOŁÓW/PRACOWNIKÓW)
brak permanentnego kierowania pracownikami – kieruje pracownikami tylko w czasie zastępowania dyrektora komórki
organizacyjnej urzędu lub w czasie koordynowania projektów
kieruje – tylko bezpośrednio – nie więcej niż 12 pracownikami
kieruje co najwyżej 3 zespołami z podległymi osobami zarządzającymi niższego szczebla albo kieruje bezpośrednio co najmniej
13 pracownikami
kieruje 4-8 zespołami z podległymi osobami zarządzającymi
kieruje więcej niż 8 zespołami z podległymi osobami zarządzającymi lub zarządza urzędem liczącym do 200 pracowników
zarządza urzędem liczącym powyżej 200, ale nie więcej niż 600 pracowników
zarządza urzędem liczącym powyżej 600, ale nie więcej niż 1000 pracowników
zarządza urzędem powyżej 1000 pracowników
CZĘŚĆ IV – KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI – ZAKRES ZADAŃ
1. ZARZĄDZANIE LUDŹMI
2. ZARZĄDZANIE FINANSAMI
3. REPREZENTACJA / KONTAKTY ZEWNĘTRZNE
4.
5.
6.
7.
8.
10
CZĘŚĆ V – WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
NIEZBĘDNE POŻĄDANE
1. WYKSZTAŁCENIE
2. STAŻ PRACY
3. FORMALNE UPRAWNIENIA
4. JĘZYKI OBCE
5. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI
6. KOMPETENCJE
KIEROWNICZE
11
CZĘŚĆ VI – ZATWIERDZENIE OPISU
1. Osoba zatwierdzająca opis stanowiska pracy:
Zatwierdzam opis stanowiska pracy
(imię i nazwisko osoby zatwierdzającej opis stanowiska pracy)
(data)
(podpis)
2. Osoba zatwierdzająca/opiniująca1) opis stanowiska pracy:
Zatwierdzam/Opiniuję (pozytywnie/negatywnie)1) opis stanowiska pracy
(imię i nazwisko osoby zatwierdzającej/opiniującej
opis stanowiska pracy)
(data)
(podpis)
Objaśnienia
do wzoru opisu stanowiska pracy będącego wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
Ad część I pkt 3. NAZWA STANOWISKA PRACY
Należy podać nazwę stanowiska pracy zgodnie z przepisami w sprawie stanowisk urzędniczych,
wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do
ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń
przysługujących członkom korpusu służby cywilnej.
Zmiana nazwy stanowiska pracy powinna być powiązana z innymi zmianami w opisie stanowiska pracy np.
w zakresie wymaganych kompetencji i doświadczenia zawodowego.
Ad część I pkt 4. SYMBOL STANOWISKA PRACY
Każdemu wyższemu stanowisku w służbie cywilnej należy nadawać symbol zgodnie z następującym
schematem:
skrót nazwy urzędu / skrót rodzaju stanowiska (DG, D, ZD, WLW, ZWLW) / skrót nazwy komórki
organizacyjnej urzędu (w tym zakresie urząd sam decyduje) / kolejna liczba porządkowa
gdzie:
- DG oznacza stanowisko dyrektora generalnego urzędu,
- D oznacza stanowisko dyrektora komórki organizacyjnej urzędu,
- ZD oznacza stanowisko zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej urzędu,
- WLW oznacza stanowisko wojewódzkiego lekarza weterynarii,
- ZWLW oznacza stanowisko zastępcy wojewódzkiego lekarza weterynarii.
Ad część II CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY
Określając cel istnienia danego stanowiska pracy, nie należy wymieniać ani obszarów odpowiedzialności,
ani szczegółowych zadań, które są przypisane do tego stanowiska. Należy określić w kilku zdaniach (nie
więcej niż 3) misję istnienia danego stanowiska pracy, bez podawania podstawy prawnej.
Ad część III STANOWISKA FORMALNIE PODLEGŁE
Należy wybrać jeden zakres z listy i zaznaczyć go znakiem „X”.
Należy brać pod uwagę wszystkich pracowników, nie tylko członków korpusu służby cywilnej.
1) Niewłaściwe należy skreślić.
12
Ad część IV KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI – ZAKRES ZADAŃ
Zadania przypisane do stanowiska pracy w ramach poszczególnych obszarów odpowiedzialności powinny
być opisywane na dużym poziomie ogólności.
W ramach każdego opisywanego obszaru odpowiedzialności należy wskazać m.in. liczbę i rodzaj
upoważnień i pełnomocnictw.
Ad część IV pkt 1. ZARZĄDZANIE LUDŹMI
Należy wskazać zakres wpływu decyzyjnego na rodzaj wykonywanych zadań. Istotną kwestię stanowi tu
bezpośrednie zarządzanie określonymi pracownikami i zakres wpływu na decyzje kadrowe.
Można wskazać liczbę zespołów (także spoza danej komórki organizacyjnej urzędu), którymi się kieruje –
warunkiem w takim przypadku jest jednak pewna powtarzalność bądź stałość takiego kierowania
(nadzorowania), a nie sytuacja jednorazowa bądź sporadyczna.
