M.P. 2018 poz. 423 · Zarządzenie · akt posiada tekst jednolity
Zarządzenie nr 55 Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia 2018 r. w sprawie Zespołu do spraw Programu GovTech Polska
Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) zarządza się, co następuje:
§ 2. PDF ↗
Do zadań Zespołu należy opracowanie i wdrożenie Programu GovTech Polska, zawierającego pakiet innowacyjnych rozwiązań cyfrowych dla administracji publicznej, zwanego dalej „Programem”.
§ 3. PDF ↗
1.
W skład Zespołu wchodzą:
1)
Komitet Sterujący, w skład którego wchodzą:
a)
Przewodniczący Komitetu Sterującego – Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
b)
członkowie: – minister właściwy do spraw finansów publicznych, – minister właściwy do spraw gospodarki, – minister właściwy do spraw informatyzacji, – Minister Obrony Narodowej, – minister właściwy do spraw zdrowia, lub osoby przez nich wyznaczone, w randze sekretarza albo podsekretarza stanu;
2)
Dyrektor Programu;
3)
Sekretarz Zespołu;
4)
Liderzy Projektów;
5)
Liderzy Innowacji.
2.
Osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1, mogą być zastępowane w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.
3.
Liderzy Projektów i Liderzy Innowacji wykonują zadania przy pomocy komórek organizacyjnych wskazanych przez kierownika instytucji, w której są zatrudnieni.
§ 4. PDF ↗
§ 5. PDF ↗
1.
Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący Komitetu Sterującego, który w szczególności:
1)
ustala termin i porządek obrad posiedzeń Komitetu Sterującego;
2)
zwołuje posiedzenia Komitetu Sterującego, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Komitetu;
3)
przewodniczy posiedzeniom Komitetu Sterującego.
2.
Do zadań Komitetu Sterującego należy w szczególności:
1)
sprawowanie stałego nadzoru nad procesem opracowywania Programu oraz podejmowanie kluczowych decyzji, w tym w szczególności decyzji dotyczących uruchomienia, realizacji lub zakończenia projektu;
2)
wybór projektów do realizacji spośród projektów przedstawionych przez Dyrektora Programu;
3)
wyznaczanie Lidera Projektu.
3.
Komitet Sterujący, we współpracy z Dyrektorem Programu i Sekretarzem Zespołu, zapewnia realizację zadań Zespołu.
4.
Dyrektor Programu może, po uprzednim uzyskaniu zgody pracodawcy osoby, która ma zostać wyznaczona Liderem Projektu, proponować Komitetowi Sterującemu kandydata na Lidera Projektu.
5.
W posiedzeniach Komitetu Sterującego uczestniczą, z głosem doradczym, Dyrektor Programu oraz Sekretarz Zespołu.
6.
Przewodniczący Komitetu Sterującego może zapraszać do udziału w posiedzeniach Komitetu Sterującego Liderów Projektów, Liderów Innowacji oraz inne osoby, z głosem doradczym.
7.
Komitet Sterujący podejmuje decyzje w drodze uzgadniania stanowisk albo w trybie obiegowym, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8.
W przypadku gdy uzgodnienie stanowisk nie jest możliwe, projekt rozstrzygnięcia może być, z inicjatywy Przewodniczącego Komitetu Sterującego, poddany głosowaniu. Rozstrzygnięcia w drodze głosowania zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy osób wchodzących w skład Komitetu Sterującego. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komitetu Sterującego.
§ 6. PDF ↗
1.
Dyrektor Programu jest wyznaczany przez Przewodniczącego Komitetu Sterującego i odpowiada przed Komitetem Sterującym za realizację projektów w ramach Programu.
2.
Do zadań Dyrektora Programu należy w szczególności:
1)
przygotowanie i przedstawienie Komitetowi Sterującemu projektu Programu oraz projektów realizujących cele Programu;
2)
przedstawianie Komitetowi Sterującemu kandydatów na Liderów Projektów;
3)
planowanie, projektowanie i koordynacja działań w ramach Programu;
4)
monitorowanie postępów prac w projektach i przygotowywanie raportów z tego monitorowania;
5)
raportowanie o postępach prac w projektach do Komitetu Sterującego;
6)
udzielanie wsparcia Liderom Projektów w realizacji ich zadań;
7)
inicjowanie działań naprawczych oraz zapewnienie integralności i spójności Programu.
