Zarządzenie nr 26/2022 Prezesa Narodowego Banku Polskiego z dnia 7 grudnia 2022 r. w sprawie trybu działania i wykonywania funkcji przez Zarząd Narodowego Banku Polskiego przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z obiektywnych okoliczności zewnętrznych

Zarządzenie określa tryb działania i wykonywania funkcji przez Zarząd Narodowego Banku Polskiego, zwany dalej „Zarządem”, przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających z obiektywnych okoliczności zewnętrznych.

Do posiedzeń Zarządu w trybie, o którym mowa w ust. 1, w zakresie nieuregulowanym w zarządzeniu stosuje się przepisy regulaminu Zarządu Narodowego Banku Polskiego stanowiącego załącznik do uchwały Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 24 września 2013 r. w sprawie regulaminu Zarządu Narodowego Banku Polskiego (M.P. z 2022 r. poz. 234 i 383), zwanego dalej „regulaminem Zarządu”.

Posiedzenia Zarządu wykonywane w trybie, o którym mowa w ust. 1, nie mogą obejmować przetwarzania informacji niejawnych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1933).

Posiedzenie Zarządu może odbyć się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość, które zapewniają:

Zawiadomienia, materiały, opracowania i informacje w sprawach przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu Zarządu, o którym mowa w ust. 1, mogą być doręczane z zachowaniem poufności przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość.

Przewodniczący Zarządu postanawia o odbyciu posiedzenia Zarządu w sposób określony w § 2 ust. 1, informując o tym w zawiadomieniu o posiedzeniu.

W przypadku gdy obiektywne okoliczności zewnętrzne, uzasadniające odbycie posiedzenia Zarządu w sposób określony w § 2 ust. 1, zaistnieją po zwołaniu posiedzenia Zarządu, Przewodniczący Zarządu niezwłocznie informuje członków Zarządu oraz inne osoby zaproszone na posiedzenie o sposobie odbycia tego posiedzenia.

Posiedzenie Zarządu, które odbywa się w sposób określony w § 2 ust. 1, otwiera i prowadzi Przewodniczący Zarządu, po stwierdzeniu, że jest zapewniona techniczna możliwość bezpośredniego komunikowania się pomiędzy członkami Zarządu biorącymi udział w posiedzeniu oraz niezakłócona możliwość potwierdzenia ich obecności (udziału w posiedzeniu).

Oddawanie głosów przez członków Zarządu w trakcie posiedzenia Zarządu, o którym mowa w ust. 1, następuje w sposób wskazany przez Przewodniczącego Zarządu.

W przypadku gdy w trakcie posiedzenia Zarządu nastąpi utrata możliwości bezpośredniego komunikowania się z osobą biorącą udział w posiedzeniu, decyzję o kontynuowaniu posiedzenia albo ogłoszeniu przerwy w obradach podejmuje Przewodniczący Zarządu. W przypadku utraty możliwości bezpośredniego komunikowania się z Przewodniczącym Zarządu, osoba zastępująca Przewodniczącego Zarządu, zgodnie z regulaminem Zarządu, a w przypadku jej nieobecności najstarszy wiekiem członek Zarządu obecny na posiedzeniu, niezwłocznie zamyka posiedzenie.

Za zgodą Przewodniczącego Zarządu, w posiedzeniu Zarządu, które ma się odbyć bez wykorzystania środków bezpośredniego porozumienia się na odległość, członek Zarządu albo inna osoba mogą wziąć w nim udział przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość. Przepisy § 1 ust. 2 i 3, § 2 i § 4 stosuje się odpowiednio.

Członek Zarządu albo inna osoba, którzy zamierzają wziąć udział w posiedzeniu Zarządu przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumienia się na odległość, zgłaszają taką propozycję, z odpowiednim wyprzedzeniem, dyrektorowi Gabinetu Prezesa, który niezwłocznie informuje zainteresowanego o zgodzie Przewodniczącego Zarządu lub jej braku na taki sposób uczestniczenia w posiedzeniu.