Ad część IV pkt 2. ZARZĄDZANIE FINANSAMI
Należy wskazać upoważnienia i pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań i dysponowania środkami
publicznymi oraz orientacyjną wielkość budżetu przeznaczoną do rozdysponowywania w ciągu roku, za
którą formalną odpowiedzialność ponosi osoba zajmująca dane stanowisko pracy. W ramach tego obszaru
powinny zostać uwzględnione np. następujące czynności:
- realizacja należności publicznoprawnych,
- wydatkowanie środków publicznych,
- umarzanie należności publicznoprawnych i należności cywilnoprawnych,
- podejmowanie czynności i decyzji kierownika zamawiającego w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
- zmiany planu finansowego.
Należy również scharakteryzować rodzaj odpowiedzialności za zarządzanie środkami publicznymi
przypisanej danemu stanowisku pracy.
Ad część IV pkt 3. REPREZENTACJA/KONTAKTY ZEWNĘTRZNE
Należy wskazać częstotliwość i rodzaj kontaktów.
Ad część IV pkt 4–8
Poza 3 wymienionymi kluczowymi obszarami odpowiedzialności, możliwe jest wskazanie dodatkowo jeszcze
maksymalnie 5 innych obszarów odpowiedzialności (zadań). Wybierając i określając pozostałe obszary
odpowiedzialności (zadania), należy kierować się zasadą wymieniania najbardziej istotnych dla konkretnego
stanowiska pracy, uwzględniając jego specyfikę.
Wskazane jest również określanie kolejnych zadań zgodnie z hierarchią ich ważności (istotności)
i pracochłonności.
Każdemu z dodatkowo wymienionych obszarów odpowiedzialności (zadań) należy nadać tytuł i opisać jego
zakres. Nie należy tutaj wpisywać czynności wykonywanych w danym obszarze odpowiedzialności (zadaniu)
– np. zawieranie umów o pracę, podpisywanie świadectw pracy, powoływanie komisji przetargowych.
Ad część V WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
WYKSZTAŁCENIE
Należy wpisać rodzaj wykształcenia oraz tytuł zawodowy wymagany na danym stanowisku pracy.
STAŻ PRACY
Należy wskazać długość doświadczenia oraz opcjonalnie wskazać obszar doświadczenia wymagany na
danym stanowisku pracy.
13
FORMALNE UPRAWNIENIA
Należy wskazać wszystkie formalne uprawnienia potrzebne do wykonywania pracy na opisanym stanowisku
pracy.
JĘZYKI OBCE
Poziom znajomości języka obcego można określić w następujący sposób:
- zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (np. B1, C2),
- przez wskazanie, jakie umiejętności w posługiwaniu się językiem obcym są wymagane na opisywanym
stanowisku pracy (np. znajomość języka umożliwiająca czytanie i rozumienie literatury przedmiotu),
- opisowo (np. komunikatywny, bardzo dobry, biegły).
WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI
Należy wymienić w szczególności wiedzę i umiejętności wymagane na danym stanowisku pracy.
KOMPETENCJE KIEROWNICZE
Kompetencje kierownicze można przykładowo określić przez wymienianie konkretnych kompetencji np.:
- podejmowanie decyzji,
- planowanie i myślenie strategiczne,
- kreatywność.
Ad część VI pkt 1. ZATWIERDZANIE OPISU
W przypadku stanowiska dyrektora generalnego urzędu pole to wypełnia reprezentujący pracodawcę dla
osoby zajmującej to stanowisko pracy (kierownik urzędu).
W przypadku stanowiska kierującego komórką organizacyjną oraz stanowiska zastępcy kierującego
komórką organizacyjną pole to wypełnia reprezentujący pracodawcę (dyrektor generalny urzędu albo
kierownik urzędu, w urzędach, w których nie tworzy się stanowiska dyrektora generalnego urzędu).
Ad część VI pkt 2. ZATWIERDZANIE/OPINIOWANIE OPISU
W przypadku stanowiska dyrektora generalnego urzędu pole to wypełnia Szef Służby Cywilnej – należy
skreślić wyrazy „opiniująca” i „opiniuję (pozytywnie/negatywnie)”.
W przypadku stanowiska kierującego komórką organizacyjną pole to wypełnia osoba merytorycznie
nadzorująca dane stanowisko pracy (np. kierownik urzędu, sekretarz stanu, podsekretarz stanu,
wicewojewoda, prezes urzędu) – należy skreślić wyrazy „zatwierdzająca” i „zatwierdzam” oraz niewybraną
opcję dotyczącą opiniowania: „pozytywnie” lub „negatywnie”. W przypadku gdy nadzór merytoryczny
sprawuje osoba wskazana w pkt 1, pole to pozostaje niewypełnione.
W przypadku stanowiska zastępcy kierującego komórką organizacyjną pole to wypełnia kierujący
komórką organizacyjną – należy skreślić wyrazy „zatwierdzająca” i „zatwierdzam” oraz niewybraną opcję
dotyczącą opiniowania: „pozytywnie” lub „negatywnie”.