§ 7. PDF ↗
1.
Sekretarz Zespołu jest wyznaczany przez Przewodniczącego Komitetu Sterującego.
2.
Do zadań Sekretarza Zespołu należy w szczególności:
1)
przygotowywanie protokołów z posiedzeń Komitetu Sterującego i przedkładanie ich Dyrektorowi Programu;
2)
wspieranie Komitetu Sterującego, Dyrektora Programu i Liderów Projektów w realizacji przedsięwzięć Zespołu zgodnie z najlepszymi praktykami zarządzania programami i projektami;
3)
zapewnienie możliwości wykorzystania systemów komputerowych wspierających zarządzanie programami i projektami.
§ 8. PDF ↗
1.
Lider Projektu odpowiada przed Dyrektorem Programu i Komitetem Sterującym za realizację projektu.
2.
Do zadań Lidera Projektu należy w szczególności:
1)
planowanie, przygotowanie i koordynacja realizacji projektu w zakresie zadań zleconych przez Dyrektora Programu;
2)
bieżące monitorowanie i zapewnienie realizacji projektu w ustalonych ramach: czasu, jakości, kosztów, ryzyka i korzyści;
3)
raportowanie postępów prac w projekcie do Dyrektora Programu.
3.
Liderzy Projektów, w porozumieniu z Dyrektorem Programu, mogą powoływać grupy robocze dla realizacji poszczególnych zadań w ramach projektu. Powołanie grupy roboczej wymaga zgody Przewodniczącego Komitetu Sterującego.
4.
Członkami grup roboczych mogą być również osoby niebędące członkami Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do realizacji zadań Zespołu.
§ 9. PDF ↗
1.
Liderzy Innowacji są wyznaczani przez członków Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b.
2.
Wyznaczając Lidera Innowacji, właściwy minister określa formę realizacji jego zadań.
3.
Do zadań Lidera Innowacji należy w szczególności:
1)
rozeznawanie potrzeb w zakresie innowacyjnych wyzwań w dziale administracji rządowej, w którym został powołany;
2)
sprawdzenie, czy każde zidentyfikowane przez Lidera Innowacji wyzwanie w zakresie innowacji ma przypisanego autora, który zna jego charakter oraz ewentualne korzyści związane ze znalezieniem jego rozwiązania;
3)
uczestnictwo w organizowanych warsztatach dedykowanych wyzwaniom w zakresie innowacji przez nich wskazanych;
4)
podejmowanie działań w celu zapewnienia uczestnictwa w dedykowanych warsztatach osób, które zgłaszały wyzwanie.
§ 10. PDF ↗
Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek Przewodniczącego Komitetu Sterującego, udzielają Zespołowi oraz Liderom Projektów, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu ich zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.
§ 11. PDF ↗
Finansowanie projektów realizowanych w ramach Programu zapewnia minister kierujący działem administracji, w ramach którego dany projekt jest realizowany.
§ 12. PDF ↗
Obsługę kancelaryjno-biurową oraz organizacyjną osób, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2, w tym monitorowanie Programu oraz projektów realizowanych w jego ramach, zapewnia komórka organizacyjna Kancelarii Prezesa Rady Ministrów wskazana przez Przewodniczącego Komitetu Sterującego.
§ 13. PDF ↗
Komitet Sterujący na pierwszym posiedzeniu ustali regulamin pracy Zespołu definiujący przyjęte podejście projektowe.
§ 14. PDF ↗
Członkowie Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b, wyznaczą Liderów Innowacji w terminie do dnia 31 maja 2018 r.
§ 15. PDF ↗
Przewodniczący Komitetu Sterującego przedstawia Prezesowi Rady Ministrów coroczne sprawozdanie z działalności Zespołu, w terminie do dnia 15 marca każdego roku kalendarzowego, za rok poprzedni.
§ 16. PDF ↗
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Prezes Rady Ministrów: M. Morawiecki